電子文檔通常就是人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、光盤或磁盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料，應(yīng)用在各行各業(yè)，也可以實現(xiàn)跨區(qū)域傳輸?shù)奈募?。但針對很多企業(yè)、機構(gòu)、單位電子文檔的儲存還是比較分散，有的會使用郵箱，有的會使用光盤、有的會儲存在第三方辦公管理系統(tǒng)(OA、云之家、企業(yè)微信等)上，有的會使用安全性高集中性強的電子文檔管理系統(tǒng)，就如會博通電子文檔管理系統(tǒng)就是當(dāng)下很多企業(yè)推薦的文件、文檔、檔案管理一體化管理系統(tǒng)。使用案例眾多，包含黨政機構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)、團體、組織等行業(yè)。

上面所述黨政機構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)、團體、組織等都會使用會博通電子文檔管理系統(tǒng)，這是為什么呢？它到底有什么優(yōu)勢亮點吸引著這些客戶。

1、實現(xiàn)線上文檔集中存儲，又能實現(xiàn)文檔共享。

      在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，在線上形成各種電子文檔成為常態(tài)，這些資料方便傳輸，給人們帶來了很大的便利，但在各部門形成的電子文檔多樣中，就很難做到文檔集中存儲，經(jīng)常由于一些人員的離職、調(diào)崗、升職或更換電腦設(shè)備是丟失。那么針對重要文檔的丟失也是不可逆轉(zhuǎn)的，所以做好文檔集中存儲管理工作也是很多人所希望的。

      會博通電子文檔管理系統(tǒng)的現(xiàn)身有助于文件、文檔、檔案集中存儲，在經(jīng)過系統(tǒng)形成的文件，文檔可自動歸檔儲存。通過收錄的方式把本地盤片、光盤、磁盤等進行單件或批量上傳歸類儲存。另外針對第三方辦公管理系統(tǒng)也可以打通接口，自動歸檔儲存。

       電子文檔管理系統(tǒng)提供共享功能，當(dāng)跨部門無法建立起快速線下共享文檔，無法實現(xiàn)信息同時共享很多企事業(yè)單位、部門、跨區(qū)域分布營業(yè)處等棘手問題，那么用戶就可以在電子文檔管理系統(tǒng)上開啟借閱功能。

2、可設(shè)置權(quán)限分配，多種權(quán)限組合。

       在系統(tǒng)后臺可靈活設(shè)置權(quán)限分配，高權(quán)限用戶可以既可按分類層級集成，也可直接授權(quán)訪問密集。授權(quán)范圍涵蓋類型授權(quán)、具體文件、部分特定元數(shù)據(jù)；授權(quán)對象包括組織、部門、具體人員、崗位、職務(wù)變量。

3、協(xié)同辦公，多人協(xié)同編輯。

       電子文檔管理系統(tǒng)提供協(xié)同辦公功能并且多人協(xié)同編輯，就如你是采購部門，急需財務(wù)部門通過你的借款審批，然而你在外地出差，沒辦法到公司當(dāng)場找人，由于距離上的差距。不能馬上處理，又是緊要處理事務(wù)，可以利用系統(tǒng)內(nèi)部溝通快速解決你的事情，解決交通成本與時間成本。

4、智能檢索、多種檢索方式

       當(dāng)遇到急需某各文檔時，用戶可以通過檢索平臺，輸入關(guān)鍵詞、輸入屬性關(guān)聯(lián)詞或正文的檢索，若搜索反饋結(jié)果仍過多，還可使用二次檢索，進一步縮減檢索范圍，通過檢索功能快速精準查找目標文檔。

5、安全性高，保密性強

       電子文檔傳輸方便，但也會帶來安全上的風(fēng)險，就如一些保密文檔是否存在泄露，文檔內(nèi)容是否會被篡改等。在會博通電子文檔管理系統(tǒng)上只有擁有權(quán)限者方可FPT模式或源文件模式瀏覽對應(yīng)文檔，只有擁有相應(yīng)的編輯權(quán)限者方可編輯文檔，另外管理用戶可根據(jù)自身的需求，可在文檔內(nèi)容上設(shè)置水印。

6、電子文檔管理系統(tǒng)好用，穩(wěn)定

       會博通電子文檔管理系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了三十多年的實戰(zhàn)積累，在不斷的實戰(zhàn)使用中總結(jié)，分析、優(yōu)化升級、實戰(zhàn)、總結(jié)循環(huán)的成果，已經(jīng)獲得眾多客戶的點贊，合作了眾多黨政機構(gòu)、國企、上市公司、中大型企業(yè)以及各種組織單位，就如佛山人大、多地衛(wèi)生健康局、中航國際、中國南方電網(wǎng)、廣州銀行、廣東工業(yè)大學(xué)、國藥集團、日立集團等。反饋系統(tǒng)功能特別符合他們的工作需求，體驗好，實用中穩(wěn)定性強，又符合國家文件、文檔、檔案管理規(guī)范要求，值得推薦。

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