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數(shù)字檔案管理體系涵蓋這6個方面!一個也不能少

2023/3/17 0:00:00       來源:知識學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  752

最近我們都在聊數(shù)字檔案管理,但很多人對數(shù)字檔案管理體系的構(gòu)建方式,及其需要考慮的維度,其實是不太了解的。為了幫助大家有效落地數(shù)字檔案管理體系,本期內(nèi)容幫大家整理了,數(shù)字檔案管理必須要關(guān)注的這6個方面。

數(shù)字檔案管理體系、數(shù)字檔案管理

1. 建立數(shù)字檔案管理體系

包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。

2. 建立數(shù)字檔案存儲和保護系統(tǒng)

包括數(shù)字檔案的存儲設(shè)備、存儲管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護與安全措施等。

3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)

包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺等。

4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)

包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。

5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計機制

包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計制度等。

6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機制

包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價和利用等。

所謂數(shù)字檔案體系建設(shè),是指建立符合數(shù)字化時代要求的檔案管理體系,實現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、安全化、可持續(xù)化的管理和服務(wù)。當(dāng)大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過程當(dāng)中,充分考慮以上問題,檔案數(shù)字化工作就會更為全面。

如果您還想了解更多數(shù)字檔案體系建設(shè)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注會博通的全媒體矩陣,也歡迎關(guān)注我們2023年3月17號下午三點到四點,在官方視頻號抖音號直播間的“數(shù)字檔案新型構(gòu)建思路”干貨分享。


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