知識(shí)學(xué)院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線咨詢
哪些文件該納入學(xué)校檔案管理系統(tǒng)？4000字詳實(shí)羅列
2023/2/27 0:00:00 來(lái)源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 842
目前，大多數(shù)學(xué)?；径加凶约旱臋n案管理體系，上線了專屬的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)。一年開(kāi)學(xué)季，又是各種開(kāi)學(xué)文件資料整理的時(shí)間。在學(xué)校資料管理中，究竟有哪些文件需要納入到檔案管理的范圍？我們幫大家進(jìn)行了整理，供大家參考。
1)上級(jí)下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）
2)學(xué)校上報(bào)的各類文件（申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等）
3)學(xué)校章程（制度）
4)學(xué)校發(fā)展的中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)及主管單位和上級(jí)政府部門的批復(fù)
5)學(xué)校簡(jiǎn)介、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任命文件、組織機(jī)構(gòu)及分工文件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介
6)學(xué)校平面圖示意、規(guī)劃圖示意、學(xué)校消防其次啊分部示意圖、緊急疏散示意圖
7)學(xué)校教師基本情況花名冊(cè)，年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱比例結(jié)構(gòu)圖
8)學(xué)校簽訂的各種協(xié)議、合同等材料
9)學(xué)下榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件
10)教師榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件
11)學(xué)生榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件
12)學(xué)生升學(xué)就業(yè)資料（高考錄取情況、獲得碩士研究生博士生的名錄、就業(yè)發(fā)展情況）
13)學(xué)校大事記資料匯編（包括圖片、視頻、會(huì)議紀(jì)要等）
14)學(xué)校成立各個(gè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)資料
15)校報(bào)、校刊及?？?/span>
16)校歷表、作息時(shí)間表、每學(xué)期總課程表、教師任課表
17)每學(xué)年學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)
18)各類會(huì)議記錄
19)教代會(huì)的決議案
20)領(lǐng)導(dǎo)政治學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、聽(tīng)課筆記、參加培訓(xùn)的心得體會(huì)、外出考察學(xué)習(xí)的報(bào)告、上級(jí)表彰的相關(guān)資料等
21)教師業(yè)務(wù)檔案（分配文件、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、教師資格證復(fù)印件、崗位聘任復(fù)印件、編制證復(fù)印件、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、年度考核、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件、每學(xué)期任課表、兼職工作登記表、教學(xué)成績(jī)、參加各類培訓(xùn)、受表彰的資料等）
22)校務(wù)公開(kāi)記錄
23)教職工考勤記錄
24)學(xué)校招生工作記錄（領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃、方案、記錄、統(tǒng)計(jì)表等）
25)上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)材料（學(xué)校集體、師生個(gè)人）
26)校慶資料匯編
27)上級(jí)視察資料
28)來(lái)訪學(xué)習(xí)交流資料
29)學(xué)校的宣傳報(bào)道資料
30)教師績(jī)效考核相關(guān)資料（考核機(jī)制、考核的辦法、考核結(jié)果通報(bào)）
2、黨建檔案類
1)上級(jí)黨委下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）
2)學(xué)校黨總支上報(bào)的各類文件（申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等）
3)學(xué)校黨員的檔案資料（入黨申請(qǐng)書(shū)、政治審核資料、支部談話資料、審核轉(zhuǎn)正會(huì)議資料、受上級(jí)黨組織表彰資料等）
4)黨費(fèi)繳納記錄表
5)優(yōu)秀黨員的先進(jìn)事跡材料
6)黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)
7)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)（創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、群眾將路線教育活動(dòng)、三嚴(yán)三實(shí)、師德師風(fēng)等）工作組織機(jī)構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督員名單）
8)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作相關(guān)制度
9)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、輔導(dǎo)報(bào)告、行風(fēng)建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)
10)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)相關(guān)責(zé)任書(shū)、承諾書(shū)等
