會博通知識管理系統(tǒng)是市面上使用比較靠譜，并且使用比較多的系統(tǒng)，可以提供全面的文件、檔案四性檢測、收集、整理、歸檔、、鑒定、利用、移交、共享，銷毀等功能。那么其知識管理系統(tǒng)解決方案有什么核心價值？今天就來介紹一下。

一、降低各項管理成本

    1、有效避免內(nèi)外部人員流失造成的知識流失，保障組織核心競爭力。

    2、促進(jìn)知識顯性化，沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)。

    3、使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。

    4、規(guī)范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產(chǎn)生的損失。

    5、可以減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。

二、提升各項文檔管理工作效率

    1、實現(xiàn)目標(biāo)文件秒級搜索平臺，可以采用多種精準(zhǔn)搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。

    2、提升現(xiàn)代化的文檔電子化管理，既能節(jié)能環(huán)保，又可以提高辦事效率。

    3、強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

    4、再工作中，已不再限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。

三、保障文檔的保存于實用安全

    1、嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制。

    2、專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。

    3、記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風(fēng)險。

    4、全面記錄操作日志，配合各不影響的權(quán)限機(jī)制，避免管理矛盾。

    5、文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴(kuò)散行為。

四、實現(xiàn)文檔協(xié)同

    1、具備有論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能，進(jìn)而促進(jìn)知識共享社交化。

    2、靈活多變的流程管理，結(jié)合實際業(yè)務(wù)場景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。

    3、統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使員工于領(lǐng)導(dǎo)，員工于員工進(jìn)行快速溝通與協(xié)作更為順暢。

    4、可以貫穿整個知識管理系統(tǒng)的流程郵局，讓每個文檔均能發(fā)起流程，支撐內(nèi)部各項業(yè)務(wù)高效審批。

推薦閱讀：

國有企業(yè)檔案管理4階段，紹林科技助力文檔管理升級

紹林科技文檔管理系統(tǒng)論壇中心：扁平化交流，促業(yè)務(wù)協(xié)同

利用知識管理系統(tǒng)【知識地圖】功能，高效構(gòu)建知識管理體系