電子郵件是當代企業(yè)辦公主要的溝通工具之一，很多企業(yè)為了提高辦公溝通的效率會專門采購電子郵件系統(tǒng)，以達到提高辦公效率的作用。然而，如果僅僅只是為了提高溝通效率而去專門采購一個電子郵件系統(tǒng)，這其實是一個極大的資源浪費。會博通綜合辦公管理系統(tǒng)中自帶的郵件網(wǎng)關(guān)功能就可以滿足企業(yè)用郵箱溝通業(yè)務(wù)的這一需求，只需要一套系統(tǒng)不僅可以解決企業(yè)辦公管理問題，還可以解決企業(yè)員工郵件溝通交流問題，提高企業(yè)辦公效率。

1.強大的郵件網(wǎng)關(guān)，實現(xiàn)員工與客戶無縫溝通

會博通郵件服務(wù)器網(wǎng)關(guān)，是會博通系統(tǒng)的功能擴展，系統(tǒng)通過網(wǎng)關(guān)與客戶的郵件服務(wù)器建立聯(lián)系，為每一個會博通用戶設(shè)置一個Email郵箱，用于接收外部郵件，并將收到的郵件自動轉(zhuǎn)存到會博通系統(tǒng)的用戶收件箱中。

例如，當客戶對產(chǎn)品有疑問想要和你咨詢時，他就可以發(fā)郵件至你的專屬郵箱中，就算你們使用不同的辦公郵件系統(tǒng)，會博通網(wǎng)關(guān)都可以接收到，并將客戶發(fā)過來的郵件自動轉(zhuǎn)存到會博通系統(tǒng)的用戶收件箱中，讓你及時了解到客戶的需求，根據(jù)客戶的需求，及時作出反饋。

2.多方位的系統(tǒng)安全機制，保證郵件資料不外泄

不管是郵件的接受方還是發(fā)送方，涉及到機密的資料時，使用者都需要確保雙方來回郵件的安全性。會博通系統(tǒng)通過SSL加密、痕跡記錄、數(shù)字證書、安全登錄等安全措施，多方位保障往來郵件的安全性。讓企業(yè)員工在使用過程中，不再擔心郵件泄密的問題。

3.根據(jù)權(quán)限的網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)，保證資料流通的安全性和完整性

會博通特色的依權(quán)限而設(shè)的管理功能，不同權(quán)限對應(yīng)不同的用戶。有權(quán)限的會博通用戶，可以通過網(wǎng)關(guān)將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓外部聯(lián)系人遵循會博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務(wù)流程的處理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈上的信息處理一體化，方便跟蹤和管理。

例如，小陳是市場部業(yè)務(wù)員，老黃是市場部總監(jiān)，他們所對應(yīng)的權(quán)限是不一樣的。小陳通過郵件單方面和客戶聯(lián)系，但他沒有權(quán)限將流程郵件通過網(wǎng)關(guān)傳送至互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，老何就可以。通過網(wǎng)關(guān)將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓處在企業(yè)外部的客戶參與到業(yè)務(wù)流程中。小陳、老黃、客戶通過會博通網(wǎng)關(guān)聯(lián)系在一起，共同完成這一訂單。同時，這個流程又只有參與者可以看到，保證資料在流通中的安全性和完整性。