合同檔案管理軟件要多少錢(qián)?合同管理系統(tǒng)與其他的辦公軟件是有所不同的,市面上的辦公溝通軟件大多是免費(fèi)的,小部分是企業(yè)版的,而合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的,由于客戶(hù)針對(duì)管理系統(tǒng)平臺(tái)的功能、專(zhuān)業(yè)性、個(gè)性化需求不同,那么合同檔案管理軟件報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也不同,具體可以聯(lián)系我們的客服。
一款好的合同管理系統(tǒng),檔案管理起來(lái)很方便,可以在工作上大方向獲得取得省時(shí)、省事、節(jié)約人工成本、避免文檔遺失、檔案價(jià)值得不到發(fā)揮、合同數(shù)據(jù)化共享、移交、快速審批、類(lèi)目分類(lèi)清晰、安全保密、快速追溯等成效,比如完成的文檔管理錄入時(shí)間短,檔案完整、齊全、清晰、順暢。
推薦會(huì)博通合同檔案管理軟件,這是合同檔案管理員都在使用的系統(tǒng)平臺(tái)。價(jià)格合理,主要是系統(tǒng)功能實(shí)用,用戶(hù)體驗(yàn)高,受到各大用戶(hù)好評(píng)。
會(huì)博通合同檔案管理功能:
1、合同創(chuàng)建或錄入。
①直接利用會(huì)博通超文本編輯器創(chuàng)建新文件,快速創(chuàng)建一些簡(jiǎn)短的文件。
②可以單個(gè)或批量文件導(dǎo)入編輯。
③實(shí)體文件掃描件導(dǎo)入
2、合同審批
完整的審批流程,每經(jīng)過(guò)一位審批人都會(huì)信息提醒已審人并推進(jìn)下一位審批人,讓審批流程在系統(tǒng)上更順暢完成。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能就非常好地滿(mǎn)足了這一需求,便捷地將審批流程“搬”到了線(xiàn)上。
3、歸檔
在合同檔案管理系統(tǒng)上勾選需歸檔檔案,歸檔時(shí)可屬性分類(lèi),比如標(biāo)準(zhǔn)屬性:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位地址、聯(lián)系電話(huà)、地理編碼等基本特征,主要根據(jù)需求可自定義屬性。
4、檔案移交、接收
檔案歸檔不屬于某些人的工作范圍,或者根據(jù)需求把檔案移交給跨部門(mén)人,那么就需要檔案管理系統(tǒng)移交功能,就如:收集人員將檔案收集好后可以統(tǒng)一移交給檔案管理員,檔案管理員就可以在檔案管理系統(tǒng)上接收進(jìn)行歸檔。
5、共享、借閱檔案
為確保檔案的安全性或有針對(duì)性借閱給某部門(mén)與個(gè)人,通常情況下文檔借閱可以權(quán)限設(shè)置或指定某人在后臺(tái)設(shè)置借閱共享。
6、檔案導(dǎo)出
導(dǎo)出方式可以源文檔導(dǎo)出、打水印導(dǎo)出(自定義印章)、選擇格式導(dǎo)出(PDF、docx、jpg等),同時(shí)支持打印功能。
7、數(shù)據(jù)分析
在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中,應(yīng)用操作統(tǒng)計(jì),即管理對(duì)象(大類(lèi))統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括各大類(lèi)的類(lèi)型數(shù)量、文件夾數(shù)量、案卷數(shù)量、文件條目總數(shù)和容量等。包括流程處理的實(shí)時(shí)監(jiān)控、流程單匯總、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)流程單信息、統(tǒng)計(jì)流程參與情況信息等。
以上是會(huì)博通合企業(yè)檔案管理系統(tǒng)部分功能與合同檔案管理軟件要多少錢(qián)介紹,具體操作可以聯(lián)系我們,我們會(huì)給您演示并提供使用版給您體驗(yàn)。
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