常生活中,你是怎么尋找個人文件的?小編的方式是,直接根據(jù)文件分類,或者搜索框,找到與標(biāo)題相關(guān)的文件,然后依據(jù)文件名稱、修改日期、類型、大小等詳細(xì)信息,定位到目標(biāo)文件。檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的定位邏輯與個人文件的搜索邏輯,也是類似的。
在會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,你可以通過檔案管理的架構(gòu),逐層找到所需檔案。也可以借助會博通專門的搜索引擎,通過關(guān)鍵詞檢索、組合檢索、二次檢索等方式找到檔案。檢索結(jié)果將以條目的形式呈現(xiàn),通過條目信息,你可以快速定位目標(biāo)文件。
每一個條目當(dāng)中,都可以顯示多個條目屬性。比如上圖當(dāng)中的責(zé)任者、題名、文件日期、頁數(shù)、密級、保管期限等都屬于條目屬性。條目屬性的意義在于,幫助我們初步了解檔案內(nèi)容,提高檔案搜索效率。
以上,就是會博通檔案管理系統(tǒng)設(shè)置條目顯示的方法,趕快通過我們提供的這些靈活的設(shè)置功能,打造專屬于你的,兼具美觀和便捷的檔案管理系統(tǒng)吧!
推薦閱讀:
會博通檔案管理系統(tǒng)【引入新文件】:檔案數(shù)字化的另一種方式