11)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作專題會(huì)議記錄
12)學(xué)校廉政承諾、踐諾情況資料
13)廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)實(shí)施方案、計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄等資料
14)上級(jí)黨委、政府監(jiān)督員等座談會(huì)記錄及整改措施
15)學(xué)校各類自查情況報(bào)告
16)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄
17)各支部會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)
18)民主管理工作相關(guān)制度匯編（包括校務(wù)公開(kāi)制度、民主評(píng)議制度、教代會(huì)制度、民主生活會(huì)制度、重大事項(xiàng)集體決策制度、民意惠及制度、財(cái)務(wù)清查制度等）
19)民主管理工作校務(wù)公開(kāi)記錄（組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、公開(kāi)內(nèi)容、會(huì)議記錄、座談會(huì)記錄等）
20)民主管理工作教代會(huì)記錄（教代會(huì)召開(kāi)情況統(tǒng)計(jì)表、主席團(tuán)和教職工代表名單、學(xué)校工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、提案征集表及落實(shí)情況、審議通過(guò)的制度方案等、民主評(píng)議班子情況）
21)民主生活會(huì)記錄（發(fā)言材料、存在問(wèn)題、整改措施）
22)民主評(píng)議學(xué)校記錄（測(cè)評(píng)表及存在問(wèn)題和整改措施）
23)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)
24)婦委會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)
25)共青團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)
26)團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料
27)共青團(tuán)名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
28)幫扶活動(dòng)記錄（特困教職工基本狀況、救助工作臺(tái)賬等）
29)工會(huì)問(wèn)題活動(dòng)記錄
30)全校教師正式理論學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)
31)師德檔案（分學(xué)校檔案及教師個(gè)人檔案
3、安全管理檔案類
1)上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)安全工作的文件
2)學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)材料
3)學(xué)校安全工作各項(xiàng)制度、責(zé)任書(shū)、安全承諾書(shū)、預(yù)案
4)會(huì)議記錄、檢查記錄、處理記錄、值班表
5)學(xué)生安全教育檔案資料、各種安全演練資料
6)安全投入資金臺(tái)賬、學(xué)校安全隱患排查整改臺(tái)賬
7)學(xué)校安全責(zé)任區(qū)實(shí)施情況
8)校園巡邏臺(tái)賬
9)學(xué)校來(lái)訪人員登記臺(tái)賬
10)隨意外出學(xué)生登記臺(tái)賬
11)進(jìn)入校園車輛登記臺(tái)賬
4、教育教學(xué)類
1)每學(xué)期任課教師基本情況一覽表
2)全?？傉n表
3)各任課教師課程表
4)教學(xué)事故認(rèn)定辦法
5)教學(xué)評(píng)價(jià)辦法
6)教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)
7)學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)
8)每年的學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)、中考成績(jī)、高考成績(jī)、高考錄取情況分析
9)期中期末各學(xué)科成績(jī)表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析
10)期中期末各學(xué)科考試試題樣題
11)教學(xué)五環(huán)常規(guī)檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表
12)班級(jí)學(xué)困生轉(zhuǎn)化分析記錄
13)減負(fù)工作檔案（學(xué)校減負(fù)落實(shí)方案、作業(yè)布置、作業(yè)公示等相關(guān)制度、減負(fù)自查表、相關(guān)工作記錄等）
14)社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容、成果、檢查記錄等
15)各類仔細(xì)檢查記錄
16)班務(wù)日志匯總分析報(bào)告
17)各學(xué)科優(yōu)質(zhì)課、示范課活動(dòng)記錄
18)教師聽(tīng)課簽到登記冊(cè)
19)學(xué)籍檔案
20)曠課學(xué)生的分析報(bào)告
21)每學(xué)期甲方資料匯編
22)教輔資料征訂情況
23)專任教師任課工作量登記表
5、教研工作檔案類
1)學(xué)校教研工作計(jì)劃、總結(jié)
2)各教研組工作計(jì)劃、總結(jié)
3)各類優(yōu)質(zhì)課、說(shuō)課資料（實(shí)施方案、評(píng)定結(jié)果）
4)教學(xué)改革實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)資料
5)教學(xué)評(píng)估資料
6)教育科研課題研究資料
7)校本課程開(kāi)發(fā)與研究資料
8)教師繼續(xù)教育計(jì)劃、總結(jié)。教師參加各級(jí)各類培訓(xùn)情況登記表
9)教師輔導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽情況登記
10)學(xué)生競(jìng)賽情況登記
11)教師發(fā)表論文登記
12)學(xué)科教學(xué)模式的研究
13)教師聽(tīng)課登記、聽(tīng)課記錄匯總
14)各教研組工作情況評(píng)估
