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證照管理要安全還是要高效?會(huì)博通:你可以說都要!

2022/9/27 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  725

在證照管理的過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到由于管理不當(dāng)、工作效率低下,而導(dǎo)致丟失合作機(jī)會(huì)的問題。最近看到一則對話,同為證照管理工作者的小編,還挺有共鳴的。

證照管理、會(huì)博通

客戶對銷售說:“能把你們公司的資質(zhì)文件,拿出來給看一下嗎?”

銷售人員回答:“沒問題,我回去跟領(lǐng)導(dǎo)申請一下哈”

就這樣過了2天、3天……終于在一周后,銷售人員終于拿到了資質(zhì)文件,給客戶發(fā)過去,抱歉地跟客戶說,“不好意思啊,領(lǐng)導(dǎo)出差審批比較慢,讓你們久等了?!?/span>

客戶回復(fù)銷售:“沒關(guān)系,不過我們已經(jīng)選擇了其它公司……”

我們都知道,在企業(yè)當(dāng)中,證照作為企業(yè)資質(zhì)證明的重要物件、安全等級高,也具有很強(qiáng)的隱私性,一旦丟失、冒用,都會(huì)給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失,因此各大企業(yè)在證照的使用上,都非常謹(jǐn)慎,建立了層層的審批機(jī)制。然而,過于復(fù)雜的機(jī)制,對于證照的利用也是一種阻礙。

證照管理如何在確保安全的同時(shí),保證使用的效率與便捷?會(huì)博通認(rèn)為需要建立一套完善的安全機(jī)制,在確保檔案安全的基礎(chǔ)上,打通審批通道,令員工調(diào)用方便,領(lǐng)導(dǎo)出借放心。

01為證照建立線上管理機(jī)制

公司所涉及的證照比較多,不是管理人員,通常很難摸清楚究竟有什么證照,即使給大家列出來、并且做了培訓(xùn),大家基本上還是記不住,這種情況常常會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順利。

證照管理、會(huì)博通

會(huì)博通證照管理系統(tǒng),用一個(gè)平臺就可以統(tǒng)籌管理全方位證照文件,有效解決了這一問題。不論是營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證,還是企業(yè)資質(zhì)證明、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等都能夠得到很好的管理。用戶登錄會(huì)博通系統(tǒng),可以方便地查看和調(diào)用證照。證照的借出狀態(tài)、借出記錄等可實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)當(dāng)中。

02證照調(diào)用全流程線上審批

為確保證照使用安全,按照相關(guān)規(guī)定要求,證照調(diào)用是需要經(jīng)過一系列審批的。如何在保證安全的同時(shí),提高證照的調(diào)用效率?會(huì)博通為企業(yè)提供了線上流程審批功能,實(shí)現(xiàn)了全流程線上審批管理。

證照管理、會(huì)博通

使用會(huì)博通調(diào)用證照非常簡單。員工登錄會(huì)博通發(fā)起證照借用申請,領(lǐng)導(dǎo)審批后就可以使用了。借用申請表以及線上流程審批均通過線上統(tǒng)一執(zhí)行,審批場地更自由,審批效率也相應(yīng)得到了提高。

03建立證照安全防控體系

證照在使用的過程中出現(xiàn)問題、證照丟失了,該怎么辦?在會(huì)博通證照管理系統(tǒng)當(dāng)中,我們所關(guān)心的證照安全問題,都得到了很好的解決。

證照管理、會(huì)博通

會(huì)博通系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控,類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計(jì)與分析多種方式,實(shí)時(shí)保障證照安全。只要用戶在系統(tǒng)上瀏覽了證照,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存其瀏覽記錄,證照何時(shí)借出、由誰借出、何時(shí)歸還都一一記錄在案。

會(huì)博通公司始于1988,是一家專注檔案管理服務(wù)超過三十年的企業(yè),在檔案行業(yè)擁有非常多的知識積淀與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),早在2000年,會(huì)博通開始向各個(gè)行業(yè)布局細(xì)分場景應(yīng)用,證照管理就是會(huì)博通主要聚焦方向。以堅(jiān)實(shí)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),不斷對接各類場景需求,會(huì)博通受到了包括中國電信、佛山市公用事業(yè)控股有限公司、中科智道(北京)科技股份有限公司等諸多公司的青睞、好評。


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