交通運(yùn)輸檔案不止為交通運(yùn)輸事業(yè)的開(kāi)展提供有效發(fā)展保障，同時(shí)針對(duì)交通運(yùn)輸決策者也提供有力有據(jù)的參考。多年來(lái)，交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作得到內(nèi)部與外部的廣泛關(guān)注，大部分交通運(yùn)輸企業(yè)基本上在年初，就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核、同協(xié)作，交通運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng)解決方案便是落實(shí)檔案管理工作好工具，好幫手。

    要做好交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作在實(shí)際工作中，它其實(shí)不是一件簡(jiǎn)單的事宜，由于交通運(yùn)輸檔案管理不僅要執(zhí)行交通運(yùn)輸檔案管理制度，同時(shí)也要接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、管理。因此，為了方便交通運(yùn)輸?shù)呐笥褌冏龊脵n案工作計(jì)劃，我們幫大家整理了做好交通運(yùn)輸檔案管理工作，下面幾個(gè)點(diǎn)需要考慮在內(nèi)及其應(yīng)對(duì)策略。

    做好交通運(yùn)輸檔案管理工作，您需要關(guān)注哪些？

1）如何解決檔案管理不規(guī)范的問(wèn)題

    有些交通運(yùn)輸企業(yè)，在交通檔案管理工作中，依然存在檔案管理不規(guī)范、混亂不清晰現(xiàn)象。主要因素還是檔案部門(mén)沒(méi)有建立完善的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)，同時(shí)也與部分檔案人員不重視檔案管理工作相關(guān)，這一現(xiàn)象或?qū)⒔o企業(yè)帶來(lái)較大損失，比如，檔案丟失、檔案損壞等。

2）如何解決由紙質(zhì)檔案多而導(dǎo)致的工作量大的問(wèn)題

    雖說(shuō)，現(xiàn)階段交通運(yùn)輸?shù)玫搅朔浅Ｑ该偷陌l(fā)展，但不少交通部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備仍然落后，有非常多成就的紙質(zhì)檔案。這些紙質(zhì)檔案存放的時(shí)間比較長(zhǎng)，檔案記錄信息較為模糊，如果在過(guò)去沒(méi)有規(guī)范地進(jìn)行電子化，則需要通過(guò)將手動(dòng)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)錄到電腦中，將會(huì)耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。

3）如何確保電子檔案管理軟件實(shí)時(shí)更新

    交通運(yùn)輸正處于快速發(fā)展階段，在使用檔案管理軟件的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)使用幾年后，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)功能無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求的情況。比如，系統(tǒng)不能得到及時(shí)升級(jí)，而造成檔案不能錄入、上網(wǎng)等。

4）如何提升檔案檢索效率

    在工作中檔案的搜索方式設(shè)計(jì)不合理，出現(xiàn)檔案檢索困難，試想，當(dāng)你需要某份檔案時(shí)，利用搜索半天搜索不出來(lái)，甚至還需要到檔案庫(kù)房進(jìn)行地毯式的搜查，這對(duì)于時(shí)間和精力是極大的浪費(fèi)。

會(huì)博通交通運(yùn)輸檔案管理解決方案，即可解決交通運(yùn)輸檔案管理的各種問(wèn)題

         1）自動(dòng)歸檔功能：檔案歸檔從事后到即時(shí)

         2）流程化管理功能：檔案工作既規(guī)范又安全

         3）檔案檢索功能：全文檢索秒獲目標(biāo)文檔。

         4）會(huì)博通交通運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)：不限次數(shù)免費(fèi)升級(jí)

    可以說(shuō)，當(dāng)下會(huì)博通交通運(yùn)輸檔案管理解決方案應(yīng)用于數(shù)萬(wàn)用戶(hù)，其中就受到包括大家熟悉的一汽巴士、廣東交通集團(tuán)、中船重工等眾多用戶(hù)朋友們，并且在合作中獲得了一致好評(píng)以及合作的肯定。未來(lái)，會(huì)博通將持續(xù)探索、創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)在交通運(yùn)輸業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用，為更多交通運(yùn)輸企業(yè)用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的使用體驗(yàn)。

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