隨著時(shí)間的推移,隨之而來(lái),有關(guān)駕駛員、車輛的檔案卷宗必將越來(lái)越多,怎樣將成千上萬(wàn)的文檔存檔,怎樣使公安局執(zhí)法人員借助電子化、現(xiàn)代化的文檔影像管理手段,快捷地查詢到車輛照片、駕駛員信息等資料,以加強(qiáng)對(duì)諸如交通監(jiān)控、假的牌照一類的問題的管理,是公安交通管理部門所面臨的一個(gè)新課題。
公安局交通檔案管理工作中常見集中收集難、管理難、利用難、安全性等諸多痛點(diǎn)的問題,其實(shí),會(huì)博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)是可以為交通局提供了比較完善的文檔、檔案管理一體化的檔案信息化系統(tǒng)解決方案,推進(jìn)數(shù)字信息化管理,使交通檔案得以即時(shí)歸檔,檔案資料的查詢、利用更為高效以及工作中利用更便捷,有效助力公安交通局工作順利。
1、公安交通局檔案管理系統(tǒng)可自動(dòng)歸檔功能:檔案歸檔從事后到及時(shí)處理
檔案管理工作主要簡(jiǎn)要概括就是:收-管-還-查四個(gè)大方面,收即交通檔案的收集歸檔,這些是屬于交通綜合檔案管理的前置工作。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,依賴事后、手工的方式完成,工作確實(shí)比較容易遺漏,甚至反復(fù)工作。
會(huì)博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)提供了檔案自動(dòng)歸檔功能,在會(huì)博通檔案管理平臺(tái)上處理的文件中,能夠自動(dòng)歸檔實(shí)時(shí)歸檔至檔案庫(kù)中,解決交通運(yùn)輸業(yè)資料眾多、錄入麻煩的問題。同時(shí)第三方軟件無(wú)限銜接,不論是OA,還是ERP、釘釘、企業(yè)微信等跨軟件都可以隨時(shí)隨地將檔案放進(jìn)會(huì)博通檔案庫(kù)中。
2、系統(tǒng)升級(jí)服務(wù):不限次數(shù)免費(fèi)升級(jí)
會(huì)博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)解決方案正處于、并將長(zhǎng)期處于動(dòng)態(tài)優(yōu)化中,我們將持續(xù)結(jié)合場(chǎng)景需求,更新產(chǎn)品應(yīng)用,您只需要不間斷連續(xù)采購(gòu)常年服務(wù),則可享有不限次數(shù)的免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。我們擁有一套非常完善的售前、售后服務(wù)體系,專業(yè)團(tuán)隊(duì)可隨時(shí)到達(dá)您的所在地,現(xiàn)場(chǎng)為您安裝部署系統(tǒng)(也可遠(yuǎn)程實(shí)施),進(jìn)行使用培訓(xùn)、系統(tǒng)升級(jí)等服務(wù)。
3、公安交通局檔案管理系統(tǒng)流程化管理功能:檔案工作既規(guī)范又安全
公安交通局檔案管理系統(tǒng)解決方案,為用戶提供的檔案管理系統(tǒng),除了具備專業(yè)的檔案管理功能之外,同時(shí)也是一個(gè)很好用的自動(dòng)化辦公管理工具。在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)上,您能夠系統(tǒng)上即時(shí)交流、文件傳輸、流程審批等工作。審批全流程自主可控,配備各類工作流程,支撐交通運(yùn)輸業(yè)規(guī)范化管理。
4、檔案檢索功能:全文檢索只需3秒
會(huì)博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)解決方案為企業(yè)提供強(qiáng)大的檢索功能,支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式,檔案全文檢索只需3秒左右。
5、檔案管理數(shù)據(jù)更安全:降低重要性檔案泄露,篡改等風(fēng)險(xiǎn)
使用會(huì)博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)之后,您是無(wú)需擔(dān)心關(guān)鍵檔案信息泄露,篡改等風(fēng)險(xiǎn),檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能授權(quán)的,權(quán)限之外的用戶,無(wú)法查看檔案相關(guān)信息,支持各種權(quán)限管理,比如閱讀權(quán)限,修改權(quán)限、下載權(quán)限等,根據(jù)市場(chǎng)的數(shù)據(jù)安全問題,也提供各種完勝的安全保護(hù)機(jī)制。