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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)【引入新文件】：檔案數(shù)字化的另一種方式

2022/3/21 0:00:00       來源：知識(shí)學(xué)院        作者：小博       瀏覽量：  471
正如“條條大路通羅馬”的諺語一樣，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)將檔案數(shù)字化的方式也不止一種。其中一種是先新建條目，再通過“更換正文”功能掛接文件；另外一種是先引入新文件，再編輯屬性。兩種方式都能很好地將文件導(dǎo)入系統(tǒng)，你可以根據(jù)操作習(xí)慣，選取適合自己的方式。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


本期功能教程，為大家介紹的后一種方式——引入文件的操作步驟。


1）展開分類，點(diǎn)擊分類下的案卷，如“2017 年-30 年”，在上方點(diǎn)擊菜單“引入新文件” 。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


2）在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊增加文件：

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

3）選擇需要上傳的文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕：

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4）點(diǎn)擊開始上傳：

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

5）點(diǎn)擊確定即可：


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


走完以上5個(gè)步驟，文件就保存到系統(tǒng)中了，部分屬性也會(huì)自動(dòng)讀取，若您想要編輯更多屬性信息，選中檔案，點(diǎn)擊菜單屬性，即可編輯檔案相關(guān)屬性。



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