環(huán)保是大家關注的話題之一,好的環(huán)境會直接影響人們的健康,因此,針對環(huán)保國家專門設立了環(huán)保局,幫助擬定國家環(huán)境保護的方針、政策和法規(guī),制定行政規(guī)章;監(jiān)督檢查各種類型自然環(huán)境保護等職責。
環(huán)保檔案涉及的面比較廣,針對的內容也比較大,細分也比較復雜,就如環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境管理、環(huán)境檢查、環(huán)境污染及防治、自然保護、環(huán)境科學研究、環(huán)境工程與基本建設、環(huán)境工程與基本建設、環(huán)境設備與一起、環(huán)境標準與計量等環(huán)境保護活動中形成的材料,所有都歸為環(huán)保檔案。
若要詳解進行解剖,通常歸納為下面12類:
1、環(huán)保宣傳、教育、培訓等相關資料,民眾來信來訪記錄、咨詢留言與解答記錄、處理結果,污染事故調查及處理情況材料;
2、污染源調查材料、環(huán)境監(jiān)測資料、環(huán)境質量分析報告;
3、國家、地方與行業(yè)等部門發(fā)布的有關環(huán)保方面的法律、批示、指示、法規(guī)、文件、會議記錄、規(guī)定、標準、知識、領導講話等;
4、環(huán)保工作計劃、方案、制度、文件、主要生產經營狀況及生產工藝、環(huán)境影響報告書(表)、三同時工程的污染治理方案及設計說明、工程竣工驗收報告及技術工作總結;
5、排污申報資料和排污許可證;
6、排污口整治與排污處理相關資料;
7、排污費和超標排污費的明晰及有關分析資料;
8、排污現(xiàn)狀及排污總量方面的資料,治理項目的驗收報告及相關資料;
9、企業(yè)環(huán)保機構認為需要存檔的其它有關資料等。
10、環(huán)保設施運行狀況的各類數據,統(tǒng)計報表,環(huán)保工作總結,各類環(huán)保責任狀、規(guī)章制度、操作規(guī)程、基層單位上報的有關材料等;
11、環(huán)保目標考核有關材料,企業(yè)評先評優(yōu)環(huán)??己瞬牧希?
12、各類環(huán)保科研成果及相關材料,環(huán)保工作合理化建議,環(huán)保技術市場管理有關技術資料,有關合同及委托書,環(huán)保產品說明書,環(huán)保圖書及報刊雜志;
如此之多的檔案如果分散保管,不進行集中科學的體系化管理,就會導致出現(xiàn)散亂和遺失的情況,因此,使用檔案局專用的環(huán)保檔案管理系統(tǒng)可以完整檔案集中歸檔管理與有效提升檔案利用。
環(huán)保檔案管理系統(tǒng)作為高效、智慧的檔案管理工具,滿足文件、檔案的收集、入庫、整理、編研、利用、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理,是檔案管理員工作中必不可少的,是環(huán)保行業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必由之路。會博通檔案管理系統(tǒng)提供了靈活自主的分類框架,讓為了更加便利,檔案管理更加規(guī)范與科學化,環(huán)保檔案可以實現(xiàn)歸檔有序、框架更迭更方便。同時,系統(tǒng)具備高效查找的檔案搜索平臺,您需要找什么檔案,直接輸入關鍵詞,即可數秒之內得到反饋結果。
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