會(huì)博通檔案管理機(jī)器人上市已經(jīng)有一段時(shí)間了。上市期間，會(huì)博通的客服小姐姐咨詢量暴增，工作量實(shí)在是有點(diǎn)過于飽和。為了減輕客服小姐姐小哥哥的壓力，我們特地為檔案管理機(jī)器人剪輯了一個(gè)小視頻，幫助大家更為直觀地了解這個(gè)檔案管理新興產(chǎn)品。

如果您沒有時(shí)間看視頻，小編也把視頻內(nèi)容精華整理成了各個(gè)方便瀏覽的圖文內(nèi)容。整個(gè)視頻從為什么要用檔案管理機(jī)器人、檔案管理機(jī)器人是什么、檔案管理機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)給大家介紹。歡迎下滑進(jìn)行更高效地瀏覽。

01為什么要用檔案管理機(jī)器人？

您在檔案管理的過程中有沒有這樣的擔(dān)心：擔(dān)心重要文件丟失造成經(jīng)濟(jì)損失，擔(dān)心公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)不能留存，擔(dān)心重要文件難以及時(shí)查找到。如果您存在這樣的擔(dān)心，那么會(huì)博通檔案管理機(jī)器人是您的不二之選。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人可以有效歸集企業(yè)內(nèi)部的文件、檔案和知識(shí)，幫助企業(yè)沉淀企業(yè)內(nèi)部的顯性和隱性資料，形成自己的知識(shí)護(hù)城河，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)更可持續(xù)的增長(zhǎng)。

02會(huì)博通檔案管理機(jī)器人是啥？

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人一人管理、全員參與、長(zhǎng)期保存、方便利用。

檔案管理機(jī)器人采用“1+N”產(chǎn)品邏輯構(gòu)建,由1個(gè)管理端和多個(gè)錄入端構(gòu)成。1個(gè)管理端可統(tǒng)籌N個(gè)錄入端。錄入端由愛普生掃描儀和會(huì)博通上傳程序組成，擁有自動(dòng)雙面高速掃描、自動(dòng)糾偏功能。使用檔案管理機(jī)器人，可以快速掃描并上傳各種各樣的文檔資料，比如經(jīng)營(yíng)部門可快速掃描合同、人事部門可快速掃描人事文件、工程部門可快速掃描工程資料或上傳移交電子文件。

用戶可通過錄入端，查詢自己最近上傳的文件并打開閱讀。

管理員可通過管理端對(duì)移交掃描上傳后的文件進(jìn)行歸檔，如剛剛掃描的合同文件、人事文件和工程文件。均可通過會(huì)博通的歸檔編輯功能，逐個(gè)或批量進(jìn)行歸檔操作，讓重要文件資料得以妥善保管、長(zhǎng)期保存。

通過錄入端掃描的文件可在會(huì)博通系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全文檢索并快速在線閱讀。有同事過來借閱文件時(shí)，可快速登記。

會(huì)博通系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)借還時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提醒并可隨時(shí)查詢與統(tǒng)計(jì)借還記錄，從而為管理人員提供文件、檔案、證照，從收集、整理、存儲(chǔ)到利用的全生命周期管理。

03會(huì)博通檔案管理機(jī)器人有什么優(yōu)勢(shì)？

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人有以下四個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。分別是提質(zhì)增效、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、管理規(guī)范和智能采集。

1)提質(zhì)增效：分布式的文檔移交“入口”，解決傳統(tǒng)文檔移交、歸檔等業(yè)務(wù)效率低、周期長(zhǎng)、易出錯(cuò)等問題。

2)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：解決人員流失或文件未能及時(shí)移交導(dǎo)致的文檔損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險(xiǎn)。

3)管理規(guī)范：提供文件、檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用的生命周期管理功能，全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

4)智能采集：快速將紙質(zhì)文檔數(shù)字化，生成可供全文檢索的雙層PDF文件，并自動(dòng)分類上傳，及時(shí)進(jìn)行規(guī)范化管理與利用。

此外會(huì)博通檔案管理機(jī)器人在使用體驗(yàn)上也很棒?？梢詫?shí)現(xiàn)5分鐘安裝、15分鐘學(xué)會(huì)使用、60分鐘上線運(yùn)行，即拿即用，檔案小白也能輕松管理。

04寫在最后

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理從文件到檔案、從紙質(zhì)到數(shù)字、從線下到線上的轉(zhuǎn)變，以知識(shí)的力量助力組織行穩(wěn)致遠(yuǎn)，讓企業(yè)贏在數(shù)字化時(shí)代的起跑線上。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識(shí)一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場(chǎng)景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對(duì)大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進(jìn)行合規(guī)化管控。會(huì)博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價(jià)值空間，釋放組織效能。

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