15)中考、高考教師培訓(xùn)
16)中考、高考分析
6、學(xué)生管理檔案類
1)全校學(xué)生花名冊(cè)
2)全校學(xué)籍檔案
3)每年畢業(yè)生花名冊(cè)
4)班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)
5)每年學(xué)生的入學(xué)率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率、控輟率統(tǒng)計(jì)分析表
6)學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料
7)殘疾學(xué)生受教育情況登記表（每學(xué)年分年紀(jì)殘疾花名冊(cè)、分年級(jí)入學(xué)情況登記表、入學(xué)率）
8)貧困學(xué)生建檔立卡資料
9)學(xué)生考勤機(jī)獎(jiǎng)懲資料
10)學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)檔案
11)控輟保學(xué)工作記錄
12)違紀(jì)學(xué)生記錄及處理決定
13)學(xué)生受到上級(jí)部門表彰的先進(jìn)材料及證書(shū)復(fù)印件
14)班干部花名冊(cè)
15)學(xué)生養(yǎng)成教育資料
16)年紀(jì)訓(xùn)話資料、主題班會(huì)資料
17)致家長(zhǎng)的一封信
18)家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表裝訂及整理資料
19)各學(xué)科特長(zhǎng)生建檔立卡資料
7、藝術(shù)教育檔案類
1)藝術(shù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)
2)體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練情況
3)晨檢、通風(fēng)、消毒、因病缺課學(xué)生追蹤記錄
4)各社團(tuán)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃、記錄、總結(jié)
5)特長(zhǎng)生培養(yǎng)、參賽及獲獎(jiǎng)資料
6)學(xué)生的小發(fā)明、小創(chuàng)造評(píng)比資料及獲獎(jiǎng)記錄
7)學(xué)校體育文化藝術(shù)節(jié)等活動(dòng)的相關(guān)資料
8)周六文藝匯演的節(jié)目單、音像、圖片等資料
8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案類
1)校醫(yī)室管理制度
2)學(xué)生體制健康標(biāo)準(zhǔn)登記表、統(tǒng)計(jì)表
3)學(xué)生健康檔案
4)晨檢、通風(fēng)、消毒記錄
5)教職工體檢檔案資料
6)校醫(yī)室學(xué)生就診檔案記錄
7)藥品采購(gòu)登記表
8)藥品過(guò)敏應(yīng)急預(yù)案
9)疾病預(yù)防徐那串教育活動(dòng)記錄
10)青春期衛(wèi)生講座資料
11)傳染病預(yù)防主題教育活動(dòng)
9、學(xué)校德育工作檔案目錄
1)德育教育規(guī)章制度
2)學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)
3)德育工作組織機(jī)構(gòu)及活動(dòng)記錄
4)團(tuán)（隊(duì)）計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄
5)班主任工作量化評(píng)價(jià)機(jī)制、檢查記錄、結(jié)果通報(bào)資料
6)班主任工作研討交流，培訓(xùn)學(xué)習(xí)的活動(dòng)記錄
7)國(guó)旗下講話
8)紅色教育資料
9)主題班會(huì)評(píng)比記錄
10)先進(jìn)班集體創(chuàng)建工作及班級(jí)量化管理統(tǒng)計(jì)表
11)個(gè)別教育記錄
12)好人好事記錄
13)違紀(jì)處理決定
14)警校共建活動(dòng)記錄
15)留守兒童教育檔案
16)法制教育活動(dòng)記錄
17)師生申訴處理記錄
18)學(xué)生傷害事故處理記錄
19)關(guān)工委工作計(jì)劃記錄總結(jié)
20)家?；?dòng)資料
21)心理健康教育情況記錄
22)德育課題研究資料
23)普法工作
24)學(xué)校養(yǎng)成教育工作記錄
25)社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育、中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化
26)德育論文、獲獎(jiǎng)記錄
27)愛(ài)國(guó)主義教育、民族團(tuán)結(jié)教育、國(guó)防教育工作記錄
28)全校訓(xùn)話和年紀(jì)訓(xùn)話資料
29)師生談心資料
30)教師幫扶學(xué)生資料
10、圖書(shū)室、閱覽室檔案類
1)學(xué)校有關(guān)圖書(shū)館、閱覽室工作發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄
2)學(xué)校圖書(shū)館、閱覽室工作制度和管理制度
3)圖書(shū)館、閱覽室工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄
4)圖書(shū)館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書(shū)館知識(shí)的教學(xué)、教研活動(dòng)資料
5)新書(shū)介紹題索引及其他為教育、教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料
6)師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人年度借閱明細(xì)表、讀書(shū)活動(dòng)推薦圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)表
7)常規(guī)管理的賬冊(cè)
8)近兩年圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料
9)有關(guān)讀書(shū)活動(dòng)材料
10)學(xué)校對(duì)圖書(shū)館工作及其人員檢查考核記錄
11)學(xué)校征訂學(xué)術(shù)雜志的清單
12)學(xué)校報(bào)刊雜志整理裝訂查詢表
13)學(xué)校圖書(shū)總目錄
14)師生閱覽次數(shù)統(tǒng)計(jì)表
