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合同檔案管理系統(tǒng)高效完成“檔案規(guī)范管理”工作

2022/11/18 0:00:00       來(lái)源:        作者:小通       瀏覽量:  296

      合同檔案您是否聽(tīng)說(shuō)過(guò)?是否接觸過(guò)?

      合同檔案就是合同從簽訂到終止的整個(gè)過(guò)程中形成的體現(xiàn),合同內(nèi)容簽訂各方合作意志,里面的條款內(nèi)容都是具備法律效力的,對(duì)與各方順利合作起到重要意義,是一種具有保存價(jià)值的文檔。

      相信踏入社會(huì)工作的人接觸的都不少,比如您是一名銷(xiāo)售,在向客戶(hù)推薦一款產(chǎn)品,雙方在產(chǎn)品價(jià)格、交貨時(shí)間等各方面合作洽談得差不多了就會(huì)擬寫(xiě)出一個(gè)比較完整的合作流程與注意事項(xiàng),由合同承辦人負(fù)責(zé)在起草、審核、審批,還需要經(jīng)過(guò)客戶(hù)閱讀確定無(wú)誤后進(jìn)行簽訂一系列復(fù)雜的環(huán)節(jié)。

合同檔案管理系統(tǒng)軟件-會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件

      合同檔案既然是有保存價(jià)值的文件,也是各方合作的憑證,為了以后方便查閱、利用。一般企業(yè)檔案管理員都會(huì)分類(lèi)歸檔起來(lái),嚴(yán)格保管,很好的避免人員辭職后交接遺失。

      合同檔案管理是檔案管理工作范疇,是一個(gè)企業(yè)中正常發(fā)展的重要工作,提高企業(yè)合同檔案管理水平,能夠確保檔案合同的完整性及保密性,有助于保障企業(yè)合法權(quán)益,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同檔案管理系統(tǒng)軟件-會(huì)博通合同檔案管理平臺(tái)
      會(huì)博通合同檔案管理解決方案貫穿合同檔案管理全流程,已經(jīng)為企業(yè)提供了全方位的安全保障機(jī)制,在系統(tǒng)上就可以便捷地完成檔案從起草、到審核、審批等電子化、智能化的管理與應(yīng)用流程。

      針對(duì)企業(yè)合同擬寫(xiě)亂象、格式不齊全、不規(guī)范、合同編號(hào)重復(fù)出現(xiàn)、字體大小不統(tǒng)一等問(wèn)題。會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供了常規(guī)化的合同模板。合同承辦人,可一鍵套用內(nèi)置的模板進(jìn)行合同起草。當(dāng)然,如果企業(yè)有獨(dú)創(chuàng)的合同模板要求,也能夠在系統(tǒng)中自行設(shè)計(jì)。合同屬性其中包括主題、編號(hào)、版本號(hào)、責(zé)任者、日期、順序號(hào)、歸檔號(hào)等,根據(jù)企業(yè)的具體需求,也能自定義調(diào)整。



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