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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):如何新建類(lèi)?

2022/5/26 0:00:00       來(lái)源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  431

在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用類(lèi)模塊中,一般都會(huì)提供新建類(lèi)(類(lèi)型定義)的功能。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)


類(lèi)型定義菜單


新建類(lèi)的菜單項(xiàng)位于分類(lèi)管理器知識(shí)框架當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的左邊。數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)顯示的是新建大類(lèi)和組織菜單項(xiàng):


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)


大類(lèi)節(jié)點(diǎn)提供新建類(lèi)的功能:


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)


類(lèi)型節(jié)點(diǎn)則提供新建類(lèi)型和文件夾的功能:


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)


以上菜單項(xiàng)的出現(xiàn),都是根據(jù)會(huì)博通對(duì)于分類(lèi)樹(shù)的規(guī)則來(lái)進(jìn)行的,即大類(lèi)下面可以創(chuàng)建類(lèi),類(lèi)下面可以創(chuàng)建類(lèi)和文件夾,如果是普通類(lèi)型則文件夾下面只能創(chuàng)建文件夾,但如果是檔案,則在檔案文件夾下面創(chuàng)建案卷(或檔案盒)。


類(lèi)型定義窗口


點(diǎn)擊新建-類(lèi)菜單項(xiàng),即彈出類(lèi)型新建窗口:

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)


性質(zhì)是指類(lèi)型的種類(lèi),包括大類(lèi)、類(lèi)、文件夾,對(duì)于檔案還包括案卷(檔案盒)。用途包括:


普通:即信息的一般用途,是信息的基礎(chǔ)存儲(chǔ)對(duì)象。


搜索:即搜索類(lèi),用于存儲(chǔ)搜索名和搜索條件等。點(diǎn)擊相應(yīng)的搜索類(lèi),即可按預(yù)設(shè)的搜索條件獲得相應(yīng)的信息。


鏈接:鏈接類(lèi),關(guān)聯(lián)會(huì)博通的某一個(gè)類(lèi)型,點(diǎn)擊鏈接類(lèi)標(biāo)題即會(huì)自動(dòng)進(jìn)入該類(lèi)型。


對(duì)象:是指信息的種類(lèi),包括基本、人員、單位、資產(chǎn)、物品、檔案等。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)


類(lèi)目名稱(chēng):即類(lèi)型的名稱(chēng)。


標(biāo)識(shí)起點(diǎn):標(biāo)識(shí)是指當(dāng)該類(lèi)型下面為文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)為每一個(gè)文件都設(shè)定一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí),這里設(shè)置的就是標(biāo)識(shí)的起點(diǎn),缺省為1.在該類(lèi)型下面新建文件時(shí),會(huì)以設(shè)定的標(biāo)識(shí)起點(diǎn)作為第1 份文件的標(biāo)識(shí),如20190001,然后,每次在該類(lèi)型下面新建文件時(shí),新的標(biāo)識(shí)都將在已有最大標(biāo)識(shí)的基礎(chǔ)上自動(dòng)加1。


分類(lèi)模板:選擇套用所需要的分類(lèi)模板,即自動(dòng)在該新建類(lèi)型下面,創(chuàng)建與模板一致的分類(lèi)架構(gòu)。


鏈接對(duì)象:如果用途選擇鏈接,會(huì)出現(xiàn)鏈接選項(xiàng),你可在會(huì)博通的知識(shí)框架上,選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)作為該鏈接類(lèi)的鏈接對(duì)象,實(shí)際上,就是將選定的分類(lèi)節(jié)點(diǎn)鏡像為當(dāng)前分類(lèi)節(jié)點(diǎn)。


以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)新建類(lèi)的全部操作。趕快打開(kāi)檔案管理系統(tǒng),新建專(zhuān)屬于您的檔案類(lèi)吧!



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