食品行業(yè)檔案管理制度與相關(guān)性檔案管理系統(tǒng)介紹

       由于檔案的重要性，在市場上會(huì)博通成為一款主流的食品檔案管理系統(tǒng)，其中的優(yōu)勢的是較為突出。

      （一）創(chuàng)建食品檔案信息資源體系

      （二）創(chuàng)新食品檔案信息化管理體系

      （三）構(gòu)建食品檔案管理安全保障體系

      （四）加大食品信息化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

      （五）加強(qiáng)食品檔案信息化建設(shè)的整體規(guī)劃

      （六）符合各地政府針對企業(yè)檔案管理提出的要求

以下是某企業(yè)的食品行業(yè)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

一、總則

       1、制定本制度是為了加強(qiáng)并規(guī)范本司本文件、檔案管理工作。

       2、公文承辦部門與承辦人員應(yīng)確保經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

       3、歸檔的文件材料必須按年度（月度、季度）立卷，歸檔內(nèi)容囊括各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度規(guī)定，分門別類立卷歸檔。

二、立卷歸檔

1 立卷歸檔的職責(zé)

       （1）公司每個(gè)部門均為立卷歸檔部門。針對卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料需要移交給公司檔案負(fù)責(zé)人統(tǒng)一集中管理，負(fù)責(zé)人協(xié)助妥善保存、及時(shí)歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。

       （2）辦公室主任和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。

2、立卷歸檔的基本要求

       （1）每個(gè)立卷單位需統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。

       （2）文件需要按照不同年份進(jìn)行規(guī)范立卷。

       （3）立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。

       （4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。

3、立卷歸檔的范圍

       （1）公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)；

       （2）公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料；

       （3）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；

       （4）本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；

       （5）有關(guān)政府部門發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料；

       （6）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；

       （7）重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；

       （8）公司對外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位來往的文書；

       （9）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；

       （10）公司的請示與有關(guān)政府部門的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；

       （11）關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料；

       （12）公司管理人員任免的文件資料；

       （13）反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。

4、平時(shí)歸卷

       （1） 建立健全歸檔制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一存檔，以便后期檔案利用。

       （2）專(兼)職檔案員需將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款進(jìn)行規(guī)范整理歸檔并備注清楚相關(guān)屬性。

       （3）公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

       （4）各部門需依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍與工作內(nèi)容，編制文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款簡明，備注條款號。

三、檔案的調(diào)用

       1、公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。

       2、員工調(diào)用本部門的檔案，須征得本部門負(fù)責(zé)人同意。

       3、調(diào)用公司檔案，須提出申請，并經(jīng)得公司辦公室主任同意，方可調(diào)用。

       4、調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)后，方可繼續(xù)借閱。

       5、凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

       6、嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。

       7、丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知檔案管理員，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

       8、銷毀過期檔案，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。

       9、任何員工不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散借閱的任何公司資料。

       10、凡調(diào)離本公司職工，必須歸還由其借閱或保存的全部公司技術(shù)資料、文檔，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

四、檔案管理

       1、凡需長期保存與永久保存的檔案，應(yīng)專柜集中存放，做好長久的妥善保管。

       2、本司存放永久與長期檔案的專柜，需指定專人進(jìn)行管理。

       3、每個(gè)部門如需將永久與長期保存的檔案移交給檔案管理部門，需先辦理好檔案移交手續(xù)，經(jīng)辦人員必須辦理交接手續(xù)。

       4、檔案管理員應(yīng)對集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號與編制目錄以便查閱。

五、附則

       1、本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，需要時(shí)由檔案管理員修改并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)施行。

       2、本制度由檔案管理員負(fù)責(zé)解釋和檢查。

       3、本制度自頒布之日起施行。

       4、本制度施行后，如有與之相抵觸的制度或其他相同的規(guī)章制度或者或者規(guī)定自行廢止。

      以上就是“食品行業(yè)檔案管理制度與相關(guān)性檔案管理系統(tǒng)介紹”的相關(guān)知識，如需要了解具體的食品檔案管理系統(tǒng)功能歡迎聯(lián)系，我們會(huì)有專業(yè)的負(fù)責(zé)人一對一演示講解。

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