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水利局檔案管理系統(tǒng)解決方案，實現(xiàn)水利檔案電子化、自動化
眾所周知，針對水利水利局檔案管理工作問題，會博通專門為水利局提供了水利局檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供了水利行業(yè)從文件、文檔、檔案的收集、整理、管理、利用等全生命周期管理，不僅能對水利部門檔案文件進行電子化歸檔處理，而且可以與現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)水利檔案收集、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀、移交的自動化。
會博通深耕文件檔案知識一體化管理行業(yè)超過30年，在工程檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和交付方面具有精湛的技術水平和專業(yè)的服務水平。就如德州市水利局、貴陽筑水水利產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司、中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司、廣西中船北部灣船舶及海洋工程設計有限公司、江西某水利有限公司、廣東某水利有限公司等大批行業(yè)企業(yè)提供水利檔案管理專業(yè)解決方案。
一、目前水利局檔案管理痛點：
1、水利局單位當中，具有專業(yè)檔案管理人員比較少，所以在管理水利局檔案中容易出現(xiàn)原始文件丟失、水利局檔案資料不完整等情況。
2、參建單位眾多，水利局檔案難以統(tǒng)一管理: 水利局檔案行業(yè)，一個項目往往設計多個部門或多個企業(yè)，對于人員協(xié)作的要求比較高。水利局檔案如果不進行統(tǒng)一管控，非常容易遺失，為后續(xù)水利項目的維護與運營帶來不可預估的風險。
4、水利工程檔案編制格式不規(guī)范: 水利局檔案在編寫與歸檔都是有要求的，格式不規(guī)范不利于水利局檔案的長期保存，同時也不利于水利局檔案裝訂工作的開展。
5、水利局檔案簽證不全，代簽現(xiàn)象嚴重: 鑒于水利局檔案工作的進度需要，部分水利局檔案為滿足進度要求，未能按國家行業(yè)標準進行工地驗收后書面簽字。有的材料缺少意見簽字或隨意涂改意見簽字，降低了水利局檔案材料使用價值與原始檔案的可信度。
二、水利局檔案管理系統(tǒng)解決方案
1、符合當下的國家檔案法，水利行業(yè)標準規(guī)范要求:
會博通水利局檔案管理系統(tǒng)是符合當下最新國家檔案法以及水利檔案管理標準規(guī)劃要求。水利局檔案管理軟件內部的操作方式與操作流程，全部按照水利局檔案管理標準化管理設置，很多新手也能快速學會。
2、多種標準化編號，編號正確率100%
會博通水利局檔案管理系統(tǒng)對于文件、檔案均提供多種自動編號/取號方式。可以實現(xiàn)完整的檔號一般包括全宗號、檔案室編號、年度、保管期限、機構(問題)等。
3、流程化機制，檔案文件審批更嚴謹
會博通水利局檔案管理系統(tǒng)擁有工作流功能，檔案文件審批，均可以通過流程執(zhí)行。倘若一份文件需要經(jīng)過5個人審批，可直接在水利局檔案管理系統(tǒng)上自定義流程，提交后，流程會自動流到各個責任人處，可以大大提高工作效率。
4、智能可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
除了上述的水利局檔案管理系統(tǒng)解決方案中的各大功能外，其他很實用的功能也是優(yōu)勢突出，就如查閱借還功能，如下：
1、強大的搜索功能：會博通水利局檔案管理平臺支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據(jù)工作職能與授權決定的。
2、到期提醒：利用“到期提醒”功能提醒經(jīng)辦人及借閱人，也可通過系統(tǒng)發(fā)送短信提醒經(jīng)辦人和借閱人。
3、多個文件同時借閱：通過多次搜索多次勾選，水利局檔案管理系統(tǒng)自動放入“收納盒”進行統(tǒng)一借閱申請。也可對文件進行一式多份借閱管理。
4、借閱申請流程：點擊借閱申請后，水利局檔案管理系統(tǒng)自動套用“借閱申請流程模板”，進行流程審批。
5、借閱期限設置：借閱申請人可在借閱流程中選擇所需借閱的時間，在申請對應的借閱時間內，借閱人都可以閱讀該文件，超過時限則不能閱讀。
6、借用文件預覽：本地無緩存，預覽文件時自動加水印，有效防止惡意擴散。
7、連接高拍儀：可連接高拍儀，快速識別借閱人身份信息，同步實現(xiàn)現(xiàn)場拍照簽名，高速完成借閱申請。
8、借閱統(tǒng)計：從查詢范圍、查詢日期、借閱人、批準人、歸還狀態(tài)、借閱時間等方面進行統(tǒng)計。
會博通水利局檔案管理系統(tǒng)可以將現(xiàn)存重要水利局檔案信息進行掃描數(shù)字化，使水利局檔案管理部門逐步從紙介質->雙軌制->電子水利局檔案過渡，提高水利局檔案管理水平，減少庫存，并最終達到水利局檔案管理的電子化、自動化。
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