會博通檔案數(shù)字化機器人，讓你贏在數(shù)字化時代的起跑線上！
2023/4/6 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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在3月份的“數(shù)字檔案、數(shù)智向新”系列直播活動當中，我們正式向大家介紹了我們的檔案管理機器人。檔案管理機器人已經(jīng)上線，就吸引了非常多的檔案行業(yè)朋友的目光。檔案機器人究竟是什么？有什么優(yōu)勢？可以應(yīng)用在什么領(lǐng)域？本期內(nèi)容，我們?yōu)榇蠹以敿毥榻B檔案機器人。
01什么是檔案管理機器人
檔案機器人是會博通跟愛普生，共同合作開發(fā)的一套用于檔案管理的系統(tǒng)。
一套愛普生檔案機器人系統(tǒng)，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統(tǒng)一管理整個單位的文件與檔案，并且，所有員工，都可依授權(quán)，將本人所產(chǎn)生的各類文檔，及時通過掃描工作臺，上傳到管理系統(tǒng)中，全面記錄組織的成長過程，永久保存，綜合利用，真正實現(xiàn)全生命周期管理。
檔案機器人——掃描、文檔數(shù)字化的起點。檔案機器人，讓你贏在數(shù)字化時代的起跑線上。全體職員，利用智能掃描工作臺，就可以及時上傳移交文檔。
02檔案管理機器人的優(yōu)勢
為什么要選擇會博通檔案管理機器人，我們幫您梳理了3點理由。
1)“一鍵”掃描形成檔案：愛普生掃描儀與會博通文檔上傳程序組合，可實現(xiàn)文檔一鍵掃描上傳，上傳文件自動分類存儲，大幅提升管理效率。
2)歸檔“全員化”：多套掃描工作臺，猶如毛細血管，分散歸置于組織內(nèi)各單元，輻射所有成員，每個人均可依授權(quán)，快速掃描上傳文檔。
3)“全生命周期”管理：愛普生檔案機器人，涵蓋文檔的收集、整理、存儲與利用全過程，文件及檔案管理全流程業(yè)務(wù)，皆可合規(guī)化管理。
03檔案管理機器人可以用在什么領(lǐng)域
1)各類企業(yè)：公司員工，可通過掃描工作臺，即時上傳手中的電子文檔和掃描上傳紙質(zhì)文檔，確保文檔管理的及時性、安全性與完整性。
2)部門或工作小組：及時保存部門或工作小組在工作過程中所形成的文檔，便于工作的歸集、整理與記錄，避免文件丟失。
3)檔案中介服務(wù)機構(gòu)及各類事務(wù)所：一套系統(tǒng)，最多可容納100人參與掃描上傳，在提高效率的同時，降低服務(wù)成本，并可向您的客戶實施系統(tǒng)級的數(shù)字化移交。
4)中學、小學、幼兒園：各種具有保存價值的按規(guī)定應(yīng)該上交學校的文字、圖畫等材料，教職工通過放置在不同位置的掃描工作臺，隨時掃描上傳。
為用戶方便、快捷、智能而又不失專業(yè)的解決文件、檔案、知識一體化管理需求，包括但不限于文檔、專題知識庫、人力資源信息、證照、綜合檔案管理，在全面記錄組織成長過程的同時，可跟隨用戶組織的成長而擴容、拓展。
會博通檔案數(shù)字化機器人安裝部署簡單方便，可采購已安裝部署好的電腦設(shè)備，也可索取安裝U盤，通過操作指引，不要十分鐘，即可完成一套系統(tǒng)的裝配。目前會博通檔案數(shù)字化機器人已經(jīng)在“會博通軟件專門店”上線，感興趣的朋友可以直接購買。如果您還有什么不理解的地方，也歡迎跟看我們的專業(yè)技術(shù)人員進行溝通交流。
下期內(nèi)容我們會為大家解鎖會博通檔案數(shù)字化機器人的操作小技巧，歡迎關(guān)注我們，為檔案管理工作進一步提升效率，為業(yè)務(wù)賦能。
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