新疆處于中國(guó)西北地區(qū),歌舞之鄉(xiāng)、瓜果之鄉(xiāng)、黃金玉石之邦等美稱,緊跟時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)的進(jìn)步,新疆各地也提升了檔案工作人員依法治檔工作水平,在2022年進(jìn)行了互聯(lián)網(wǎng)+直播”模式,舉辦了檔案專業(yè)繼續(xù)教育在線培訓(xùn)。加強(qiáng)重視檔案管理工作并且采取先進(jìn)的手段優(yōu)化檔案管理工作,比如采用檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、用一站式的管理周期。那么新疆檔案管理系統(tǒng)哪家比較好?是否有相應(yīng)的合作案例呢?
新疆檔案管理系統(tǒng)哪家比較好?是否有相應(yīng)的合作案例?
據(jù)了解,在新疆的很多用戶與會(huì)博通的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得知,目前很多新疆企業(yè)、機(jī)構(gòu)單位、各種組織采用了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),將區(qū)、地、縣三級(jí)檔案完美管理,確保檔案的完整性、真實(shí)性實(shí)用性。很好的推動(dòng)相關(guān)部門要求的下面幾個(gè)要求:
一、“制度化”管檔,確保檔案管理科學(xué)
二、“常態(tài)化”建檔,確保責(zé)任落實(shí)到人
三、“標(biāo)準(zhǔn)化”歸檔,確保檔案完整規(guī)范
四、“長(zhǎng)效化”用檔,確保檔案利用成效
那么會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為何受新疆客戶的歡迎?主要從產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)出發(fā)。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)功能:
1、檔案的有序化管理
不同企業(yè)對(duì)檔案管理的需求是有所不同的,檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性的功能,從而滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)檔案管理上的不同需求,通過檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案和電子檔案的有序化管理。
2、整理檔案
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)具備套打功能,打印檔案不會(huì)影響到表格原有格式。
3、檔案的規(guī)范化管理
檔案管理系統(tǒng)要能對(duì)權(quán)限進(jìn)行管理,不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權(quán)限,實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。
4、收集檔案
檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案,如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導(dǎo)入檔案信息。
5、查詢檔案
檔案管理系統(tǒng)支持多種檢索方式,檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)。
6、保障檔案的安全
檔案管理系統(tǒng)的安全性高,能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,具備多級(jí)管理方式,能針對(duì)不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。
7、管理檔案
檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段,對(duì)檔案進(jìn)行集中存儲(chǔ)和應(yīng)用。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個(gè)生命周期的管理。
8、統(tǒng)計(jì)檔案
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同需求進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)合作優(yōu)勢(shì):
1、完善的服務(wù)體系
公司具有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),客服團(tuán)隊(duì),售前、售后團(tuán)隊(duì),可以幫助客戶解決各種技術(shù)上、使用上的問題,給客戶帶來服務(wù)上的滿滿安全感。
2、具有眾多的合作案例
烏魯木齊弘州房地產(chǎn)、蘭州大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、東北電力大學(xué)、合肥建設(shè)大學(xué)、廣東省交通運(yùn)輸學(xué)校、廣東社會(huì)大學(xué)... ...
3、 拓展包含性強(qiáng)
電子檔案管理系統(tǒng)可以隨著你的想法與使用,添加你想要的功能,如同瀏覽器的某些插件似的。
4、系統(tǒng)軟件方便操作
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的操作頁(yè)面可根據(jù)設(shè)計(jì),清晰簡(jiǎn)潔框架顏色也可以根據(jù)自己的喜好自己設(shè)置,管理模塊也可以進(jìn)行磁鐵形式選擇顯示并且調(diào)整大小。一個(gè)新手也容易學(xué)會(huì)。
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