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【技巧】文檔數(shù)字化掃描上傳如何防泄密?用龜仔檔案安全收集不留痕

2024/11/25 16:15:18         來(lái)源:         作者:小博        瀏覽量:  1108

大家好,歡迎觀看[會(huì)博通檔案管理小技巧]欄目。

企業(yè)做文檔數(shù)字化管理,多少會(huì)被人力的難題“絆”過(guò),比如:

數(shù)字化工作有門(mén)檻,需組織人員培訓(xùn)才能推進(jìn);要?jiǎng)澇鰧?zhuān)人做歸檔,耗費(fèi)大量人力資源;并且,參與數(shù)字化的人員會(huì)接觸到大量重要資料,有泄密風(fēng)險(xiǎn)……

如何解決以上難題?會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”,幫您一勞永逸解決數(shù)字化上傳的問(wèn)題:文件直傳系統(tǒng),安全性更高,效率也更高,需上傳的文件量越多,節(jié)省人力和時(shí)間效果就越顯著!

龜仔的登錄方式靈活,支持賬號(hào)密碼、掃一掃或直接刷卡登錄。


簡(jiǎn)單點(diǎn)選幾下,就能開(kāi)始掃描,將紙質(zhì)文件數(shù)字化,亦支持上傳本地電子文件。文件會(huì)依預(yù)設(shè)的歸檔目錄,自動(dòng)上傳到文檔管理系統(tǒng)中。

需強(qiáng)調(diào)的是,上傳人員只負(fù)責(zé)上傳自己的文件,不接觸其他賬號(hào)上傳的文件,更不接觸文檔管理系統(tǒng),加上文件上傳后直接傳輸?shù)较到y(tǒng),不保留在設(shè)備本地,文件安全更有保障。

并且,憑借龜仔的專(zhuān)業(yè)化功能,如自動(dòng)糾偏/圖像處理、自動(dòng)雙面掃描、自動(dòng)形成雙層PDF文件等,省去了繁瑣的人工處理步驟,可謂0操作門(mén)檻,非專(zhuān)業(yè)人員也能輕松完成。

掃描完成后,還可以在文件詳細(xì)頁(yè)面中,對(duì)照或復(fù)制掃描件中的內(nèi)容,對(duì)文件屬性進(jìn)行增刪改,方便電子文件的規(guī)范化移交。


文件完成上傳后,還可以查看歷史上傳文件。

 

您發(fā)現(xiàn)了嗎?“龜仔”這種數(shù)字化上傳的方法,有4大優(yōu)勢(shì):

1、上傳“不留痕”,文件不留在設(shè)備中,能避免文件泄露;

2、上傳“單行道”,操作人員各傳各的,能避免敏感信息暴露;

3、全員可參與,“誰(shuí)形成,誰(shuí)歸檔”,文件歸檔更及時(shí)完整;

4、一套系統(tǒng)最大支持200賬戶(hù),可輕松組建靈活的歸檔網(wǎng)絡(luò)。

這么好用的“龜仔”,強(qiáng)烈建議您試試!可立即預(yù)約演示哦!

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