聚焦數(shù)字檔案構(gòu)建新需求,3月會博通以“數(shù)字檔案、數(shù)智向新”為主題,策劃了3月特別直播活動,在這個繁花盛開、落英繽紛的春天,為大家積蓄知識力量和視野,用更先進(jìn)的檔案管理方式向嶄新的2023邁進(jìn)!
01回顧3月,檔案向新
回顧3月,我們一共進(jìn)行了3場直播。第一場的主題是:新《檔案法》究竟改變了什么?第二場的主題是數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路。第三場是:檔案工作常見問題解答。
三個場次的內(nèi)容是循序漸進(jìn)的,從第一場的政策解讀,到第二場的思路拆解,再到第三場的問題解答,可以說是幫助朋友們從0到1構(gòu)建數(shù)字檔案體系的全套方案呈現(xiàn)。
02檔案5問,高燃收官
在剛剛過去的2023年3月31號,我們向全網(wǎng)以及用戶朋友們。征集了檔案管理工作當(dāng)中遇到的痛難點,從五十多份問卷調(diào)查當(dāng)中,選取了出現(xiàn)頻率最高的5個問題,在會博通視頻號直播間跟大家展開了交流。
這5個問題分別是:何快速收集整理多雜亂的檔案資料?檔案屬性錄入太麻煩,有沒有簡便的辦法?檔案的檢索,怎么樣才能更高效?數(shù)字化后的檔案借閱,究竟有何不同?檔案管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)自帶的檔案工具,有什么區(qū)別?
之所以挑選這5條問題,是因為這5個問題,在大家的工作當(dāng)中,出現(xiàn)的頻率非常高,而且解決之后,對于大家的檔案工作會有非常大的幫助。
答疑專場由擁有10年檔案管理咨詢經(jīng)驗的陳曉佳主持,另外我們也邀請了會博通的檔案管理技術(shù)支持白繼成白工給我們進(jìn)行了技術(shù)的講解。白工在會博通負(fù)責(zé)檔案管理的技術(shù)支持工作,在檔案管理技術(shù)服務(wù)的過程當(dāng)中,遇到過很多形形色色的檔案管理問題。本次直播結(jié)合了白工自己在服務(wù)當(dāng)中的成功經(jīng)驗,有非常好的落地效果。
03直播回放,陸續(xù)奉上
31號活動結(jié)束之后,許多朋友詢問會博通直播團(tuán)隊是否有回放??紤]到直播過程中涉及一些比較具體的項目信息,不利于傳播和轉(zhuǎn)發(fā),更適合和大家即時交流,所以我們統(tǒng)一的回復(fù)都是,沒有回放。不過后續(xù)因為咨詢的人比較多,團(tuán)隊伙伴們經(jīng)過討論之后,決定以主題劃分模塊,剪掉敏感信息,將檔案管理的各項干貨內(nèi)容陸陸續(xù)續(xù)開放給大家。
后續(xù)的檔案干貨,會直接在會博通全媒體平臺上公布,歡迎關(guān)注我們,持續(xù)吸收一手的數(shù)字檔案管理新鮮知識。3月已經(jīng)結(jié)束,四月伊始,春暖花開,希望大家在數(shù)字檔案的工作當(dāng)中,都能越做越好,收獲更多檔案價值。
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