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德州市陵城區(qū)民政局婚姻檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理

2023/4/24 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

  為進一步規(guī)范德州市陵城區(qū)婚姻登記檔案管理,近日,德州市陵城區(qū)民政局全面開展婚姻檔案規(guī)范提升工作,推進婚姻檔案數(shù)字化管理。

  該局按照《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定,采取科學的管理方法,依照年度和登記性質(zhì)分類,一方面,及時將新增檔案收集、整理、歸檔,確?;橐鰴n案的齊全、完整;另一方面,針對檔案室的陳年檔案,安排專人逐步錄入到山東省婚姻登記系統(tǒng)內(nèi),方便了檔案的搜索和查詢,提高了辦事效率,實現(xiàn)了全區(qū)婚姻登記檔案管理的數(shù)字化、規(guī)范化。

 以上信息來源:網(wǎng)絡

 

知識拓展:

  政局婚姻檔案管理系統(tǒng)是一種基于計算機網(wǎng)絡技術(shù)的信息化管理系統(tǒng),它可以全面記錄和管理婚姻登記的信息,包括婚姻登記的基本信息、婚姻登記的材料、婚姻登記的審批流程等。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)婚姻登記的全流程在線化管理,提供婚姻登記的查詢和統(tǒng)計服務,為政府決策提供數(shù)據(jù)支持和參考,保障婚姻登記管理的公正、公平和安全。

 

  市面上使用比較多的——會博通政局婚姻檔案管理系統(tǒng),其功能如下:

  檔案管理系統(tǒng):實現(xiàn)檔案管理工作中對檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等業(yè)務功能。

  檔案采集功能:具備檔案采集系統(tǒng)主要完成對紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采案處理功能、系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護功能,并利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)多人多客戶端,對多本檔案,不同材科同時采集功能,是一套完善檔案數(shù)字化采集軟性。

  檔案管理安全:可以對文檔進行定期備份,并設(shè)置權(quán)限管理,信息加密,確保檔案信息安全。操作日志記錄系統(tǒng)的各種作軌跡,以確保發(fā)生問題和可追湖性,

  檔案管理網(wǎng)上查閱:具備數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)的功能,以組織系統(tǒng)專網(wǎng)為網(wǎng)絡其礎(chǔ),采要B/S瀏覽器/服務器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。并采用多種密處理方式,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定,會博通政局婚姻檔案管理系統(tǒng)秉承“以信為本,以質(zhì)取勝”的經(jīng)營理念,為新老客戶提供優(yōu)良產(chǎn)品的服務。憑借著高質(zhì)量的產(chǎn)品,良好的信譽,優(yōu)良的服務與多家公司有著良好的合作關(guān)系。

 

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