在企業(yè)檔案管理軟件中，大家使用的最頻繁的功能莫過(guò)于檔案搜索了。通過(guò)檔案搜索，快速找到所需檔案，才能進(jìn)行后續(xù)一系列的檔案借閱、編研等工作。會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件，為大家提供了一個(gè)專(zhuān)屬于企業(yè)的內(nèi)部檔案搜索功能，用戶(hù)根據(jù)操作權(quán)限，就能在軟件中便捷搜索工作所需的各種信息。

會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件搜索功能，以磁貼模塊存放于軟件主界面，點(diǎn)擊磁貼按鈕即可進(jìn)入搜索功能首頁(yè)。

標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)的前置符號(hào)為“BS：”。標(biāo)識(shí)是同一類(lèi)型內(nèi)信息的唯一編號(hào)，查找標(biāo)識(shí)時(shí)，可通過(guò)連接符號(hào)“-”來(lái)限定起止范圍，如“BS：1-12”，即表示查找標(biāo)識(shí)為1 至12 的信息。

順序號(hào)：順序號(hào)的前置符號(hào)為“NO：”，信息的順序號(hào)在同一臺(tái)服務(wù)器上具有唯一性，順序號(hào)的查找方式與標(biāo)識(shí)類(lèi)似。

客戶(hù)：用于客戶(hù)檢索的前置符號(hào)為：“Customer:”，如：Customer:佛山市%，則可查找出以名稱(chēng)佛山市開(kāi)頭的所有客戶(hù)名單。

組織：查找組織的前置符號(hào)為“BLOGO：”，組織名稱(chēng)可實(shí)現(xiàn)模糊查找，如：“BLOGO：%銷(xiāo)售%”，可查找出組織名稱(chēng)中包含“銷(xiāo)售”二字的所有組織。

信息保管箱：信息保管箱的前置符號(hào)為“BLOGU：”，信息保管箱同樣可實(shí)現(xiàn)模糊查找，如：“BLOGU：譚%”，可查找出譚姓的所有信息保管箱。

2）高級(jí)檢索

高級(jí)搜索可根據(jù)提示方便地形成搜索條件，以實(shí)現(xiàn)更為個(gè)性化的信息查找。

添加條件：點(diǎn)擊“添加新條件”，橙色小箭頭會(huì)出現(xiàn)在它的右邊，然后，根據(jù)需要選擇運(yùn)算符、搜索項(xiàng)目、搜索詞等形成搜索條件，再按確認(rèn)按鈕，搜索條件則會(huì)顯示在條件列表中。

修改條件：在條件列表中選中要修改的條件，然后，修改條件輸入框的內(nèi)容再按確認(rèn)鍵。

刪除條件：在條件列表中點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的條件，然后，再點(diǎn)擊刪除按鈕，當(dāng)前條件則會(huì)被刪除。

基本選項(xiàng)：搜索的通用選項(xiàng)，及在搜索時(shí)，除要滿(mǎn)足條件列表中的搜索條件外，還應(yīng)同時(shí)符合基本選項(xiàng)的要求。

3）類(lèi)自然語(yǔ)言搜索

會(huì)博通提供的類(lèi)自然語(yǔ)言搜索，主要用于查詢(xún)處理情況和過(guò)期檔案。會(huì)博通類(lèi)自然語(yǔ)言搜索的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下：前置標(biāo)識(shí)詞 + 搜索條件描述。如：查找處理情況：趙某某借閱過(guò)的 1 年內(nèi)。其中，“查找處理情況：”為前置標(biāo)識(shí)詞；“趙某某借閱過(guò)的 1 年內(nèi)”為搜索條件描述，其含義為“查找趙某某在1 年內(nèi)借閱過(guò)但已歸還的”。

4）查詢(xún)處理情況

可在查找或搜索輸入框，按規(guī)定的格式輸入類(lèi)自然語(yǔ)言來(lái)查詢(xún)處理情況，其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

前置標(biāo)識(shí)詞 + 處理者姓名 +（空格）+ 處理描述詞 +（空格） +處理時(shí)間。前置標(biāo)識(shí)詞可為“查找處理情況：”或“搜索處理情況：”。處理者姓名可接受通配符，如：“李天%”、“%志輝%”等。

處理描述詞是對(duì)處理情況查詢(xún)的操作描述，其必須以一個(gè)空格開(kāi)頭，處理描述詞包括：借閱過(guò)的，表示處理者借閱過(guò)并已歸還的；借閱中的，表示處理者正在借閱的；發(fā)放的，表示處理者通過(guò)發(fā)放方式收到的，一般是指收到后不用歸還的；處理過(guò)的，表示處理者加入過(guò)批注或通過(guò)流程郵件參與過(guò)處理的；處理中的，表示處理者參與處理且處理流程正在進(jìn)行之中的；處理中且已過(guò)期的，表示處理者正在處理流程之中，但已超過(guò)規(guī)定處理時(shí)限。

以上就是會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件搜索功能的應(yīng)用技巧，希望對(duì)你有幫助。

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