建筑工程建設是一個比較漫長的項目，在運作時需要根據行業(yè)的自身特點，擁有整個項目管理的方法與手段，也對項目目標進行管理與控制。建筑工程建設項目管理的主要內容包括:安全管理、投資控制、進度控制、質量控制和信息管理等。 那么怎樣管理建筑工程建設項目檔案呢?下面，會博通建筑工程建設項目檔案管理系統小編給大家整理了相關的項目管理技巧。

組織做好協調，發(fā)揮牽頭作用

      建設項目，本身涉及的部門多，單位多，所以主辦單位要積極履行牽頭、抓總的職責，按照項目法人責任制的要求，在項目檔案工作中積極組織、協調本單位與參建各方的項目檔案工作，檢查、指導本單位與參建各方按照國家相關規(guī)定、標準及時制定項目檔案工作的管理制度和統一的業(yè)務標準，并將項目檔案工作納入項目工作計劃和項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制以及合同管理制的相關條款之中;構建項目檔案工作網絡體系，建立切實有效的歸檔考核措施;貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)，強化檔案管理機構作為公司全面負責項目檔案工作的重要職責，統一領導、統一管理，認真依法履行對公司內各部門、各單位以及直屬單位項目檔案工作的監(jiān)督和指導職責，督促、指導各部門、各單位文件材料的形成、積累和歸檔工作，從制度上、組織上規(guī)范全公司系統的項目檔案工作。

提前把控，實施同步管理

      建筑工程建設項目檔案管理工作要與項目建設同步進行，項目申請立項時，項目建設單位的相關部門即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作，項目竣工驗收時同步完成文件材料的歸檔和驗收工作。

      主辦單位把建筑工程建設項目檔案管理工作要與項目建設同步進行，項目申請立項時，項目建設單位的相關部門即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作，項目竣工驗收時同步完成文件材料的歸檔和驗收工作。檔案工作納入項目的管理程序，將項目檔案工作的要求貫穿于立項、設計、施工、監(jiān)理、驗收全過程的各個環(huán)節(jié)，是保證項目檔案完整、準確、系統的重要措施，這是目前我國家行業(yè)、項目建設單位做好項目檔案工作的一條成功經驗。

      堅持同步管理，提前介入項目管理，是項目建設單位檔案部門的重要工作內容之一，檔案部門要結合項目建設的特點，及時了解國家、行業(yè)相關業(yè)務標準、規(guī)范，掌握文件材料的形成規(guī)律，明確各部門、環(huán)節(jié)、階段應歸檔的項目文件材料范圍，同時提出具體整理要求，并按時參加項目的開工交底、階段檢查、設備開箱驗收、交工驗收、竣工驗收，把好項目建設各個環(huán)節(jié)形成的項目文件材料，避免項目檔案工作的被動和滯后，確保項目檔案成套性，準確性和系統性的質量要求。

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