合同檔案管理系統(tǒng)主要建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，參考現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，軟件開發(fā)商專門為企業(yè)研發(fā)出一款決策、計劃、控制和經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。針對合同管理，傳統(tǒng)手段就是紙質(zhì)文檔置于檔案庫房管理?，F(xiàn)代化的合同管理多數(shù)是軟件系統(tǒng)+檔案庫房或管理軟件電子檔管理，合同檔案管理系統(tǒng)功能一般支持合同的采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理。
會博通合同檔案管理系統(tǒng)使用功能介紹：

      1、支持管理系統(tǒng)內(nèi)合同檔案前期起草創(chuàng)建編輯，支持導(dǎo)入管理系統(tǒng)的外多種格式的初始合同文檔導(dǎo)入編輯，支持內(nèi)置合同模板套用等功能。如果初始合同是紙質(zhì)版，那么管理系統(tǒng)結(jié)合掃描儀掃描上傳系統(tǒng)。

      2、合同檔案申請更順暢，在管理系統(tǒng)起草好初期合同文檔后便可在系統(tǒng)上選擇合同審核相關(guān)人員開啟審核流程，這時相關(guān)人員就會接收到你所提交的合同審核信息提醒，及時完成下一步審核流程。
      4、合同檔案復(fù)核完畢，即可把合同最終版本導(dǎo)出系統(tǒng)，也可以選擇“打印”把合同完整的打印出來，即可與客戶簽訂相關(guān)合同事宜。

      5、客戶簽訂相關(guān)合同事宜后，合同承辦人可把完整的合同進(jìn)行錄入分類歸檔，為了合同管理更合理，可進(jìn)行屬性設(shè)置，合同屬性其中包括主題、編號、版本號、責(zé)任者、日期、順序號、歸檔號等，根據(jù)企業(yè)的具體需求，也能自定義調(diào)整。

      6、歸檔后的合同檔案可以根據(jù)公司人員職位需求權(quán)限設(shè)置查閱，查閱以圖片、PTF、同步源文件等形式。為了保障企業(yè)合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，查閱文檔可選擇自動生成水印。

      會博通合同檔案管理解決方案，設(shè)計流程化審批、關(guān)聯(lián)文檔、內(nèi)置模板、合同到期提醒等智能化功能，讓您的合同檔案管理便利，更高效！

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