隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理在各個(gè)領(lǐng)域都扮演著越來(lái)越重要的角色。作為國(guó)家的重要文化遺產(chǎn)，檔案的管理與保護(hù)是文化事業(yè)發(fā)展的重要保障。安全檔案是檔案管理的核心內(nèi)容，不得不說(shuō)，山東省眾多企業(yè)、單位、黨政機(jī)構(gòu)所使用的會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)聚焦安全檔案，推進(jìn)保障服務(wù)科學(xué)化，努力提升檔案管理的水平和質(zhì)量。

一、檔案安全的重要性

  檔案安全是指在檔案管理過(guò)程中，采取各種措施確保檔案的安全性和可靠性。檔案是歷史的見(jiàn)證，是記錄人類(lèi)社會(huì)各個(gè)方面發(fā)展?fàn)顩r的珍貴資料。安全檔案的保護(hù)是維護(hù)國(guó)家歷史文化遺產(chǎn)的重要任務(wù)之一，也是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作。安全檔案的保護(hù)需要各個(gè)方面的協(xié)同配合。檔案管理部門(mén)在采取措施時(shí)需要考慮到檔案的特殊性和保密性，同時(shí)需要與公安、消防、保安等部門(mén)合作，共同確保檔案安全。

二、檔案管理工作聚焦檔案安全

  根據(jù)檔案管理工作要求，一直以來(lái)都高度重視檔案的安全保護(hù)工作，不斷加強(qiáng)檔案管理的技術(shù)力量和管理水平。該系統(tǒng)建立了一套完善的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的數(shù)字化管理，有效提高了檔案信息的安全性和可靠性。

  同時(shí)，需要還加強(qiáng)了對(duì)員工的檔案管理和培訓(xùn)，提高了員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)。建立了檔案管理崗位責(zé)任制，明確了各個(gè)崗位的職責(zé)，確保了檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)具備完善的多重的安全機(jī)制，具體描述如下：

  1、支持SSL加密傳輸，使系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸信息實(shí)現(xiàn)全過(guò)程加密。

  2、支持在公用網(wǎng)絡(luò)上建立專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行加密通訊的虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)通道（VPN）。

  3、支持對(duì)數(shù)字證書(shū)和電子印章加密文檔的管理。

  4、支持各種病毒防御系統(tǒng)。

  5、支持密碼登錄和密碼修改時(shí)的高強(qiáng)度密碼提示。

  6、用戶(hù)名與密碼信息的高強(qiáng)度加密處理。

7、支持密碼登錄及手機(jī)驗(yàn)證碼登錄。

8、支持密碼輸入錯(cuò)誤時(shí)的賬戶(hù)鎖定功能（可設(shè)定超過(guò)輸錯(cuò)次數(shù)鎖定）。

  9、可設(shè)置密碼有效期限，到期強(qiáng)制提醒修改。

  10、支持USBKey安全認(rèn)證登錄。 

  11、可根據(jù)用戶(hù)終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制（每個(gè)用戶(hù)最多可限制使用三臺(tái)終端登錄系統(tǒng)）。支持備用路徑訪問(wèn)，當(dāng)系統(tǒng)主路徑無(wú)法連接時(shí)，可自動(dòng)轉(zhuǎn)移到備用路徑，以提高系統(tǒng)的可靠性。

  12、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份。

  13、PDF及圖片格式文件的防擴(kuò)散功能，可設(shè)置顯示水印和二次打印水印。

  14、支持黑匣子功能，系統(tǒng)將自動(dòng)保留操作痕跡。

三、推進(jìn)保障服務(wù)科學(xué)化

  為了進(jìn)一步提升檔案管理的水平和質(zhì)量，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)還在推進(jìn)保障服務(wù)科學(xué)化方面做出了很多努力。各大企業(yè)、機(jī)構(gòu)通過(guò)建立檔案管理信息化平臺(tái)。變可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，提高了檔案信息的安全性和可靠性，同時(shí)也提高了檔案管理效率。

  此外，檔案管理員還通過(guò)檔案管理系統(tǒng)還加強(qiáng)了檔案服務(wù)能力的建設(shè)，提供了更加便捷、高效的服務(wù)，滿足了用戶(hù)的需求。通過(guò)優(yōu)化服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量，讓用戶(hù)感受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。