老員工離職:很多經驗被帶走,新員工需要從頭開始,不僅效率低,而且原來已經被解決的問題,又開始重現(xiàn)。
新員工成長:沒有完善的知識管理系統(tǒng),新員工入職培訓需要占用大量人力資源,需要進行系統(tǒng)培訓且周期長,甚至效果不理想,可能降低員工本身的積極性和能動性,如果有一套完善的知識管理系統(tǒng),員工從入職到,都可以借助知識管理系統(tǒng),進行詳細的有條理,有節(jié)奏展開。
知識多樣化:企業(yè)中的知識多種多樣,有文檔、圖片、靈光一現(xiàn)的小段文字或是一個問題,如何在一個平臺中對這些知識進行展現(xiàn)。
個人的知識:企業(yè)投入了大量研發(fā)費用啟動的項目,除了最終的交付件以后,絕大部分有價值的中間產物全部存在員工的個人電腦中。
存了沒人用:傳統(tǒng)的知識庫解決了文檔統(tǒng)一存放、管理的問題,但并沒有解決知識分享的問題。
經驗不共享:企業(yè)各地的機構、項目組比較多,已有項目中解決過的問題,新的同類項目還需要重新摸索;參與同類項目的人員互相之間無法快速的建立聯(lián)系,共享經驗。
經驗難推廣:建立終端時的經驗沒有形成標準化模式,沒有總結成文檔資料,無法對成功的終端管理模式進行復制,影響企業(yè)擴展。
已有的知識庫系統(tǒng)陳舊難用,體驗不好,無形中提高了知識積累的門檻。如何通過互聯(lián)網的手段滿足新一代企業(yè)主人翁對知識管理系統(tǒng)移動化、社交化、場景化的需求,是值得重視的話題。