機關(guān)單位公務(wù)用車在使用的過程中，有很多資料需要整理歸檔，比如說車輛登記信息、車輛購置合同及發(fā)票、車輛保險信息、車輛使用日志、維修保養(yǎng)記錄、車輛年度審驗記錄、車輛處置記錄、相關(guān)證照和許可證件。為了規(guī)范管理公務(wù)用車檔案，巴彥淖爾市機關(guān)事物服務(wù)中心于啟用會博通檔案管理系統(tǒng)管理公務(wù)用車檔案。

01會博通公務(wù)用車檔案管理解決方案：調(diào)配更有序，年審審計更省心

會博通檔案管理系統(tǒng)可由客戶自定義檔案案卷和檔案文件屬性字段（著錄項），能全面概括和描述車輛信息，比如說車牌號、車輛注冊日期、車輛品牌、車輛使用單位、發(fā)動機號、車輛型號等等，對于車輛管理者掌控車輛信息來說，非常方便。

傳統(tǒng)的車輛管理基本上靠人手動記錄，借還麻煩，也比較容易出錯。會博通檔案管理系統(tǒng)上線后，實現(xiàn)了線上的公務(wù)用車借還管理。當(dāng)車輛被借出的時候，系統(tǒng)管理員標(biāo)記車輛已被借出被誰借出，直至該車輛歸還后，方可二次借用，調(diào)配更有序。

根據(jù)法律規(guī)定，車輛必須按照規(guī)定進(jìn)行年度審驗，如果不進(jìn)行年審，則屬于違法行為。交通管理部門有權(quán)對未經(jīng)年審的車輛進(jìn)行處罰，可能會面臨罰款、扣留車輛等處罰措施。但實際情況是，我們由于車輛年審相隔的時間比較久遠(yuǎn)，車輛比較多，可能會忘記車輛年審時間。為解決這一問題，會博通檔案管理系統(tǒng)提供了提醒設(shè)定的功能，在年審時間到來之際，可以以短信、郵件等形式通知具體的執(zhí)行人員進(jìn)行年審。

公務(wù)用車檔案是對公務(wù)用車使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督的重要依據(jù)，如果檔案丟失，可能無法進(jìn)行有效的審計和監(jiān)督，可能存在管理風(fēng)險和監(jiān)管漏洞。會博通公務(wù)用車檔案管理解決方案的上線，對于合規(guī)化管理也起著至關(guān)重要的作用。

02客戶簡介

巴彥淖爾市，內(nèi)蒙古自治區(qū)轄地級市，“巴彥”為“富饒”之意，“淖爾”為“湖泊”之意，“巴彥淖爾”意為“富饒的湖泊”。截至2022年，巴彥淖爾市轄1個市轄區(qū)、2個縣、4個旗。 [1] [16] 根據(jù)第七次人口普查數(shù)據(jù)，截至2022年底，巴彥淖爾市常住人口為151.76萬人。巴彥淖爾市機關(guān)事務(wù)管理局物業(yè)管理服務(wù)中心注冊地址位于內(nèi)蒙古巴彥淖爾臨河區(qū)，注冊地內(nèi)蒙古巴彥淖爾市臨河區(qū)新華西街金川大道1號的郵政編碼為015000，所屬街道為內(nèi)蒙古自治區(qū)巴彥淖爾臨河區(qū)先鋒街道，所屬社區(qū)為內(nèi)蒙古自治區(qū)巴彥淖爾臨河區(qū)新明社區(qū)，所屬居委會/村委會為內(nèi)蒙古巴彥淖爾臨河區(qū)四季社區(qū)。

03寫在最后

會博通，讓文檔為組織創(chuàng)造價值。會博通檔案管理系統(tǒng)，為機關(guān)、企業(yè)公務(wù)用車應(yīng)用提供智能化、線上化的解決方案，讓組織用車更合規(guī)、更便利、更快捷。如果您還想了解更多公務(wù)用車檔案管理解決方案的具體細(xì)節(jié)，可在會博通全媒體矩陣當(dāng)中找到我們。

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