在數(shù)字化時(shí)代，電子票據(jù)、憑證的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，企業(yè)在業(yè)財(cái)系統(tǒng)中形成的合同、回單等電子化數(shù)據(jù)也越來(lái)越多。為了解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理以及紙電混合管理的難題，許多企業(yè)積極推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型蓄能儲(chǔ)力。

會(huì)計(jì)檔案不僅涉及到財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性，還關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)審查和風(fēng)險(xiǎn)管理，管理合規(guī)性要求高，整理審核工作量大。而在紙質(zhì)與電子文件并存并管的狀態(tài)下，企業(yè)往往面臨著更為復(fù)雜的管理問(wèn)題。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)檔案管理的小伙伴想必經(jīng)歷過(guò)這些“難”：

收集難：各類紙質(zhì)與電子文件分散在各部門、各系統(tǒng)中，需大量時(shí)間收集整理；

合規(guī)難：為保證電子檔案“四性”，滿足合規(guī)要求，人工一一校驗(yàn)歸檔材料；

審核難：紙質(zhì)與電子票據(jù)并存，財(cái)務(wù)審核常常要線上線下重復(fù)進(jìn)行；

調(diào)閱難：面對(duì)審計(jì)、稽查或糾紛需調(diào)閱文件時(shí)，需從各個(gè)系統(tǒng)分散檢索調(diào)閱，無(wú)法批量、聯(lián)動(dòng)查詢，耗時(shí)耗力效率低；

……

在多方挑戰(zhàn)下，選擇一個(gè)高效易用、合規(guī)安全的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。

會(huì)博通電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)

會(huì)博通電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，從企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的痛點(diǎn)與需求出發(fā)，提供一站式、全流程的解決方案，通過(guò)智能采集、自動(dòng)歸檔、規(guī)范儲(chǔ)存、高速檢索、多維統(tǒng)計(jì)等覆蓋全生命周期的管理功能，助企業(yè)破解會(huì)計(jì)檔案管理痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等檔案資料的規(guī)范化、集中化、數(shù)字化管理。

1、一站式管理，打通收管存用全流程

會(huì)博通檔案系統(tǒng)提供涵蓋檔案收、管、存、用全流程的專業(yè)管理功能。企業(yè)在一個(gè)平臺(tái)上，可實(shí)現(xiàn)各類實(shí)體與電子會(huì)計(jì)檔案的全生命周期信息化管理。

2、系統(tǒng)對(duì)接，電子檔案應(yīng)歸盡歸

支持多種采集錄入方式，并提供標(biāo)準(zhǔn)接口與OA、ERP、合同系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等對(duì)接，收集各系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同等電子文件及其元數(shù)據(jù)，甚至是管理流程與審批結(jié)果。 

3、智設(shè)連接，紙質(zhì)檔案即采即存

可與高拍儀、掃描機(jī)器人等智能設(shè)備連接，快速將憑證、票據(jù)等紙質(zhì)檔案數(shù)字化，形成電子檔案歸檔。并可預(yù)設(shè)規(guī)則，文件上傳即自動(dòng)歸集至影像庫(kù)或指定分類內(nèi)。

4、四性檢測(cè)，確保電子檔案合規(guī)有效

涵蓋收集、存儲(chǔ)、移交三個(gè)環(huán)節(jié)的四性檢測(cè)功能，檢測(cè)策略可供按需自定義，確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

5、靈活架構(gòu)，助力規(guī)范化存儲(chǔ)

提供符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化分類模版，并支持自定義檔案全宗、分類、屬性等打造專屬管理架構(gòu)，將包括并不限于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各類檔案資料分門別類規(guī)范存儲(chǔ)。

6、高效搜索，支撐檔案調(diào)閱查用

支持關(guān)鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識(shí)別檢索等，并創(chuàng)新搜索類功能，固化常用搜索需求，并支持動(dòng)態(tài)更新。跨部門查閱、審計(jì)調(diào)閱等也能快速響應(yīng)。

7、流程設(shè)計(jì)，靈活契合業(yè)務(wù)需求

通過(guò)流程設(shè)計(jì)功能，企業(yè)可按需打造標(biāo)準(zhǔn)化流程模板，流程節(jié)點(diǎn)、處理人、處理方式、表單樣式等均可自定義，更好契合文件移交、財(cái)務(wù)審核等業(yè)務(wù)需求。

8、多維統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)據(jù)精確把控

提供專業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表與檔案借還統(tǒng)計(jì)功能，覆蓋多種統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景，如：月度統(tǒng)計(jì)時(shí)紙質(zhì)與電子會(huì)計(jì)檔案新增多少卷、件、頁(yè)，上報(bào)時(shí)不同保管期限的各類檔案分別有多少件等，皆可精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)、快速把控。

會(huì)博通解決方案

無(wú)論企業(yè)是正處于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理模式，還是正從紙電混合模式向單軌制過(guò)渡——電子會(huì)計(jì)檔案管理，已成為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不可或缺的關(guān)鍵一步。

在電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)面臨著許多過(guò)渡性問(wèn)題，會(huì)博通憑借超三十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與深厚項(xiàng)目實(shí)踐積累，可為企業(yè)提供量身定制的體系化解決方案，助企業(yè)克服技術(shù)更新、流程再造以及數(shù)據(jù)安全等挑戰(zhàn)，快速適應(yīng)電子會(huì)計(jì)檔案管理的新常態(tài)，釋放數(shù)字化轉(zhuǎn)型的更大能量。