金融企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項活動中直接形成的，具有保存參考價值的包括文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。隨著我國金融行業(yè)的不斷發(fā)展和成熟，國家對金融企業(yè)檔案管理提出新的要求，也因為其行業(yè)本身呈現(xiàn)出來的保密屬性，如：文書檔案、審計檔案、信訪檔案、法律事務檔案等相關檔案資料都對機密性有著嚴格的要求。

要做好金融行業(yè)檔案資料的信息化管理，其所采購的系統(tǒng)首要解決的就是保密性的問題。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)擁有多層結構全面封裝的業(yè)務功能，以其聞名于業(yè)界的保密特性為金融行業(yè)機密檔案保駕護航。

1.依權限而設置的訪問路徑，確保檔案資料在可控范圍內流通

會博通多層結構全面封裝業(yè)務功能為每一個關系到數(shù)據(jù)安全的存儲過程都設置了訪問權限，只有具備相應權限的用戶才能通過相應的存儲過程訪問相應的數(shù)據(jù)。

如果小明是一個基礎的業(yè)務員，那么涉及到企業(yè)核心數(shù)據(jù)的資料他就沒有辦法訪問，就算小明后期跳槽到了對手公司，他也帶不走最核心的資料，從而保障了公司資料的安全性，為公司的健康發(fā)展奠定基礎。

2.通過多層結構的系統(tǒng)設計，避免資料在一個人手中流失

會博通采用多層結構，客戶端必須通過一層或多層中間層（業(yè)務規(guī)則）才能與數(shù)據(jù)庫打交道，在數(shù)據(jù)庫端，也必須通過存儲過程才能操作數(shù)據(jù)表，通過多層結構的設計，為檔案掛上多個重鎖，只有通過層層結構才能拿到機密資料。

李鵬是市場總監(jiān)，想要獲取公司某個項目的審計資料，那他可能就要通過項目負責人的同意、公司副總或者其它與項目有關的責任人的同意，這樣通過層層審批，使得機密資料在可控的范圍內安全流通。