講真，會博通檔案管理軟件中有一些功能也許并不“顯眼”，但非常實用！

比如說，免解壓預(yù)覽和下載，壓縮文件無需解壓就能查看；

比如說，鼠標懸停預(yù)覽，可以快速看到是不是自己所需的文件；

再比如說，可以天馬行空自由布置的系統(tǒng)界面……

今天小博就來盤一盤，會博通檔案系統(tǒng)中那些實用度拉滿的“隱藏功能”，方便大家提升工作與管理效率，順暢打造高效工作流。

01壓縮包預(yù)覽及下載

大家在整理文件和信息時，有被壓縮包“卡”過嗎？

遇到命名不規(guī)范的壓縮包，想查看包內(nèi)文件就得先解壓；如果壓縮包較大，還得耐心等等等。

對此，會博通檔案管理系統(tǒng)提供了這樣一個實用功能：壓縮包免解壓預(yù)覽和下載。

在系統(tǒng)中，無需下載，直接點開RAR和Zip格式的壓縮包，就能預(yù)覽壓縮包目錄及文件；對于添加了密碼保護的壓縮包，亦可輸入密碼預(yù)覽。

預(yù)覽找到所需文件后，可直接下載其中的單獨一份文件，無需下載整個壓縮包。

相比下載壓縮包、解壓、提取、再刪除多余文件的繁瑣，操作步驟大大簡化，是不是方便多了？（再也不用為壓縮包犯愁啦）。

02鼠標懸停預(yù)覽文件

在查找或整理文件和檔案時，很容易遇到命名相似，或由于命名不規(guī)范無法辨別內(nèi)容的文件。

如果一個個手動點開查閱，費時費力還容易弄混。

有了會博通檔案系統(tǒng)的鼠標懸停預(yù)覽功能，這種煩惱將迎刃而解。

只需將鼠標輕輕懸停在文件圖標上，文件首頁內(nèi)容即一目了然。我們無需逐一打開每個文件，即可快速了解文件的相關(guān)性。

無論是Word文檔、PPT文件，還是PDF、JPG等圖片文件，都能快速預(yù)覽，方便精準定位至所需文件。

03磁貼化自定義界面

大家在應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)時，更習(xí)慣怎么樣的操作界面？

“常用的模塊放大居左，非常用模塊縮小，一年用幾次的先隱藏起來”——這是我們團隊小伙伴的界面布置習(xí)慣。

沒錯，在會博通檔案系統(tǒng)內(nèi)，主控界面是可以個性化布置、靈活調(diào)整的。

系統(tǒng)的功能模塊以磁貼的形式展示，如檔案管理、搜索平臺、知識地圖分別是單獨的模塊。各功能模塊可獨立運行，亦可供其他模塊調(diào)用，配合完成工作。

界面的設(shè)定方法非常簡單，拖曳磁貼可任意移動位置，拉動磁貼右下角可放大或縮小。

應(yīng)用頻率較低的模塊，還可通過磁貼模塊顯示隱藏設(shè)置來隱藏，保持界面清爽簡潔，亦能更便捷地打開常用功能。

值得一提的是，每位用戶可應(yīng)用與查閱的模塊，都依其權(quán)限而定。這樣一來，管理員可在后臺預(yù)設(shè)針對不同職能角色的系統(tǒng)界面，用戶亦可在權(quán)限范圍內(nèi)自由打造個性化的應(yīng)用界面。

04無本地緩存在線閱讀

作為一個涵蓋檔案門類齊全的檔案系統(tǒng)，會博通系統(tǒng)支持市面上大部分文件格式的在線預(yù)覽，且無需額外下載插件。（包括dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等）

并且，為了更好保障信息安全，系統(tǒng)內(nèi)嵌了一個重要的在線安全閱讀機制：

在線閱讀時，文件不緩存在本地，以防止重要信息被惡意擴散。

并且，閱讀時屏幕會自動帶上防擴散水印。

用戶還可根據(jù)需求設(shè)置個性化水印，如通用水印（對于一般文件）、類型水?。▽τ谔囟愋臀募⒘鞒毯罄m(xù)水?。▽τ谟猛拘鑷栏裣拗频奈募┑?。

即使用戶通過屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權(quán)限）等方式獲得文檔，也會因為水印的存在而容易溯源，防止信息惡意外泄。

除了以上介紹的“隱藏功能”，會博通檔案管理系統(tǒng)中還有許多實用和貼心的設(shè)計，小博將持續(xù)分享，歡迎關(guān)注，解鎖更多提效秘訣。

會博通，讓文檔為組織賦能

會博通源自1988年，產(chǎn)品涵蓋檔案管理、文檔管理、辦公自動化、知識管理、知識云、電子政務(wù)等，服務(wù)客戶覆蓋黨政軍系統(tǒng)、制造、建筑、能源、交通、金融、教育、信息、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等多個行業(yè)，應(yīng)用用戶數(shù)萬+。

佇立在當(dāng)下的數(shù)字化浪潮中，會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)已歷經(jīng)超30年的創(chuàng)新和升級歷程。它如同一位不懈的探索者，不斷在界面設(shè)計、應(yīng)用功能和用戶體驗等方面進行創(chuàng)新和優(yōu)化，秉承“讓文檔為組織賦能”的宗旨，致力為用戶打造更卓越的應(yīng)用體驗。歡迎訪問會博通官網(wǎng)或公眾號咨詢了解。