15)丟失、損壞的圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表
11、實(shí)驗(yàn)室檔案資料類
1)實(shí)驗(yàn)室管理制度與工作制度
2)實(shí)驗(yàn)藥品、儀器損壞賠償制度
3)實(shí)驗(yàn)室工作大事記
4)實(shí)驗(yàn)室資料檔案目錄
5)教學(xué)儀器設(shè)備說(shuō)明索引
6)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表
7)實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表
8)實(shí)驗(yàn)通知單、原始記錄情況記錄表
9)實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單
10)實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表
11)實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表
12)教學(xué)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表
13)教學(xué)儀器驗(yàn)收單
14)教學(xué)儀器借用登記表
15)教學(xué)儀器設(shè)備損失報(bào)廢、登記表
16)教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
17)易燃、易爆、有毒藥品使用登記表
18)實(shí)驗(yàn)操作考核
19)自制教具及第二課堂活動(dòng)登記表
20)學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告裝訂冊(cè)(分年級(jí)、分班級(jí)、分學(xué)科)
21)教學(xué)儀器總帳、分類帳、明細(xì)帳,自制教具專用帳
22)化學(xué)試劑消耗登記表
23)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、考核等上級(jí)文件(復(fù)印件)
12、教育信息化檔案資料類
1)學(xué)校信息化管理機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)
2)學(xué)校教育信息化工作制度
3)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備管理制度
4)信息技術(shù)教師培訓(xùn)方案、實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)反饋資料
5)計(jì)算機(jī)室、通用技術(shù)教室、多媒體教室使用登記記錄
6)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備配備統(tǒng)計(jì)表(提供準(zhǔn)確的生機(jī)比、師機(jī)比)
7)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備借用登記
8)學(xué)校網(wǎng)站審核證書(shū)
9)學(xué)校教學(xué)資源庫(kù)介紹資料
10)學(xué)校教學(xué)資源庫(kù)使用統(tǒng)計(jì)表
11)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢明細(xì)帳
12)其它部門捐贈(zèng)的設(shè)備統(tǒng)計(jì)表
13)各教室信息化教學(xué)設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表
14)各教室信息化教學(xué)設(shè)備、各辦公點(diǎn)電子設(shè)備損壞統(tǒng)計(jì)表
15)信息技術(shù)考試管理資料
16)學(xué)校校園廣播目錄及內(nèi)容
17)校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓樸圖
18)平安校園監(jiān)控布置示意圖
13、總務(wù)管理檔案類
1)學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記入帳清單
2)財(cái)產(chǎn)管護(hù)臺(tái)賬(周、月、學(xué)期)
3)每學(xué)期新增財(cái)產(chǎn)清單
4)每學(xué)期損壞財(cái)產(chǎn)清單
5)每學(xué)期報(bào)費(fèi)財(cái)產(chǎn)清單
6)每學(xué)期財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)清單
7)每學(xué)年項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃、招標(biāo)資料、集中采購(gòu)審批卡及驗(yàn)收紀(jì)錄、項(xiàng)目簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)工日志、項(xiàng)目驗(yàn)收記錄
8)總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)
9)收費(fèi)許可證
10)財(cái)務(wù)收支公示表,收費(fèi)、收款公示表
11)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證等資料
12)學(xué)年債務(wù)統(tǒng)計(jì)表
13)財(cái)務(wù)預(yù)算管理資料
14)固定資產(chǎn)管理資料(固定資產(chǎn)臺(tái)賬、登記表、學(xué)期終了的固定資產(chǎn)清查記錄)
15)理財(cái)小組名單、參與學(xué)校研討的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的相關(guān)記錄及維修工程的驗(yàn)收記錄
16)每學(xué)年,學(xué)校教代會(huì).上關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)收支的匯報(bào)。
17)貧困生救助的文件及相關(guān)資料(農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活補(bǔ)助花名
18)冊(cè)及相關(guān)資料、普通高中貧困生助學(xué)金花名冊(cè)及相關(guān)資料、助困“-卡通”減免花名冊(cè)及相關(guān)資料)
19)學(xué)?；窘ㄔO(shè)資料(校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等)
20)學(xué)校用電網(wǎng)絡(luò)示意圖
