哈爾濱師范大學(xué)作為一所有名氣的高效，為了學(xué)校教職工、學(xué)生、社會(huì)各界人士檔案查詢更加便利，與會(huì)博通牽手合作學(xué)校檔案管理平臺(tái)，目前適合內(nèi)外部“雙平臺(tái)”學(xué)校檔案管理平臺(tái)已經(jīng)上線。

  對(duì)內(nèi)，檔案管理平臺(tái)不僅滿足學(xué)校內(nèi)部的職工人事檔案信息、教學(xué)檔案等管理。就如對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理編碼、檔案查缺、打印裝訂、目錄錄入、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、數(shù)據(jù)審核 、數(shù)據(jù)備份等檔案管理服務(wù)。

  對(duì)外，以檔案信息網(wǎng)作為承接。檔案信息網(wǎng)以供網(wǎng)站調(diào)用的公開檔案庫(kù)作為基礎(chǔ)，可以供應(yīng)外界人事在網(wǎng)站上進(jìn)行檔案管理、檔案查詢、檔案捐贈(zèng)等服務(wù)。成為一個(gè)很好的學(xué)校向外展示的窗口。

  1、“雙平臺(tái)”的檔案管理模式，讓檔案知識(shí)服務(wù)每一個(gè)人。

  2、檔案的采集、移交、接收、歸檔更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

  3、針對(duì)“千人千面”提供多庫(kù)多端口多權(quán)限。

  4、高效精準(zhǔn)的檔案搜索提取，搜索中，能夠識(shí)別圖片文字。

  5、學(xué)校檔案全面數(shù)字化，助力檔案的知識(shí)化管理

  6、根據(jù)用戶需求，提供電子歸檔章，方便異地用章安全。

  7、實(shí)現(xiàn)各種紙質(zhì)檔案和電子、多媒體檔案的統(tǒng)一集中管理

  8、確保檔案數(shù)據(jù)安全性。

高校檔案管理系統(tǒng)知識(shí)拓展：

  在信息時(shí)代的驅(qū)動(dòng)之下，與時(shí)俱進(jìn)的改革高校的檔案管理當(dāng)值，可以促進(jìn)了高校檔案的發(fā)展，推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)，也是當(dāng)下創(chuàng)新高校服務(wù)工作的重要舉措。

  通過利用高校檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案采集、接收、整理、鑒定、歸檔、利用、移交、共享、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理，讓高校檔案管理更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)化，也是目前國(guó)家針對(duì)檔案管理制度規(guī)范化所提出的要求相符合。進(jìn)而進(jìn)一步構(gòu)建之初聚焦于“檔案普及率”、“人群精準(zhǔn)度”、“檔案安全性”3個(gè)要點(diǎn)。

推薦閱讀：

會(huì)博通：學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)專家

會(huì)博通助推學(xué)校知識(shí)資源管理升級(jí)迭代

廣州市市政職業(yè)學(xué)校利用會(huì)博通解決人事檔案管理難的問題

學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)——學(xué)校檔案管理系統(tǒng)解決方案

定制化高校檔案管理系統(tǒng)！全面全能，一個(gè)系統(tǒng)管理所有檔案資料