會博通干部檔案管理一體化平臺的優(yōu)勢突出點為:穩(wěn)定、靈活簡潔、實用,符合國家檔案要求標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)研發(fā)至今已經(jīng),經(jīng)過無數(shù)用戶的使用實踐,日臻成熟,穩(wěn)定性與具備的功能獲得一致的好價,是干部檔案管理一體化平臺的經(jīng)典。對于專業(yè)的檔案館與普通機關(guān)的檔案室,都能從容應(yīng)對,是檔案管理的絕佳工具。
目前干部檔案存在的問題:
1、人事檔案整理不完整,缺漏缺失成常態(tài);
2、干部人事檔案變動是常態(tài),導(dǎo)致檔案更替不及時;
3、勞動合同、基本信息、證件證照日益遞增,怎樣有序化管理成難點;
4、干部人事升遷采用紙檔難以保密,長期保存,導(dǎo)致信息變動復(fù)雜亂;
5、管理分散難以查找,紙質(zhì)文件利用易損壞,難保管。
隨著干部檔案管理一體化平臺的發(fā)展,會博通提供的系統(tǒng)檔案管理在用戶視野停留較久,但隨著時間的推移,這款檔案管理系統(tǒng)依舊是那么青春煥發(fā),人它具有的強大管、用、存的功能,高效靈活的系統(tǒng)功能讓眾多老用戶愛不釋手,新的用戶也在摸索它的奧秘干部檔案管理一體化平臺歷經(jīng)30多年還在被廣大用戶不斷的安裝使用,證明了這款干部檔案管理一體化平臺確實是值得信賴的,并且是符合大眾環(huán)境的。那么會博通干部檔案管理一體化平臺究竟如何?
1、實現(xiàn)跨平臺,適配于全國產(chǎn)化環(huán)境;
2、可進(jìn)行字段人事信息管理,比如信息表維護(hù),單位、干部、職務(wù)、檔案分類、目錄、職務(wù)變動等基本信息維護(hù)。
3、直接驅(qū)動掃描儀掃描、修圖、高清、著錄、專審,實現(xiàn)干部檔案全流程工作;
4、支持多頁表單設(shè)計和應(yīng)用;
5、可以通過OCR識別自動建目錄,自動做簡歷,全文識別協(xié)助專項審核
6、人工智能批處理圖像,自動旋轉(zhuǎn)、剪裁、高清白、高清黃圖像處理、去污去孔處理、印章加深、顏色加深等工具;修改底色、批量高清等功能。
7、檔案貼碼。干部檔案管理一體化平臺系統(tǒng)自動修改分類號和頁碼。減少返工工作量
8、流程管理,自定義工作流程,批量添加人員按流程進(jìn)行相應(yīng)工作;
9、干部檔案管理一體化平臺可智能自檢,可以批量查詢某些部的建結(jié)果,系統(tǒng)可以自檢分類措誤、目錄時間誤、別字、漏圖、目錄排序誤、多圖、漏目錄、圖像質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、缺少高清圖等問題.
