相信踏入社會(huì)工作的人接觸的都不少,比如您是一名銷(xiāo)售,在向客戶(hù)推薦一款產(chǎn)品,雙方在產(chǎn)品價(jià)格、交貨時(shí)間等各方面合作洽談得差不多了就會(huì)擬寫(xiě)出一個(gè)比較完整的合作流程與注意事項(xiàng),由合同承辦人負(fù)責(zé)在起草、審核、審批,還需要經(jīng)過(guò)客戶(hù)閱讀確定無(wú)誤后進(jìn)行簽訂一系列復(fù)雜的環(huán)節(jié)。
合同檔案既然是有保存價(jià)值的文件,也是各方合作的憑證,為了以后方便查閱、利用。一般企業(yè)檔案管理員都會(huì)分類(lèi)歸檔起來(lái),嚴(yán)格保管,很好的避免人員辭職后交接遺失。
針對(duì)企業(yè)合同擬寫(xiě)亂象、格式不齊全、不規(guī)范、合同編號(hào)重復(fù)出現(xiàn)、字體大小不統(tǒng)一等問(wèn)題。會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供了常規(guī)化的合同模板。合同承辦人,可一鍵套用內(nèi)置的模板進(jìn)行合同起草。當(dāng)然,如果企業(yè)有獨(dú)創(chuàng)的合同模板要求,也能夠在系統(tǒng)中自行設(shè)計(jì)。合同屬性其中包括主題、編號(hào)、版本號(hào)、責(zé)任者、日期、順序號(hào)、歸檔號(hào)等,根據(jù)企業(yè)的具體需求,也能自定義調(diào)整。
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