所謂與工作職能相適應的權(quán)限管理功能,即直接將檔案管理的權(quán)限,授權(quán)給職位。HR可在系統(tǒng)當中進行預設(shè)崗位,針對不同的崗位職責賦予不同的操作權(quán)限,比如可訪問的密集、對于檔案文件是可以進行閱讀、編輯、還是管理等等。崗位預設(shè)好之后,不論相應崗位的人員如何變動,只要崗位不變動,都不必對權(quán)限進行二次調(diào)整。
實際上,會博通人事檔案管理所說的職位與權(quán)限的匹配,不只是針對單個崗位而言,它同時也試用于一個部門、或者一個體系。權(quán)限匹配好之后,在這個部門或體系下的所有人員,都可享有相同的體系,無需單個設(shè)置,檔案管理簡單高效。
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