重要檔案的管理是所有制造業(yè)不可忽略的問題,檔案本身是一個(gè)制造業(yè)過去的重要記錄以及價(jià)值資料的總結(jié)精華,種類與形式都是比較多樣的,就如公司制度、公司計(jì)劃、市場(chǎng)信息、人事信息、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議記錄、產(chǎn)品資料、各種合同、物資等方面的檔案信息,這些信息關(guān)系到公司高層對(duì)公司未來發(fā)展的規(guī)劃決策,對(duì)公司未來的資料開發(fā)與利用,因此,很多制造業(yè)針對(duì)檔案管理工作都會(huì)重視起來,為了檔案更加集中管理、容易檢索獲取,能夠增加利用率、安全性更高、保密性做得更加完善,都會(huì)實(shí)用比較好的制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)。
針對(duì)檔案管理的重要性,市面上制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好呢?在操作便利性、功能齊全性、智能性都比較有優(yōu)勢(shì)的,在這里就推薦一款很多黨政、企業(yè)、事業(yè)單位都比較常用的會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng),根據(jù)用戶反饋,確實(shí)該系統(tǒng)的實(shí)用性很強(qiáng),小白式操作功能,讓很多用戶輕松上手,針對(duì)未接觸過這類系統(tǒng)的用戶,還可提供一對(duì)一的操作培訓(xùn),幫助用戶更好的熟悉并使用好系統(tǒng)各種功能。
從哪里體現(xiàn)系統(tǒng)操作便利與優(yōu)勢(shì)?
①檔案錄入可實(shí)現(xiàn)單件或批量錄入或多文件同時(shí)導(dǎo)入。還可以打通第三方辦公系統(tǒng)接口,比如OA、云之家、企業(yè)微信、釘釘?shù)?,能夠把散落在各地區(qū)公司、不同部門以及各種辦公系統(tǒng)上的檔案進(jìn)行集中收錄檔案。
②分類可自定義管理,用戶可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義出符合自己的分類,比如依據(jù)部門、檔案類型、等。
③屬性自定義,根據(jù)檔案本身的屬性,囊括了文本、金額、日期、編輯人等。
④具備借閱功能,可以實(shí)現(xiàn)上線、線下、線上與線下相結(jié)合借閱流程,隨時(shí)可以獲得檔案被借閱的情況。這一功能特別適合中大制造業(yè)、事業(yè)單位、黨政機(jī)構(gòu)的,有利用企業(yè)制度、必要分享檔案的共享利用情況,構(gòu)建信息化共享建設(shè)。
⑤用戶在海量的檔案系統(tǒng)尋找目標(biāo)檔案,可以通過檢索功能實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)獲取得對(duì)應(yīng)的檔案,很好得幫助用戶節(jié)省時(shí)間與精力。
以上暫時(shí)先介紹五項(xiàng)制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)操作便利與功能優(yōu)勢(shì),其中還有安全性、規(guī)范性以及其他操作便利與功能優(yōu)勢(shì)就不一一介紹了,如果想了解更多功能或也想有一款這樣的管理系統(tǒng),可以聯(lián)系我們的客服,我們將竭盡全力為您服務(wù)。
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