根據(jù)很多企業(yè)反應(yīng)目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)有很多，一般功能大概上是類似，但是有很多企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能不能有針對(duì)性的滿足自己企業(yè)工作需求，導(dǎo)致一人配多個(gè)管理系統(tǒng)，在使用過程中容易遺漏某些工作信息提醒，數(shù)據(jù)交換也出現(xiàn)遺漏問題，不能根據(jù)公司需求，進(jìn)行檔案管理閱讀權(quán)限設(shè)置等等諸多問題。

      今天就給大家推薦一下用戶體驗(yàn)好的會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)：

1、磁貼化系統(tǒng)界面，讓操作更直觀

      會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，采用磁貼式主控界面，根據(jù)自己的工作需求選擇桌面顯示功能模塊，可自由拖動(dòng)模塊位置和設(shè)置大小，比如物業(yè)管理員根據(jù)自己的需求只選擇自己常用的車輛管理、共公通訊、物品管理、資產(chǎn)管理等模塊，又如檔案管理員的檔案管理、證照管理、資產(chǎn)管理、檔案庫房、組織管理、工作日志等模塊。不用額外花費(fèi)大量的時(shí)間來了解界面，登錄之后，就能輕松上手。

2、可搜索引擎，讓用戶工作更方便

      會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的搜索功能，與我們常用的搜索引擎類似，甚至更精準(zhǔn)，可以根據(jù)關(guān)鍵詞搜索尋找到自己想找的文件，基于企業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景，搜索功能和權(quán)限進(jìn)行了匹配，可以設(shè)置根據(jù)其職責(zé)所擁有權(quán)限檢索，有效避免有些重要文件外流。

3、流程化管理體系，讓協(xié)作更靈活

      會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供企業(yè)常用的流程管理功能，除簡(jiǎn)單的文件流轉(zhuǎn)外，還滿足企業(yè)內(nèi)部人員的請(qǐng)假、上班下班打卡、財(cái)務(wù)審批、共公通訊、短信平臺(tái)、人力資源信息管理、采購管理、指派任務(wù)、項(xiàng)目推進(jìn)等幾乎所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作。

4、流程化管理體系，可隨時(shí)信息提醒

      根據(jù)用戶的工作需求，除了工作審批流程的信息提醒外，用戶可以按日、月、季或年為周期設(shè)置提醒某項(xiàng)任務(wù)，以方便用戶按時(shí)執(zhí)行定時(shí)的、周期性的任務(wù)。

5、連接第三方系統(tǒng)，讓歸檔更高效更全面

      目前企業(yè)使用的企業(yè)管理軟件比較多，也比較雜，在用戶數(shù)據(jù)交換時(shí)不方便，也容易丟失，而會(huì)博通企業(yè)檔案管理滿足用戶多種接口數(shù)據(jù)交換功能。目前滿足ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具的連接。

6、適配工作職能的權(quán)限管理，讓檔案更安全

      根據(jù)公司管理制度，職位的需求，客戶可以在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上設(shè)置適配工作職能的權(quán)限管理，可限制用戶可訪問的密級(jí)，密級(jí)可根據(jù)客戶的需要自主定義，讓檔案更安全。

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