民以食為天，食品的安全問題一直是人們?nèi)粘８叨戎匾暤哪繕?biāo)，只有安全的食品才能讓人健康生活，因此，在食品安全上也獲得了相關(guān)部門的嚴(yán)格監(jiān)管，針對為護航食品衛(wèi)生安全，各大企業(yè)進行了加強檔案管理，增強公司檔案的實用性與有效性，特制定本制度。

       食品行業(yè)的檔案管理歸檔范圍囊括了公司的規(guī)劃、公司制度、年度計劃、統(tǒng)計資料、會計檔案、財務(wù)審計、行政、合同、產(chǎn)品材料檔案、技術(shù)檔案、人事檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、委托書、會議記錄、決定、協(xié)議、項目方案、公告通知等具有參考價值的文件資料。

當(dāng)下食品行業(yè)檔案管理存在的痛點：

       (1)必要性食品檔案的借還流程復(fù)雜，流通效率低下，容易造成“信息孤島”，跨部門項目協(xié)作難，導(dǎo)致食品生產(chǎn)結(jié)果與實際規(guī)劃出現(xiàn)差異化，讓食品衛(wèi)生安全受到威脅。

       (2)食品檔案資料多，形式多樣管理難盤點與查找工作量大。

       (3)存在食品檔案借閱管理與安全防遺漏流程脫節(jié)。

       (4)巨大的食品檔案資料讓管理員工作繁重，靠人工，費時、費力，成本高，耗時長、管理不規(guī)范

       (5)重要性食品相關(guān)檔案管理的安全性得不到保障。

食品加工檔案管理系統(tǒng)解決方案：

       會博通食品檔案管理系統(tǒng)為食品加工行業(yè)提供綜合性的文件、檔案管理解決方案，覆蓋：辦公管理、流程郵件、人事管理、行政管理、組織管理、權(quán)限管理、客戶檔案管理、財務(wù)檔案管理、證照管理、合同管理、產(chǎn)品檔案管理、銷售管理、ISO文控管理。

       1、利用食品加工檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案互通互聯(lián)性，打破職員的“信息孤島”壁壘，讓企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)作工作更緊密，工作過程更順暢、更標(biāo)準(zhǔn)、更具有流程化。

       2、巨大雜亂的食品文件、文檔、檔案收集不再難，不再散落各處，可打通跨部門、跨單位、跨軟件的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)統(tǒng)計集中收集，系統(tǒng)的單件錄入與批量錄入滿足了管理員工作中操作更便利。

       3、使用會博通自定義檔案管理分類，用戶可通過搜索平臺輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞或?qū)傩?，可以在海量的資料中精準(zhǔn)快速找到目標(biāo)檔案文件。

       4、檔案利用可根據(jù)權(quán)限取用，亦可在系統(tǒng)中進行借用申請流程，并自動記錄借用與歸還，全面把控檔案應(yīng)用痕跡，避免因管理不善，出現(xiàn)過期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況。此外，檔案內(nèi)容在系統(tǒng)中可實現(xiàn)同步源文件預(yù)覽，根據(jù)自身需求可在內(nèi)容中設(shè)置水印。

       隨著國內(nèi)各地的食品生產(chǎn)加工領(lǐng)域猛速發(fā)展，讓食品的多樣化與產(chǎn)量進而滿足人們的飲食需求，與此同時，也推動了國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展極為顯著，猛速的發(fā)展，食品安全問題也逐漸暴露出來，食品的安全問題會威脅到人們的生命健康安全，及阻礙食品行業(yè)未來的健康可持續(xù)發(fā)展，因此強化食品安全檔案建設(shè)工作，提升食品安全檔案管理工作水平的，對于護航食品衛(wèi)生安全起到了一定的作用。

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