由于目前很多學(xué)校的數(shù)據(jù)存放較為分散，各種數(shù)據(jù)共享不充足，使用起來(lái)不方便，利用率也不高。為了構(gòu)建學(xué)校檔案管理信息系統(tǒng)，其目的主要就是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校各種數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、管理以及利用，所以采用一套學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以采集學(xué)生教師信息、提供內(nèi)部外部進(jìn)行快速查詢、統(tǒng)計(jì)、修改等功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)和綜合開(kāi)發(fā)利用。

    會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的真實(shí)現(xiàn)狀可以實(shí)現(xiàn)建立文書(shū)、資料、基建、會(huì)計(jì)、設(shè)備、合同、聲像、實(shí)物等檔案資料，有效組織條目信息、文本信息和圖紙信息，做到電子文件和目錄信息準(zhǔn)確掛接。比如用戶所使用到的電子文件批量掛接，電子文件授權(quán)訪問(wèn)、電子文件全文檢索，電子文件借閱、電子文件異質(zhì)備份等電子文件管理功能。

    確實(shí)，因各大院校檔案管理工作會(huì)直接影響著整個(gè)學(xué)校的檔案立卷歸檔規(guī)范、教師與學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息查詢、學(xué)校歷史進(jìn)程的佐證等方方面面，所以在整理過(guò)程中須避免信息缺失和編目漏洞所導(dǎo)致的亂序問(wèn)題，希望能夠以高度科學(xué)性的檔案管理工作機(jī)制來(lái)助推教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。

    會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)強(qiáng)大的功能，可以為學(xué)校實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類檔案從收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定、銷毀、移交、查閱、借閱、庫(kù)房管理等全方位的高效管理。

    會(huì)博通基于學(xué)校檔案管理需求以及按照國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)，研發(fā)了學(xué)校專用的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，使用的作用就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)校檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、存儲(chǔ)和利用；對(duì)文書(shū)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、黨群、學(xué)員檔案、行政、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、科研檔案、聲像檔案等檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，使學(xué)校檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學(xué)化；將學(xué)校人員管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學(xué)歷等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效提高了教學(xué)檔案信息資源的快速查詢、精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和高效的利用率。

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