最近兩年,檔案“三合一”制度的推行可謂是如火如荼。這種檔案管理方法,將分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表三者合一,不僅適用于行政機關,也值得其他單位借鑒和采納。
值得關注的是,當下各個企業(yè)組織都在新媒體發(fā)力,照片、短視頻的產(chǎn)出層出不窮。隨著照片、錄音、錄像、社交媒體等成為“新”檔案大類,新的管理變革必將伴隨而來,如何敏捷應對?會博通助您輕松解決。
會博通檔案管理系統(tǒng),提供了專門的照片、視頻管理模塊,可以實現(xiàn)照片、錄音、錄像等檔案的“可視化”、一體化管理。
對于照片檔案,查看時支持快速翻頁,查看更流暢,符合用戶的常見使用習慣。并且,系統(tǒng)能夠自動識別著錄照片的EXIF信息,大大方便了照片檔案的管理和檢索。
用戶可以按需下載不同分辨率的圖片文件,并可勾選加上防擴散水印,便于照片檔案的安全利用。
對于視頻檔案,可以直接在線播放或下載,同樣可配置自定義的防擴散水印,不僅有利于檔案安全,亦能在傳播時做好來源追溯。
無論是文檔檔案,還是照片、錄音、錄像等“新”檔案,都可以在會博通系統(tǒng)中實現(xiàn)收、管、存、用的全生命周期管理,并支持流程化移交、歸檔、借還、銷毀等。讓管理更全面,管理效能更大化!
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