干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件怎么樣？
會(huì)博通干部人事檔案管理具體模塊是符合我國(guó)人事干部檔案管理規(guī)定，結(jié)合實(shí)際的企業(yè)、單位、組織的架構(gòu)差異，會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)讓各政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)根據(jù)自身的管理情況，設(shè)定符合自身單位的管理分類架構(gòu)，繼而真正有效幫助單位干部人事檔案的高效化歸集與利用。
1、自定義的管理分類架構(gòu)
會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)為各大政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)提供文件、檔案收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理解決方案，凝聚組織增值的想法、信息與知識(shí)，從而增加組織的智力資本和提升組織績(jī)效。
2、自定義的分類屬性信息
根據(jù)現(xiàn)實(shí)的各事業(yè)單位、企業(yè)的實(shí)際情況，干部人事檔案管理系統(tǒng)具備完善的屬性自定義功能，用戶可以在系統(tǒng)中自由的設(shè)定分類的屬性信息。如人員層級(jí)的屬性可設(shè)置有“姓名、性別、政治面貌、籍貫等”，文件層級(jí)的屬性信息可設(shè)置為“文件名稱、文件編號(hào)、文件日期等”。通過(guò)自由定義不同類型層級(jí)的屬性，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)不同層級(jí)的信息的細(xì)化管理，并且可通過(guò)對(duì)應(yīng)的屬性信息檢索相應(yīng)的人員檔案。
3、靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能
由于公司人員變動(dòng)比較頻繁，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況具備了靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能。就如公司職員出現(xiàn)了調(diào)崗、離職、或者退休，管理員可以在系統(tǒng)上有剪切、復(fù)制、粘貼相關(guān)檔案，為了準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)移，具備拖拽移動(dòng)功能，使用拖拽移動(dòng)功能即可靈活的將員工的電子檔案轉(zhuǎn)移至其他的分類中。
4、細(xì)化的檔案錄入功能
干部人事檔案管理系統(tǒng)不但支持與打印機(jī)相關(guān)聯(lián)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。為了讓管理人員快速完成大量的檔案錄入工作，管理系統(tǒng)還具備批量上傳文件、批量掛接與批示上傳磁盤(pán)文件夾的功能。
6、細(xì)?；臋n案管理權(quán)限
權(quán)限管理檔案是很多企業(yè)較為重視的功能，這關(guān)系到重要檔案的流傳，重要檔案的保密，重要檔案不被篡改。所以實(shí)現(xiàn)不同的用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限，會(huì)博通系統(tǒng)具備細(xì)?；墓芾頇?quán)限。管理員可以依據(jù)不同的職員可以設(shè)置相關(guān)的閱讀權(quán)限、修改權(quán)限、保密權(quán)限，保證檔案資料的完整性和安全性。
7、完善的檔案借還管理體系
檔案是每一個(gè)企業(yè)的重要的歷史憑證，人事檔案就是每一個(gè)員工的重要?dú)v史憑證，這些資料的重要性不容置疑，為了避免流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)丟失或者損毀，具有完善的借還體系是必要的，因此，會(huì)博通也根據(jù)檔案管理的規(guī)范化，安全性提供了檔案借還管理體系，可以通過(guò)檔案借還管理體系對(duì)于逾期未歸還的實(shí)體檔案，設(shè)置到期提醒的功能，提醒借閱人員及時(shí)的催繳與歸還檔案資料。
8、全面的系統(tǒng)安全機(jī)制
檔案安全一直是檔案管理的重中之重的工作內(nèi)容，除了權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)可根據(jù)需求內(nèi)外網(wǎng)部署、賬戶加密登入外，系統(tǒng)還提供其他多重安全機(jī)制。就如檔案閱讀水印功能，用戶在閱讀文件時(shí)，干部人事檔案管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用文檔閱讀器打開(kāi)文件，并自動(dòng)附上水?。ㄋ】勺远x，也可以根據(jù)需求設(shè)置文字樣式），避免了用戶截屏、拍照等方式外泄資料。
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