如何構建組織內外部“溝通橋梁”？用會博通檔案管理系統(tǒng)！
2022/8/24 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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企業(yè)由不同的事業(yè)部組建成，事業(yè)部由不同的職責崗位構成，崗位由不同的人組成。這些林林總總的人和事，構成了龐大的組織體系，推動著企業(yè)和社會發(fā)展。如何將組織中分散的人員統(tǒng)籌起來，有規(guī)劃、有目標地推進工作進展？我們需要在組織間建立良好的溝通機制。
在今天，以互聯(lián)網(wǎng)為依托、數(shù)字資源為核心要素、信息技術為內生動力、融合創(chuàng)新為典型特征的數(shù)字經(jīng)濟，已經(jīng)作為一種新的經(jīng)濟形態(tài)革故鼎新。當下，各種線上交流工具推陳出新。緊跟時代發(fā)展，會博通檔案管理系統(tǒng)為方便溝通協(xié)作，為用戶打造了聯(lián)通內外部用戶的組織管理應用模塊。
01會博通檔案管理系統(tǒng)內部通信錄
如今會博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)融入進企業(yè)各項業(yè)務當中。不同部門都可以用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與不同用戶進行交流與協(xié)作。
比如，作為市場部的同事，您可以用會博通統(tǒng)籌新產(chǎn)品市場定位相關事宜。在面對產(chǎn)品核心概念、產(chǎn)品功能需求表、產(chǎn)品設計需求表、延續(xù)性需求表、產(chǎn)品應用場景、產(chǎn)品立項說明書等等，但在這些內容中部分描述專業(yè)化比較強，需要跟相關負責人對接才能摸清楚產(chǎn)品特性時，您就可以通過線上組織框架直接找到負責人，在對話保密的情況下，進行更多細節(jié)的交流與檔案、文件資料傳輸。
如果您作為銷售部的同事，可以用會博通給合作伙伴發(fā)送渠道政策文件。使用流程為，直接在會博通檔案管理系統(tǒng)當中，找到最終公司確定存檔的文件，接著在系統(tǒng)當中發(fā)送、傳達給合作伙伴，確保合作伙伴知悉各項具體政策。
如果您作為新人，不太解公司組織架構及企業(yè)文化，打開會博通檔案管理系統(tǒng)就可以清晰掌控公司“大盤”，明白自己的“生態(tài)位”。通過公司發(fā)展論壇，可以根據(jù)時間線，梳理公司發(fā)展脈絡，明確公司大的戰(zhàn)略目標，從而更好地將自己的個人目標和公司目標結合起來，推動公司發(fā)展，助推個人成長。
會博通檔案系統(tǒng)開通了統(tǒng)一認證功能，用戶的其它系統(tǒng)，可作為外部模塊方便地接入到會博通中。接通后在會博通當中可以免登錄直接跳轉到第三方系統(tǒng)，同時也可以直接從第三方系統(tǒng)中免登錄跳轉到會博通系統(tǒng)，可以實現(xiàn)不同軟件間的統(tǒng)一集約管理。
02會博通檔案管理系統(tǒng)外部聯(lián)絡通信錄
會博通檔案管理系統(tǒng)當中的組織架構可以與市面上的組織架構互聯(lián)共享。比如，您當前有在使用OA管理系統(tǒng)。會博通在與OA系統(tǒng)聯(lián)通后，可自動將OA系統(tǒng)中的組織框架同步到會博通。在后續(xù)的應用中，若其中一個組織架構有調動或整改，另一系統(tǒng)會自動同步。
會博通檔案管理系統(tǒng)客戶組織架構管理與用戶的集中統(tǒng)一認證功能，為用戶提供的是互動交流與協(xié)作的平臺，可以很好地連接企業(yè)內外部人員，推動業(yè)務發(fā)展。
在與外部人員溝通時，在公共通信錄或個人通信錄中，選擇需要的外部聯(lián)系人，點擊選中的姓名，即顯示該外部聯(lián)系人的姓名與聯(lián)系電話，初始設定的有效期為三天，可根據(jù)自己的需要調整有效期，然后，點擊確認保存，即形成外部鏈接。
此時，向外部聯(lián)系人發(fā)送鏈接短信，將訪問地址發(fā)送給他，或復制訪問地址，以 QQ、微信、郵件等其它方式發(fā)送，外部聯(lián)系人收到該地址后，都可點擊訪問相應的文件，以達到共享的目的。當然，掃描頁面上的二維碼，是一種更方便的訪問方式。如果需要多人共享同一文件，可點擊新建按鈕形成多個外部鏈接，并提供給相應的外部聯(lián)系人，則他們都可在設定的有效期內共享該文件。