21)學(xué)校用水網(wǎng)絡(luò)示意圖
22)學(xué)校消防器材分布示意圖
以上是我們根據(jù)資料梳理出來(lái)的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的文件，希望對(duì)大家有幫助。
1)上級(jí)下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）
2)學(xué)校上報(bào)的各類文件（申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等）
3)學(xué)校章程（制度）
4)學(xué)校發(fā)展的中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)及主管單位和上級(jí)政府部門的批復(fù)
5)學(xué)校簡(jiǎn)介、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任命文件、組織機(jī)構(gòu)及分工文件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介
6)學(xué)校平面圖示意、規(guī)劃圖示意、學(xué)校消防其次啊分部示意圖、緊急疏散示意圖
7)學(xué)校教師基本情況花名冊(cè)，年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱比例結(jié)構(gòu)圖
8)學(xué)校簽訂的各種協(xié)議、合同等材料
9)學(xué)下榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件
10)教師榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件
11)學(xué)生榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件
12)學(xué)生升學(xué)就業(yè)資料（高考錄取情況、獲得碩士研究生博士生的名錄、就業(yè)發(fā)展情況）
13)學(xué)校大事記資料匯編（包括圖片、視頻、會(huì)議紀(jì)要等）
14)學(xué)校成立各個(gè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)資料
15)校報(bào)、校刊及?？?/span>
16)校歷表、作息時(shí)間表、每學(xué)期總課程表、教師任課表
17)每學(xué)年學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)
18)各類會(huì)議記錄
19)教代會(huì)的決議案
20)領(lǐng)導(dǎo)政治學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、聽(tīng)課筆記、參加培訓(xùn)的心得體會(huì)、外出考察學(xué)習(xí)的報(bào)告、上級(jí)表彰的相關(guān)資料等
21)教師業(yè)務(wù)檔案（分配文件、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、教師資格證復(fù)印件、崗位聘任復(fù)印件、編制證復(fù)印件、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、年度考核、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件、每學(xué)期任課表、兼職工作登記表、教學(xué)成績(jī)、參加各類培訓(xùn)、受表彰的資料等）
22)校務(wù)公開(kāi)記錄
23)教職工考勤記錄
24)學(xué)校招生工作記錄（領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃、方案、記錄、統(tǒng)計(jì)表等）
25)上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)材料（學(xué)校集體、師生個(gè)人）
26)校慶資料匯編
27)上級(jí)視察資料
28)來(lái)訪學(xué)習(xí)交流資料
29)學(xué)校的宣傳報(bào)道資料
30)教師績(jī)效考核相關(guān)資料（考核機(jī)制、考核的辦法、考核結(jié)果通報(bào)）
2、黨建檔案類
1)上級(jí)黨委下發(fā)文件（一鍵、通知、辦法、規(guī)定、函等）
2)學(xué)校黨總支上報(bào)的各類文件（申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等）
3)學(xué)校黨員的檔案資料（入黨申請(qǐng)書(shū)、政治審核資料、支部談話資料、審核轉(zhuǎn)正會(huì)議資料、受上級(jí)黨組織表彰資料等）
4)黨費(fèi)繳納記錄表
5)優(yōu)秀黨員的先進(jìn)事跡材料
6)黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)
7)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)（創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、群眾將路線教育活動(dòng)、三嚴(yán)三實(shí)、師德師風(fēng)等）工作組織機(jī)構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督員名單）
8)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作相關(guān)制度
9)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、輔導(dǎo)報(bào)告、行風(fēng)建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)
10)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)相關(guān)責(zé)任書(shū)、承諾書(shū)等
11)學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作專題會(huì)議記錄
12)學(xué)校廉政承諾、踐諾情況資料
13)廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)實(shí)施方案、計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄等資料
14)上級(jí)黨委、政府監(jiān)督員等座談會(huì)記錄及整改措施
15)學(xué)校各類自查情況報(bào)告
