無紙化管理好檔案是很多企業(yè)、單位等都在步入的工作形式，他們運用檔案管理系統(tǒng)平臺更能實現檔案管理的優(yōu)勢，實現檔案儲存的意義。

檔案為何需要儲存起來？

       一則是檔案是過去的歷史紀錄憑證，擁有儲存價值，傳承價值;二則檔案很多屬于擁有情報性、參考等;三則檔案具有再研發(fā)、資源再開發(fā)、再利用等特點.

       既然檔案的具備一是憑證作用，二是參考作用，三是可開發(fā)可利用?？煽闯銎淠Y了生產實踐、改革社會、創(chuàng)造科學文化等各種實踐活動帶狀況與創(chuàng)造成果以及經驗教訓，為人們的各種活動提供了借鑒。因此，做好檔案管理工作是每一個事業(yè)單位、企業(yè)、政府機構、組織、團體等重點工作之一。

       針對檔案管理大家都在使用檔案管理系統(tǒng)平臺了！您的檔案還是“紙質管理?”為何大家不再紙質管理了？原因究竟是為何？

一、檔案紙質管理存在的問題：

       1、人工操作量大，重復率高、成本高、工作效率低。

       2、紙質管理容易出現遺失、被篡改、損毀等各種狀況。

       3、移交、共享難以實現同時互聯互通。

二、會博通檔案管理系統(tǒng)平臺進行電子合同管理優(yōu)勢

1、采取電子化管理，操作便捷，效率高，成本低

       電子文檔存儲在互聯網平臺云端，并通過第三方存證機構進行聯合存證，可以做到不占用物理的倉儲空間，提升工作效率，無需增加人員管理成本，其次電子化操作歸檔，查閱更為規(guī)范化，科學化。在利用檔案管理系統(tǒng)平臺可以方便查找，檔案可實現多人同時互聯互通，管理便捷，利用率更高。

2、精細化權限設置+數據安全儲存機制

        系統(tǒng)具備“精細化權限+數據安全儲存機制”，可以確保檔案出現遺失、被篡改、損毀等各種狀況。

        ①精細化權限設置：管理員在管理檔案時，可以根據需求進行按分類層級集成，也可直接授權訪問密集。授權范圍涵蓋類型授權、具體文件、部分特定元數據；授權對象包括部門、單位、組織、具體人員、崗位、職務變量。是針對管理對象（類型）進行的，在不同的管理對象中，同一用戶會有不同的職責，也就是說，可賦予不同的權限。提供了13個權限類比，其中包括自己創(chuàng)建的類別，用戶能夠靈活創(chuàng)建和修改用戶權限。

如何創(chuàng)建角色權限？

       1、新建權限角色：輸入新建崗位的名稱，簡單描述該崗位的大概用途，并根據需求選擇相關權限，然后點擊提交，那么崗位即新建完成。

       2、修改權限角色：再系統(tǒng)中點擊崗位右邊的設置按鈕，即可跳轉到修改該崗位的名稱、描述和權限頁面，根據需求進行修改。

②數據安全儲存機制：

        為了保障重要檔案資料的安全性，系統(tǒng)提供了多重數據安全安全機制。比如檔案借閱與瀏覽時，可使用全局的閱讀水印功能，除了①所講的角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，會博通檔案管理系統(tǒng)平臺還具備登錄安全驗證、機器指紋、USBKey，數字證書等，甚至系統(tǒng)還支持服務器私有化的各種外網與內網部署等。

推薦閱讀:

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好？看功能，看模塊，看安全性

企業(yè)文檔一體化管理，有什么好的思路？

會博通檔案管理系統(tǒng)：用模塊化思維，打造高效檔案管理應用