針對交通運(yùn)輸檔案管理中常見收集難、管理難、利用難、安全性無保障等管理痛點(diǎn)的問題，會(huì)博通為交通運(yùn)輸行業(yè)提供了比較完善的知識(shí)、文檔、辦公一體化的交通運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng)解決方案，推進(jìn)數(shù)字信息化管理，使交通運(yùn)輸材料得以即時(shí)歸檔，檔案資料的查詢、利用更為高效以及工作中利用更便捷，有效助力交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展。

1）系統(tǒng)可自動(dòng)歸檔功能：檔案歸檔從事后到及時(shí)處理

    檔案管理工作主要簡要概括就是：收-管-還-查四個(gè)大方面，收即檔案的收集歸檔，這些是屬于檔案管理的前置工作。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，一般是依賴事后、手工的方式完成，工作確實(shí)比較容易遺漏，甚至反復(fù)工作。

    會(huì)博通交通運(yùn)輸檔案管理軟件提供了智能化的檔案自動(dòng)歸檔功能，在會(huì)博通檔案管理平臺(tái)上處理的文件，可自動(dòng)歸檔實(shí)時(shí)歸檔至檔案庫中，可以很好地解決交通運(yùn)輸業(yè)資料眾多、錄入麻煩的問題。同時(shí)，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可以與第三方軟件無限銜接，不論您是使用OA，還是使用ERP、釘釘、企業(yè)微信等第三方軟件平臺(tái)，都可以隨時(shí)隨地將檔案放進(jìn)會(huì)博通檔案庫中。

3）檔案檢索功能：全文檢索只需3秒

    會(huì)博通交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理解決方案為企業(yè)提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式。據(jù)相關(guān)案例數(shù)據(jù)，在800多萬條目和6000多萬頁的數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案全文檢索只需3秒左右。

2）流程化管理功能：檔案工作既規(guī)范又安全

    交通運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案，為用戶提供的檔案管理系統(tǒng)，除了具備專業(yè)的檔案管理功能之外，同時(shí)也是一個(gè)很好用的自動(dòng)化辦公管理工具。在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)上，您能夠系統(tǒng)上即時(shí)交流、文件傳輸、流程審批等工作。

    審批全流程自主可控，可以快速配備各類工作流程，支撐交通運(yùn)輸業(yè)規(guī)范化管理。比如在對外在采購審批上，你可以自主添加采購專員-采購主管—采購經(jīng)理-采購專員等審批流程，一次性完成采購審批，無需逐一通知不同的人員，簡單又高效。比如，當(dāng)員工需要借用有限定的用途的檔案時(shí)，你可以在系統(tǒng)上自動(dòng)加上限定用途水印，水印在后續(xù)流程中均有效。

    無需擔(dān)心關(guān)鍵檔案信息泄露，檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能授權(quán)的，權(quán)限之外的用戶，無法查看檔案相關(guān)信息，同時(shí)，通過會(huì)博通交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理解決方案，支持按類型設(shè)置登入IP段限制，設(shè)置IP限制之后，即使用戶擁有訪問權(quán)限，在不同的設(shè)備上進(jìn)行查看，依然會(huì)有限制，由此可以使檔案文件得到雙重保護(hù)。當(dāng)然，為了檔案查閱方便，您也可以不使用該功能。檔案查閱時(shí)提供的是無本地緩存，無需下載任何插件，大大地節(jié)省了設(shè)備的內(nèi)存，同時(shí)支持PC、ios、安卓等多端口接入，讓您可以不受地域、不受時(shí)間限制地進(jìn)行檔案檢索。

3）系統(tǒng)升級服務(wù)：不限次數(shù)免費(fèi)升級

    會(huì)博通交通運(yùn)輸檔案管理軟件解決方案正處于、并將長期處于動(dòng)態(tài)優(yōu)化中，我們將持續(xù)結(jié)合場景需求，更新產(chǎn)品應(yīng)用，您只需要不間斷連續(xù)采購常年服務(wù)，則可享有不限次數(shù)的免費(fèi)升級服務(wù)。我們擁有一套非常完善的售前、售后服務(wù)體系，專業(yè)團(tuán)隊(duì)可隨時(shí)到達(dá)您的所在地，現(xiàn)場為您安裝部署系統(tǒng)（也可遠(yuǎn)程實(shí)施），進(jìn)行使用培訓(xùn)、系統(tǒng)升級等服務(wù)。

    目前，會(huì)博通交通運(yùn)輸檔案管理解決方案已經(jīng)落地?cái)?shù)萬用戶需求檔案管理工作，在交通運(yùn)輸檔行業(yè)就有比較知名的一汽巴士、廣東交通集團(tuán)、中船重工等眾多用戶朋友們的一致好評。

推薦閱讀：

會(huì)博通交通行業(yè)檔案管理解決方案：從即時(shí)歸檔到秒速檢索，高效賦能運(yùn)營管理

【案例】檢測項(xiàng)目檔案管理怎么做？請看盛翔交通工程檢測實(shí)踐

交通運(yùn)輸文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案