16)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄
17)各支部會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)
18)民主管理工作相關(guān)制度匯編（包括校務(wù)公開(kāi)制度、民主評(píng)議制度、教代會(huì)制度、民主生活會(huì)制度、重大事項(xiàng)集體決策制度、民意惠及制度、財(cái)務(wù)清查制度等）
19)民主管理工作校務(wù)公開(kāi)記錄（組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、計(jì)劃、總結(jié)、公開(kāi)內(nèi)容、會(huì)議記錄、座談會(huì)記錄等）
20)民主管理工作教代會(huì)記錄（教代會(huì)召開(kāi)情況統(tǒng)計(jì)表、主席團(tuán)和教職工代表名單、學(xué)校工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、提案征集表及落實(shí)情況、審議通過(guò)的制度方案等、民主評(píng)議班子情況）
21)民主生活會(huì)記錄（發(fā)言材料、存在問(wèn)題、整改措施）
22)民主評(píng)議學(xué)校記錄（測(cè)評(píng)表及存在問(wèn)題和整改措施）
23)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)
24)婦委會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)
25)共青團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)
26)團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料
27)共青團(tuán)名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
28)幫扶活動(dòng)記錄（特困教職工基本狀況、救助工作臺(tái)賬等）
29)工會(huì)問(wèn)題活動(dòng)記錄
30)全校教師正式理論學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)
31)師德檔案（分學(xué)校檔案及教師個(gè)人檔案
3、安全管理檔案類
1)上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)安全工作的文件
2)學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)材料
3)學(xué)校安全工作各項(xiàng)制度、責(zé)任書(shū)、安全承諾書(shū)、預(yù)案
4)會(huì)議記錄、檢查記錄、處理記錄、值班表
5)學(xué)生安全教育檔案資料、各種安全演練資料
6)安全投入資金臺(tái)賬、學(xué)校安全隱患排查整改臺(tái)賬
7)學(xué)校安全責(zé)任區(qū)實(shí)施情況
8)校園巡邏臺(tái)賬
9)學(xué)校來(lái)訪人員登記臺(tái)賬
10)隨意外出學(xué)生登記臺(tái)賬
11)進(jìn)入校園車輛登記臺(tái)賬
4、教育教學(xué)類
1)每學(xué)期任課教師基本情況一覽表
2)全?？傉n表
3)各任課教師課程表
4)教學(xué)事故認(rèn)定辦法
5)教學(xué)評(píng)價(jià)辦法
6)教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)
7)學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)
8)每年的學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)、中考成績(jī)、高考成績(jī)、高考錄取情況分析
9)期中期末各學(xué)科成績(jī)表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析
10)期中期末各學(xué)科考試試題樣題
11)教學(xué)五環(huán)常規(guī)檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表
12)班級(jí)學(xué)困生轉(zhuǎn)化分析記錄
13)減負(fù)工作檔案（學(xué)校減負(fù)落實(shí)方案、作業(yè)布置、作業(yè)公示等相關(guān)制度、減負(fù)自查表、相關(guān)工作記錄等）
14)社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容、成果、檢查記錄等
15)各類仔細(xì)檢查記錄
16)班務(wù)日志匯總分析報(bào)告
17)各學(xué)科優(yōu)質(zhì)課、示范課活動(dòng)記錄
18)教師聽(tīng)課簽到登記冊(cè)
19)學(xué)籍檔案
20)曠課學(xué)生的分析報(bào)告
21)每學(xué)期甲方資料匯編
22)教輔資料征訂情況
23)專任教師任課工作量登記表
5、教研工作檔案類
1)學(xué)校教研工作計(jì)劃、總結(jié)
2)各教研組工作計(jì)劃、總結(jié)
3)各類優(yōu)質(zhì)課、說(shuō)課資料（實(shí)施方案、評(píng)定結(jié)果）
4)教學(xué)改革實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)資料
5)教學(xué)評(píng)估資料
6)教育科研課題研究資料
7)校本課程開(kāi)發(fā)與研究資料
8)教師繼續(xù)教育計(jì)劃、總結(jié)。教師參加各級(jí)各類培訓(xùn)情況登記表
9)教師輔導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽情況登記
10)學(xué)生競(jìng)賽情況登記
11)教師發(fā)表論文登記
12)學(xué)科教學(xué)模式的研究
13)教師聽(tīng)課登記、聽(tīng)課記錄匯總
14)各教研組工作情況評(píng)估
15)中考、高考教師培訓(xùn)
16)中考、高考分析
6、學(xué)生管理檔案類
1)全校學(xué)生花名冊(cè)
2)全校學(xué)籍檔案
3)每年畢業(yè)生花名冊(cè)
4)班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)
5)每年學(xué)生的入學(xué)率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率、控輟率統(tǒng)計(jì)分析表