在今天，以互聯(lián)網(wǎng)為依托、數(shù)字資源為核心要素、信息技術為內生動力、融合創(chuàng)新為典型特征的數(shù)字經(jīng)濟，已經(jīng)作為一種新的經(jīng)濟形態(tài)革故鼎新。當下，各種線上交流工具推陳出新。緊跟時代發(fā)展，會博通檔案管理系統(tǒng)為方便溝通協(xié)作，為用戶打造了聯(lián)通內外部用戶的組織管理應用模塊。
01會博通檔案管理系統(tǒng)內部通信錄
點擊“我的組織”管理模塊，即可呈現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務相關的組織架構，該組織架構與企業(yè)實際情況的架構一致，可有效輔助用戶進行工作交流。
如今會博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)融入進企業(yè)各項業(yè)務當中。不同部門都可以用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與不同用戶進行交流與協(xié)作。
比如，作為市場部的同事，您可以用會博通統(tǒng)籌新產(chǎn)品市場定位相關事宜。在面對產(chǎn)品核心概念、產(chǎn)品功能需求表、產(chǎn)品設計需求表、延續(xù)性需求表、產(chǎn)品應用場景、產(chǎn)品立項說明書等等，但在這些內容中部分描述專業(yè)化比較強，需要跟相關負責人對接才能摸清楚產(chǎn)品特性時，您就可以通過線上組織框架直接找到負責人，在對話保密的情況下，進行更多細節(jié)的交流與檔案、文件資料傳輸。
如果您作為銷售部的同事，可以用會博通給合作伙伴發(fā)送渠道政策文件。使用流程為，直接在會博通檔案管理系統(tǒng)當中，找到最終公司確定存檔的文件，接著在系統(tǒng)當中發(fā)送、傳達給合作伙伴，確保合作伙伴知悉各項具體政策。
如果您作為新人，不太解公司組織架構及企業(yè)文化，打開會博通檔案管理系統(tǒng)就可以清晰掌控公司“大盤”，明白自己的“生態(tài)位”。通過公司發(fā)展論壇，可以根據(jù)時間線，梳理公司發(fā)展脈絡，明確公司大的戰(zhàn)略目標，從而更好地將自己的個人目標和公司目標結合起來，推動公司發(fā)展，助推個人成長。
會博通檔案系統(tǒng)開通了統(tǒng)一認證功能，用戶的其它系統(tǒng)，可作為外部模塊方便地接入到會博通中。接通后在會博通當中可以免登錄直接跳轉到第三方系統(tǒng)，同時也可以直接從第三方系統(tǒng)中免登錄跳轉到會博通系統(tǒng)，可以實現(xiàn)不同軟件間的統(tǒng)一集約管理。
02會博通檔案管理系統(tǒng)外部聯(lián)絡通信錄
會博通檔案管理系統(tǒng)當中的組織架構可以與市面上的組織架構互聯(lián)共享。比如，您當前有在使用OA管理系統(tǒng)。會博通在與OA系統(tǒng)聯(lián)通后，可自動將OA系統(tǒng)中的組織框架同步到會博通。在后續(xù)的應用中，若其中一個組織架構有調動或整改，另一系統(tǒng)會自動同步。
會博通檔案管理系統(tǒng)客戶組織架構管理與用戶的集中統(tǒng)一認證功能，為用戶提供的是互動交流與協(xié)作的平臺，可以很好地連接企業(yè)內外部人員，推動業(yè)務發(fā)展。
在與外部人員溝通時，在公共通信錄或個人通信錄中，選擇需要的外部聯(lián)系人，點擊選中的姓名，即顯示該外部聯(lián)系人的姓名與聯(lián)系電話，初始設定的有效期為三天，可根據(jù)自己的需要調整有效期，然后，點擊確認保存，即形成外部鏈接。
此時，向外部聯(lián)系人發(fā)送鏈接短信，將訪問地址發(fā)送給他，或復制訪問地址，以 QQ、微信、郵件等其它方式發(fā)送，外部聯(lián)系人收到該地址后，都可點擊訪問相應的文件，以達到共享的目的。當然，掃描頁面上的二維碼，是一種更方便的訪問方式。如果需要多人共享同一文件，可點擊新建按鈕形成多個外部鏈接，并提供給相應的外部聯(lián)系人，則他們都可在設定的有效期內共享該文件。
經(jīng)過多年發(fā)展，會博通組織交流功能不斷完善和升級，到如今，會博通除了是一個檔案管理平臺之外，還擁有了很多自動化辦公功能，可以靈活適配各企事業(yè)單位不同的應用需求。
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