廣東地區(qū)屬于輕工業(yè)比較發(fā)達(dá)之省，在科技上也是處于比較有優(yōu)勢(shì)的地區(qū)，針對(duì)信息數(shù)字化管理，目前已經(jīng)有眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)等已經(jīng)概念普及，有的已經(jīng)運(yùn)用靠譜的檔案管理系統(tǒng)軟件已經(jīng)正在執(zhí)行，那么廣州檔案管理系統(tǒng)公司有哪些呢？

     會(huì)博通作為一個(gè)靠譜的廣州檔案管理系統(tǒng)公司，在廣東區(qū)域受到眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等組織的點(diǎn)贊并且攜手合作，如廣州銀行、廣發(fā)銀行、廣東省社科院、廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡(luò)、廣東省羅定人民檢察院、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、廣東中人集團(tuán)、廣東能興房地產(chǎn)等等。

為何那么企業(yè)、事業(yè)單位以及各行組織會(huì)使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)呢？

     眾多企業(yè)、單位組織遇到的痛點(diǎn)：無(wú)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范、存儲(chǔ)空間小且無(wú)序、查調(diào)閱利用率低、監(jiān)管指導(dǎo)難度高、難以滿足文檔“雙軌制”管理，文檔管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)大。老舊密集架存儲(chǔ)傳統(tǒng)載體檔案，占據(jù)大量辦公空間，運(yùn)營(yíng)人員不專業(yè)，業(yè)務(wù)作業(yè)流程需遵循多項(xiàng)規(guī)范，監(jiān)管力度低、成本高，電子檔案存儲(chǔ)無(wú)序，利用審批程序混亂且效率低，難以實(shí)現(xiàn)文檔管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

     會(huì)博通廣州檔案管理系統(tǒng)軟件提供文件、文檔、檔案、知識(shí)一體化管理，主要圍繞文件、文檔、檔案、知識(shí)的收、保、用、銷(xiāo)的管理全生命周期，為各行業(yè)客戶提供文檔管理服務(wù)，擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)流程優(yōu)化，技術(shù)固化建立數(shù)字化、平臺(tái)化的文檔管理體系，幫助客戶達(dá)成簡(jiǎn)化管理、提升績(jī)效、分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力五大目標(biāo)。

     有效協(xié)助本單位實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)協(xié)同、渠道整合與資源共享，從基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)、品質(zhì)運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與運(yùn)營(yíng)風(fēng)控等領(lǐng)域?qū)ΜF(xiàn)有板塊進(jìn)行新增、調(diào)整、集中、合并與優(yōu)化。

     會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)軟件針對(duì)企業(yè)、組織的文件或文檔檔案產(chǎn)生、現(xiàn)行使用、暫時(shí)/永久保存或銷(xiāo)毀等全生命周期階段，結(jié)合各類高新技術(shù)，圍繞“收、管、存、用”四個(gè)方面，提供數(shù)字化管理服務(wù)。與此同時(shí)，針對(duì)客戶不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的文檔管理痛點(diǎn)，以專業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化文檔管理流程，固化至文檔數(shù)字化管理平臺(tái)，與其他文檔產(chǎn)品和服務(wù)一同形成文檔全生命周期管理解決方案，實(shí)現(xiàn)全程可視化、數(shù)字化管控，達(dá)到文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。還具備很多優(yōu)勢(shì)功能：

     智能展現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)：支持Excel表格、圖表式、照片、文檔等10余種展現(xiàn)方式，可穿透，可交叉、支持各種數(shù)據(jù)展現(xiàn)場(chǎng)景。

     與辦公軟件互通：與企業(yè)微信、短信、微信、釘釘、郵件等移動(dòng)辦公軟件互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)借閱到期提醒、審批提醒、異常提醒、待辦業(yè)務(wù)提醒、日志提醒、信息互通提醒等功能。

     完整性：異構(gòu)系統(tǒng)無(wú)縫集成，與OA、ERP、CRM、HRM、財(cái)務(wù)等各類異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，只需簡(jiǎn)單第三方接口鏈接即能實(shí)現(xiàn)。

     安全性：除了檔案完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制外，還支持各類權(quán)限，包括檔案創(chuàng)建權(quán)限、元數(shù)據(jù)權(quán)限、檔案銷(xiāo)毀權(quán)限、菜單權(quán)限、檔案歸檔權(quán)限、檔案借閱權(quán)限、監(jiān)督管理權(quán)限、日志權(quán)限、、按鈕權(quán)限等，保證數(shù)據(jù)權(quán)限安全可控。

     豐富組件插件庫(kù):檔案元數(shù)據(jù)庫(kù)、豐富的檔案分類庫(kù)、打印模板庫(kù)、權(quán)限庫(kù)模板、流程模板庫(kù)、報(bào)表模板庫(kù)、歸檔范圍和保管期限表、展示模板庫(kù)供設(shè)計(jì)者調(diào)用。

     因此，會(huì)博通作為一個(gè)靠譜的廣州檔案管理系統(tǒng)公司，已經(jīng)為全國(guó)各地的企業(yè)、單位提供可安全有效地管理和利用各類檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，保證實(shí)體與電子檔案統(tǒng)一規(guī)范的管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全、可用。