6)學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料
7)殘疾學(xué)生受教育情況登記表（每學(xué)年分年紀(jì)殘疾花名冊(cè)、分年級(jí)入學(xué)情況登記表、入學(xué)率）
8)貧困學(xué)生建檔立卡資料
9)學(xué)生考勤機(jī)獎(jiǎng)懲資料
10)學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)檔案
11)控輟保學(xué)工作記錄
12)違紀(jì)學(xué)生記錄及處理決定
13)學(xué)生受到上級(jí)部門表彰的先進(jìn)材料及證書(shū)復(fù)印件
14)班干部花名冊(cè)
15)學(xué)生養(yǎng)成教育資料
16)年紀(jì)訓(xùn)話資料、主題班會(huì)資料
17)致家長(zhǎng)的一封信
18)家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表裝訂及整理資料
19)各學(xué)科特長(zhǎng)生建檔立卡資料
7、藝術(shù)教育檔案類
1)藝術(shù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)
2)體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練情況
3)晨檢、通風(fēng)、消毒、因病缺課學(xué)生追蹤記錄
4)各社團(tuán)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)劃、記錄、總結(jié)
5)特長(zhǎng)生培養(yǎng)、參賽及獲獎(jiǎng)資料
6)學(xué)生的小發(fā)明、小創(chuàng)造評(píng)比資料及獲獎(jiǎng)記錄
7)學(xué)校體育文化藝術(shù)節(jié)等活動(dòng)的相關(guān)資料
8)周六文藝匯演的節(jié)目單、音像、圖片等資料
8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案類
1)校醫(yī)室管理制度
2)學(xué)生體制健康標(biāo)準(zhǔn)登記表、統(tǒng)計(jì)表
3)學(xué)生健康檔案
4)晨檢、通風(fēng)、消毒記錄
5)教職工體檢檔案資料
6)校醫(yī)室學(xué)生就診檔案記錄
7)藥品采購(gòu)登記表
8)藥品過(guò)敏應(yīng)急預(yù)案
9)疾病預(yù)防徐那串教育活動(dòng)記錄
10)青春期衛(wèi)生講座資料
11)傳染病預(yù)防主題教育活動(dòng)
9、學(xué)校德育工作檔案目錄
1)德育教育規(guī)章制度
2)學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)
3)德育工作組織機(jī)構(gòu)及活動(dòng)記錄
4)團(tuán)（隊(duì)）計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄
5)班主任工作量化評(píng)價(jià)機(jī)制、檢查記錄、結(jié)果通報(bào)資料
6)班主任工作研討交流，培訓(xùn)學(xué)習(xí)的活動(dòng)記錄
7)國(guó)旗下講話
8)紅色教育資料
9)主題班會(huì)評(píng)比記錄
10)先進(jìn)班集體創(chuàng)建工作及班級(jí)量化管理統(tǒng)計(jì)表
11)個(gè)別教育記錄
12)好人好事記錄
13)違紀(jì)處理決定
14)警校共建活動(dòng)記錄
15)留守兒童教育檔案
16)法制教育活動(dòng)記錄
17)師生申訴處理記錄
18)學(xué)生傷害事故處理記錄
19)關(guān)工委工作計(jì)劃記錄總結(jié)
20)家?；?dòng)資料
21)心理健康教育情況記錄
22)德育課題研究資料
23)普法工作
24)學(xué)校養(yǎng)成教育工作記錄
25)社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育、中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化
26)德育論文、獲獎(jiǎng)記錄
27)愛(ài)國(guó)主義教育、民族團(tuán)結(jié)教育、國(guó)防教育工作記錄
28)全校訓(xùn)話和年紀(jì)訓(xùn)話資料
29)師生談心資料
30)教師幫扶學(xué)生資料
10、圖書(shū)室、閱覽室檔案類
1)學(xué)校有關(guān)圖書(shū)館、閱覽室工作發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄
2)學(xué)校圖書(shū)館、閱覽室工作制度和管理制度
3)圖書(shū)館、閱覽室工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄
4)圖書(shū)館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書(shū)館知識(shí)的教學(xué)、教研活動(dòng)資料
5)新書(shū)介紹題索引及其他為教育、教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料
6)師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人年度借閱明細(xì)表、讀書(shū)活動(dòng)推薦圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)表
7)常規(guī)管理的賬冊(cè)
8)近兩年圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料
9)有關(guān)讀書(shū)活動(dòng)材料
10)學(xué)校對(duì)圖書(shū)館工作及其人員檢查考核記錄
11)學(xué)校征訂學(xué)術(shù)雜志的清單
12)學(xué)校報(bào)刊雜志整理裝訂查詢表
13)學(xué)校圖書(shū)總目錄
14)師生閱覽次數(shù)統(tǒng)計(jì)表
15)丟失、損壞的圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表
11、實(shí)驗(yàn)室檔案資料類
1)實(shí)驗(yàn)室管理制度與工作制度
2)實(shí)驗(yàn)藥品、儀器損壞賠償制度
3)實(shí)驗(yàn)室工作大事記
4)實(shí)驗(yàn)室資料檔案目錄
5)教學(xué)儀器設(shè)備說(shuō)明索引
6)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表
