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檔案管理系統(tǒng)“個(gè)性化表單”，規(guī)范管理必備!

2022/11/22 0:00:00       來源：知識(shí)學(xué)院        作者：小博       瀏覽量：  765
在收集檔案的時(shí)候，你是否會(huì)有這樣的困擾？同一類型的材料，一千個(gè)人有一千個(gè)填寫的方式；每新入職一個(gè)同事，都要從新做一次培訓(xùn)；每做一次材料，都要重新組織邏輯和內(nèi)容框架，有時(shí)想破頭腦也難以涵蓋全面。這些問題，在檔案管理當(dāng)中，我們統(tǒng)稱為規(guī)范化程度不夠！


企業(yè)檔案管理


為助力各企事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理，會(huì)博通在檔案管理系統(tǒng)中，研制了“個(gè)性化表單設(shè)置”功能，用表單模板為用戶打造兼顧便捷性與規(guī)劃化的雙重檔案管理應(yīng)用體驗(yàn)！

01移交檔案“表單”

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為檔案移交，設(shè)置了檔案移交清單。用戶只需要套用移交模板，就可以批量性移交檔案。移交檔案經(jīng)過層層審批，最終會(huì)交由承辦人處理。

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（會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)移交表單）

在辦理的過程中，承辦人根據(jù)系統(tǒng)提示，直接選擇是否移動(dòng)檔案，即可完成整個(gè)檔案的移交。

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（會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)檔案接收）

02檔案借閱申請(qǐng)“表單”

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了借閱申請(qǐng)登記表單，用戶只需要在系統(tǒng)上登記借閱信息并提交申請(qǐng)，待申請(qǐng)通過審核后，就可以根據(jù)權(quán)限使用檔案資料。

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03檔案銷毀申請(qǐng)“表單”

再檔案存滿到期之后，需要對(duì)檔案執(zhí)行銷毀操作。對(duì)于需要執(zhí)行銷毀操作的檔案，系統(tǒng)管理員可一鍵選中檔案，提交銷毀申請(qǐng)表單，待流程審批結(jié)束，就可以將檔案一鍵銷毀。

企業(yè)檔案管理

04自主修改“表單”

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶設(shè)置了多重表單設(shè)計(jì)菜單，使用習(xí)慣于office相似，小白也能輕松設(shè)計(jì)表單。如表單類型過于繁雜，會(huì)博通也提供輔助設(shè)計(jì)服務(wù)。

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我們常說，在企業(yè)當(dāng)中沒有一個(gè)人是不可取代的。如果有，那就是企業(yè)的流程化和規(guī)范性做的不夠。表單就是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、流程化的必備工具之一，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)希望用不斷豐富的實(shí)用性工具，為企業(yè)構(gòu)筑穩(wěn)定的發(fā)展基石。



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