數(shù)字信息化時(shí)代下，檔案管理系統(tǒng)怎么樣？

一、會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)功能概述

      會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)從完成職能角度分為以下四個(gè)部分：信息采集、檔案管理、開發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)。

      檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。

      信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。

      系統(tǒng)維護(hù)部分：主要完成與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

      開發(fā)利用部分：主要完成檔案的查詢利用，研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用。

      （1）安全、開放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；

      （2）多文檔連續(xù)瀏覽模式為首創(chuàng)；

      （3）靈活、彈性授權(quán)機(jī)制，確保系統(tǒng)安全；

      （4）檔案庫(kù)房精準(zhǔn)查詢，檔案精準(zhǔn)定位；

      （5）預(yù)留大數(shù)據(jù)分析接口，為數(shù)據(jù)可視化提供方便；

      （6）多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，打破信息壁壘；

      （7）“四性”檢測(cè)集成，確保“真實(shí)、完整、可用、安全”；

      （8）可靈活定制檔案門類，提高適應(yīng)性；

      （9）全面兼容國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)全國(guó)產(chǎn)環(huán)境運(yùn)行；

三、會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含以下功能：

       1、檔案的管理：會(huì)博通檔案管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，且滿足性檔案的集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)可對(duì)檔案門類以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對(duì)應(yīng)的管理功能，并對(duì)檔案的出入庫(kù)，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請(qǐng)與登記功能，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)；

       2、檔案的安全：會(huì)博通檔案管理平臺(tái)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。檔案管理系統(tǒng)基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級(jí)、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過身份、權(quán)限驗(yàn)證，才能使用與自己權(quán)限相對(duì)應(yīng)的功能；文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中是加密傳輸；對(duì)用戶的登錄和操作都有完整的日志記載；

       3、檔案的收集：檔案管理平臺(tái)支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建等多種檔案錄入功能。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號(hào)、順序號(hào)等對(duì)應(yīng)信息批量對(duì)應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實(shí)現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求；

       4、檔案的查詢：會(huì)博通檔案管理平臺(tái)支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語(yǔ)言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式，并且檔案管理系統(tǒng)檢索結(jié)果須根據(jù)工作職能與授權(quán)決定；

       5、檔案的統(tǒng)計(jì)：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可對(duì)庫(kù)存檔案的情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且，檔案管理系統(tǒng)在每一個(gè)檔案管理分類的屬性頁(yè)面中，都帶有自定義統(tǒng)計(jì)功能。

       6、檔案的整理：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)支持符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式。

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