知識學院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線咨詢
檔案管理系統(tǒng)“文檔合并功能”上線！超實用
2022/11/3 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 854
合作、開放是近兩年來企業(yè)發(fā)展、個人發(fā)展的主基調(diào)。在企業(yè)中，如何實現(xiàn)高效協(xié)同？好用的軟件協(xié)同工具，或許是最直接的答案。會博通檔案管理系統(tǒng)聚焦企業(yè)辦公場景，為企業(yè)組織成員提供了“文檔合并”功能，讓專業(yè)人員專注己長，推動業(yè)務高效運轉(zhuǎn)。
01 word/excel/PPT/pdf同類文件一鍵合并
在做項目的過程中，我們也可能會遇到這樣的情況，第一部分工作交給A做，第二部分的工作，交給B做，第三部分的工作交給C做，所有工作全部做完之后，再交給專業(yè)的人員進行匯總。在整合匯報場合中，我們還可能遇到既需要A內(nèi)容，又需要B內(nèi)容，還需要C內(nèi)容的情況，但不同內(nèi)容存儲于不同文檔中，需要不斷ctrl C、ctrl v。整合信息有沒有更簡潔的方法？
會博通針對企業(yè)辦公中的信息整合需求，為用戶朋友們提供了word、excel、pdf、ppt同類型文件整合功能，數(shù)十份文檔也能實現(xiàn)一鍵快速整合，告別手動復制粘貼更方便。
02 “文檔合并”輔助廣告大佬合并PPT
廣告行業(yè)算是分工比較細的行業(yè)，通常的提案匯報包含不同的部分，比如說策略、創(chuàng)意、KV、包裝營銷idea等，不同的部分由不同專項人員主負責。每人完成各自的部分后進行統(tǒng)合整理。
會博通檔案管理系統(tǒng)提供的文檔合并功能，在統(tǒng)合整理PPT方面，就為他們提供了很大的便利，以往它們需要一個專項人員進行最后的提案匯總，用上會博通之后，只需要提前約定好格式模板，各自完成各自的部分，一鍵整合就行，整合過程僅需幾秒，非常高效，緊急情況也能從容應對。
03“文檔合并”輔助項目經(jīng)理合并word/pdf
項目前期、中期、后期，不同階段有不同文檔；項目一組、項目二組、項目三組，不同組別產(chǎn)生不同文檔；A工、B工、C工，不同工程師輸出不同文檔，如何快速整合項目過程中產(chǎn)生的文檔。
使用會博通檔案管理系統(tǒng)，無論組織多龐大、文件多繁雜，也能輕松合并，高效規(guī)整。在項目執(zhí)行過程中涉及到的所有文檔都會被存儲于系統(tǒng)當中，當需要將內(nèi)容進行整合時，可自主勾選需要整合的文檔進行一鍵合并。
04“文檔合并”輔助數(shù)據(jù)分析合并excel
會博通檔案管理系統(tǒng)文檔合并功能在excel上可以幫助用戶更好地進行數(shù)據(jù)分析和呈現(xiàn)。比如，前年的銷售額數(shù)據(jù)統(tǒng)計、去年銷售額數(shù)據(jù)統(tǒng)計、今年銷售額數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以整合為一份文檔進行銷售額趨勢分析原始資料；不同年份的A品類、B品類、C品類季度銷量走勢可以統(tǒng)一整合為一份文檔；A區(qū)域銷售額、B區(qū)域銷售額、C區(qū)域銷售額，也可以用文檔合并功能進行統(tǒng)合整理。
文檔統(tǒng)合整理方式比較靈活，只要是同類型的文檔都可以。在excel合并上，您可以靈活進行各種資源整合，來呈現(xiàn)有價值的信息。比如品類+年度+區(qū)域等等。
在分工極其明細的時代，我們不需要十項全能，專注自身長處、與專業(yè)的人合作，更容易快速達到目標。會博通檔案管理系統(tǒng)文檔合并功能，希望在日常協(xié)作辦公的過程中為您提供快速地文檔整合功能，實現(xiàn)1+1大于2的工作效果，最大化企業(yè)效能。
推薦閱讀：
協(xié)同高效！檔案管理系統(tǒng)“外部鏈接”功能，誰能不愛
公司新聞
最新案例
免責聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負責對文章進行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內(nèi)容的真實性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請作者在及時聯(lián)系本站，我們會盡快處理。
更多資訊