為最大限度保障檔案安全,會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),采用細?;臋嘞薰芾?。通過細粒化權限管理,用戶可對組織架構中組織或具體的用戶進行授權管理,以規(guī)范授權對象可訪問內容的密級,以及可以進行的操作行為。
會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)授權管理非常靈活,既可按分類層級集成,也可直接授權訪問密集。授權范圍涵蓋類型授權、具體文件、部分特定元數(shù)據(jù);授權對象包括組織、部門、具體人員、崗位、職務變量。
1.角色權限有哪些類型?
會博通提供了13 種基本的角色權限,用戶用這些基本權限可以組合成不同的崗位。一個崗位,必須對應一個唯一的權限碼。每一條信息都可設定密級,授權時可設定用戶能訪問的最高密級。
1)類型管理:能對指定類型的下位類進行授權。
2)業(yè)務管理:能操作處理指定類型(含下位類,下同)的業(yè)務功能,如借閱、歸還等。
3)刪除:能刪除指定類型下的信息。
4)修改:能修改指定類型下的信息。
5)刪除(自己創(chuàng)建的):能刪除指定類型下自己創(chuàng)建的信息。
6)修改(自己創(chuàng)建的):能修改指定類型下自己創(chuàng)建的信息。
7)創(chuàng)建類(文件夾):能創(chuàng)建指定類型下的子類。
8)創(chuàng)建文件:能在指定類型下創(chuàng)建文件。
9)閱讀:能閱讀指定類型下的信息,包括條目和正文。
10)閱讀條目:能閱讀指定類型下的條目信息,但不能閱讀正文和批注等內容。
11)閱讀(限自己創(chuàng)建的):能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的信息,包括條目和正文。
12)閱讀條目(限自己創(chuàng)建的):能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的條目信息,但不能閱讀正文批注等內容。
13)無:無任何權限。
2.如何創(chuàng)建角色權限?
新建權限角色:輸入新建崗位的名稱,簡單描述該崗位的用途,并選擇相關權限,點擊提交,崗位即新建完成。
修改權限角色:點擊崗位右邊的設置按鈕,即可修改該崗位的名稱、描述和權限。
以上就是會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)如何設置權限的全部內容。總結一下,會博通以供為您提供了13個權限類比,其中包括自己創(chuàng)建的類別,你可以靈活創(chuàng)建和修改用戶權限。
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