10、菜單的全部定制,根據(jù)用戶的需要進(jìn)行菜單的增加刪除操作,滿足用戶個性化需求。
11、干部檔案管理一體化平臺內(nèi)所有彈出選項均支持增刪改排序操作,增加系統(tǒng)適應(yīng)性:
12、干部監(jiān)督管理、可垮地區(qū)進(jìn)行線上完成審批流程。
13、可以批量導(dǎo)入任免表編輯器的數(shù)據(jù)。
14、圖像格式靈活轉(zhuǎn)換,比如圖像格式轉(zhuǎn)換到PDF。
15、確保本系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以上報到上級主管部門的系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)無縫對接,避免信孤島
會博通干部檔案管理一體化平臺采用最先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),安裝與使用都特別簡單,用戶只要使用瀏覽器便可管理各種檔案信息。干部數(shù)字化檔案系統(tǒng)平臺讓檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和檔案利用標(biāo)準(zhǔn)化。從人員的入職、檔案立卷、信息更新等干部人事檔案分類與信息管理全面標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板,全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求。并且,為了保障干部人事檔案應(yīng)用安全,通過干部人事檔案的利用管控標(biāo)準(zhǔn)化,對人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計等進(jìn)行全面安全化實施,細(xì)?;臋?quán)限管理。
干部檔案管理一體化平臺的設(shè)計原則:
標(biāo)準(zhǔn)化:干部檔案管理一體化平臺開發(fā)圍繞國家軟件開發(fā)規(guī)范與要求,方便用戶檔案管理中的維護(hù)與擴展。
實用性與完整性:系統(tǒng)平臺的設(shè)計與規(guī)劃相應(yīng)目前與未來,合理、完整,能滿足未來十幾年內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,并且平臺與時俱進(jìn)發(fā)展,根據(jù)時間推進(jìn)不斷根據(jù)市場需求提供免費優(yōu)化升級,因此,不用擔(dān)心平臺系統(tǒng)會不會過時不符合要求。
安全性:在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和軟件設(shè)計方面應(yīng)保證全方面的安全性,包括:主機系統(tǒng)安全性,數(shù)據(jù)存取安全性,數(shù)據(jù)傳輸安全性等。設(shè)置必要的使用、操作權(quán)限,對任何重要的數(shù)據(jù)修改都應(yīng)將操作員代碼一并計入相應(yīng)的記錄中,對不法修改數(shù)據(jù)者,提供可靠的備查依據(jù)。系統(tǒng)另要提供操作日志功能,任何進(jìn)入系統(tǒng)的行為都將記錄在案日數(shù)據(jù)發(fā)生問題將會有據(jù)可查;
先進(jìn)性:系統(tǒng)保證先進(jìn)性,符合當(dāng)前計算機科學(xué)的發(fā)展潮流。會充分考運行模式與檔案管理模式的要求,兼顧檔案管理平臺系統(tǒng)在硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺與系統(tǒng)軟件平臺技術(shù)的要求,結(jié)合技術(shù)的綜合要求,精心開發(fā)出符合當(dāng)今技術(shù)發(fā)展方向的檔案管理信息系統(tǒng),隨時保證系統(tǒng)的先進(jìn)性。
可擴展性:公司所提供的化:干部檔案管理一體化軟件平臺與硬件需求具有良好的可擴展性;
可操作性:靈活的磁鐵界面,可自定義選擇桌面功能模塊,充分考慮操作人員的特點,干部檔案管理一體化平臺使數(shù)據(jù)處理工作簡單、方便、快捷,業(yè)務(wù)流程清晰,符合常規(guī)業(yè)務(wù)處理習(xí)慣。
干部檔案管理一體化平臺的運用上具有高可用、高安全、高性能、可擴展、故障自愈,并且還能支持多種數(shù)據(jù)類型、在線彈性擴容、高可用性、高性能、高安全性、數(shù)據(jù)即服務(wù)等核心能力,可應(yīng)用于高頻聯(lián)機系統(tǒng)、地理信息、數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能等多業(yè)務(wù)場景;產(chǎn)品已完成與多數(shù)芯片、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件廠家適配支持眾多應(yīng)用軟件的穩(wěn)健運行;滿足我國機構(gòu)、政府、軍隊、醫(yī)療、企業(yè)、金融、運輸、能源、制造等行業(yè)的升級需求。
會博通公司秉承“以技術(shù)求生存、以服務(wù)求發(fā)展、以責(zé)任贏信任,以客戶為中心,為客戶創(chuàng)造價值為理念,依托良好的技術(shù)、資金及業(yè)務(wù)背景充分利用公司30余年來致力耕耘于全國檔案信息化領(lǐng)域的技術(shù)成果和高信譽口碑,為各政府、機構(gòu)、檔案館、事業(yè)單位、企業(yè)等組織提供了整體解決方案及技術(shù)服務(wù),努力推進(jìn)全國檔案信息化建設(shè),共同打造智能化的智慧綜合檔案管理服務(wù)平臺為我國檔案事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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