房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)檔案信息化管理，房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行業(yè)的重要資料成果，具有非常重要的管理與利用價(jià)值，因此，也是很多地產(chǎn)企業(yè)都非常重視的工作部分。房地產(chǎn)檔案種類較多，會(huì)博通幫助大家盤點(diǎn)一下，就如：

      1、房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍：項(xiàng)目拓展階段、項(xiàng)目的立項(xiàng)、土地的商務(wù)、項(xiàng)目可研、場(chǎng)地的移交、拓展階段的報(bào)批報(bào)建。

      2、項(xiàng)目定位階段：項(xiàng)目具體的策劃、項(xiàng)目的定位。

      3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段：設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備、概念的設(shè)計(jì)、景觀的設(shè)計(jì)、初步的設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)、施工圖的設(shè)計(jì)、樣板層精裝修設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)階段報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)變更。

      4、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收：項(xiàng)目施工招標(biāo)采購(gòu)、施工法定文件歸檔、施工的報(bào)批報(bào)建、竣工的報(bào)批報(bào)建等。

      5、項(xiàng)目銷售階段：樣板房準(zhǔn)備、景觀示范區(qū)準(zhǔn)備、銷售準(zhǔn)備階段、物業(yè)前期管理、售樓處準(zhǔn)備、編制營(yíng)銷方案、銷售過(guò)程、后期報(bào)批報(bào)建。

      6、項(xiàng)目交付階段：房屋交付、各界投訴管理、樓修。

      7、項(xiàng)目后評(píng)估：交房工作總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、設(shè)計(jì)后評(píng)估、交房工作總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。

      8、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案：公司各種規(guī)章制度、法務(wù)類文件、具體來(lái)文、公司合同、會(huì)議記錄、文件簽報(bào)單、人事任命、公司重大活動(dòng)文件、以公司名義對(duì)內(nèi)行文、以公司名義對(duì)外行文以及相應(yīng)的回復(fù)。

      9、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案：電臺(tái)音頻文件、照片、圖片、電視視頻文件。

      10、房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)類檔案：財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、其他各種財(cái)務(wù)文件。

一、房地產(chǎn)檔案管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義

      1、推動(dòng)房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展。

      2、提高房地產(chǎn)檔案的安全性。

      3、為房地產(chǎn)決策的制定提供依據(jù)。

二、使用房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的基本原則

      1、規(guī)范性原則：規(guī)范性房地產(chǎn)檔案管理是每個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)必須遵循的原創(chuàng)，只有按照標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的管理檔案方式，才能為后期檔案資源的整合與共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      2、便捷性原則：檔案管理的意義就是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)工作的便捷性，滿足時(shí)代發(fā)展需求，才能幫助企業(yè)更好的發(fā)展，因此，眾多企業(yè)都開(kāi)始要求檔案管理部門需要不斷提高檔案管理系統(tǒng)的功能性與運(yùn)行計(jì)算能力，從而提升用檔時(shí)的便捷、精準(zhǔn)、高效的檔案服務(wù)。

      3、系統(tǒng)性。檔案的形成是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程，參與部門與相關(guān)成員較多，針對(duì)分散的檔案資料及時(shí)收集和整理是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，所以需要高度重視檔案管理的系統(tǒng)性原則，對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集和整理，并將其集中統(tǒng)一匯入檔案管理系統(tǒng)中，并且系統(tǒng)性分類歸檔，從而形成更加全面與客觀的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

      4、安全性。主要基于互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性的原因，那么就會(huì)伴隨著網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，為確保房地產(chǎn)檔案資料不受外界影響和破壞，有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，是房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。通過(guò)科學(xué)完善的安全管理制度體系，即可大大降低房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)博通房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)檔案信息化管理

1、檔案采集、移交、接收、歸檔全面標(biāo)準(zhǔn)化

      各個(gè)部門與職員歸檔都遵循“誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔”，按照標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的規(guī)范性文件要求收集及整理檔案，通過(guò)會(huì)博通即可對(duì)各部門形成的檔案發(fā)起歸檔流程，向?qū)?yīng)的管理單位進(jìn)行移交，然后進(jìn)行全面性統(tǒng)一集中歸檔。

2、文件、檔案自定義管理

      通過(guò)會(huì)博通“文件管理”模塊，用戶根據(jù)不同類型的文件性質(zhì)，進(jìn)行自定義新建文件管理分類，按對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的錄入規(guī)則錄入即可。方便后續(xù)的檔案檢索查詢，利用，發(fā)揮了檔案的效用。

3、房地產(chǎn)實(shí)體檔案與數(shù)字檔案同步管理

      將房地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)的所有過(guò)程文件、檔案成果文件移動(dòng)到“檔案管理”模塊中，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)數(shù)字檔案與實(shí)體檔案同步歸檔。

4、標(biāo)準(zhǔn)化借還流程，賦能業(yè)務(wù)

      系統(tǒng)具備完善的借還流程，實(shí)現(xiàn)線上+線下，線上、線下的借還系統(tǒng)，其中包括借還到期提醒，可以有效減少對(duì)重要檔案原件損壞，通過(guò)會(huì)博通可安全性的做好檔案、證照、文件等重要資料借還流程。

5、細(xì)?；瘷?quán)限設(shè)置，科學(xué)管控

      根據(jù)用戶需求，房地產(chǎn)檔案管理員可以設(shè)置針對(duì)不同模塊、類目甚至信息的行為權(quán)限，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控，有效防止保密檔案泄露。

6、多重性的安全機(jī)制

      房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)從底層確保房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)安全，存儲(chǔ)層采用文件切片加密存儲(chǔ)、預(yù)覽水印、強(qiáng)密碼、錯(cuò)密鎖定、機(jī)器指紋、USBKey，數(shù)字證書等，外，支持自動(dòng)全量數(shù)據(jù)備份，同時(shí)系統(tǒng)服務(wù)器支持私有內(nèi)網(wǎng)部署。

推薦閱讀：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)：房地產(chǎn)綜合文檔如何管理？

工程建筑房地產(chǎn)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：細(xì)?；跈?quán)管理，檔案利用更安全！