7)實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表
8)實(shí)驗(yàn)通知單、原始記錄情況記錄表
9)實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單
10)實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表
11)實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表
12)教學(xué)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表
13)教學(xué)儀器驗(yàn)收單
14)教學(xué)儀器借用登記表
15)教學(xué)儀器設(shè)備損失報(bào)廢、登記表
16)教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
17)易燃、易爆、有毒藥品使用登記表
18)實(shí)驗(yàn)操作考核
19)自制教具及第二課堂活動(dòng)登記表
20)學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告裝訂冊(cè)(分年級(jí)、分班級(jí)、分學(xué)科)
21)教學(xué)儀器總帳、分類帳、明細(xì)帳,自制教具專用帳
22)化學(xué)試劑消耗登記表
23)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、考核等上級(jí)文件(復(fù)印件)
12、教育信息化檔案資料類
1)學(xué)校信息化管理機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)
2)學(xué)校教育信息化工作制度
3)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備管理制度
4)信息技術(shù)教師培訓(xùn)方案、實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)反饋資料
5)計(jì)算機(jī)室、通用技術(shù)教室、多媒體教室使用登記記錄
6)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備配備統(tǒng)計(jì)表(提供準(zhǔn)確的生機(jī)比、師機(jī)比)
7)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備借用登記
8)學(xué)校網(wǎng)站審核證書(shū)
9)學(xué)校教學(xué)資源庫(kù)介紹資料
10)學(xué)校教學(xué)資源庫(kù)使用統(tǒng)計(jì)表
11)學(xué)校信息化教學(xué)設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢明細(xì)帳
12)其它部門捐贈(zèng)的設(shè)備統(tǒng)計(jì)表
13)各教室信息化教學(xué)設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表
14)各教室信息化教學(xué)設(shè)備、各辦公點(diǎn)電子設(shè)備損壞統(tǒng)計(jì)表
15)信息技術(shù)考試管理資料
16)學(xué)校校園廣播目錄及內(nèi)容
17)校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓樸圖
18)平安校園監(jiān)控布置示意圖
13、總務(wù)管理檔案類
1)學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記入帳清單
2)財(cái)產(chǎn)管護(hù)臺(tái)賬(周、月、學(xué)期)
3)每學(xué)期新增財(cái)產(chǎn)清單
4)每學(xué)期損壞財(cái)產(chǎn)清單
5)每學(xué)期報(bào)費(fèi)財(cái)產(chǎn)清單
6)每學(xué)期財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)清單
7)每學(xué)年項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃、招標(biāo)資料、集中采購(gòu)審批卡及驗(yàn)收紀(jì)錄、項(xiàng)目簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)工日志、項(xiàng)目驗(yàn)收記錄
8)總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)
9)收費(fèi)許可證
10)財(cái)務(wù)收支公示表,收費(fèi)、收款公示表
11)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證等資料
12)學(xué)年債務(wù)統(tǒng)計(jì)表
13)財(cái)務(wù)預(yù)算管理資料
14)固定資產(chǎn)管理資料(固定資產(chǎn)臺(tái)賬、登記表、學(xué)期終了的固定資產(chǎn)清查記錄)
15)理財(cái)小組名單、參與學(xué)校研討的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的相關(guān)記錄及維修工程的驗(yàn)收記錄
16)每學(xué)年,學(xué)校教代會(huì).上關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)收支的匯報(bào)。
17)貧困生救助的文件及相關(guān)資料(農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活補(bǔ)助花名
18)冊(cè)及相關(guān)資料、普通高中貧困生助學(xué)金花名冊(cè)及相關(guān)資料、助困“-卡通”減免花名冊(cè)及相關(guān)資料)
19)學(xué)?；窘ㄔO(shè)資料(校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等)
20)學(xué)校用電網(wǎng)絡(luò)示意圖
21)學(xué)校用水網(wǎng)絡(luò)示意圖
22)學(xué)校消防器材分布示意圖
以上是我們根據(jù)資料梳理出來(lái)的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的文件，希望對(duì)大家有幫助。
推薦閱讀：
公司新聞
最新案例
知識(shí)學(xué)院
免責(zé)聲明：部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