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機(jī)關(guān)檔案管理“三合一”制度中說(shuō)的歸檔范圍如何確定？

2023/6/5 0:00:00       來(lái)源：知識(shí)學(xué)院        作者：小博       瀏覽量：  753

檔案管理的“三合一”制度中，要求檔案管理工作者要確定文件材料的歸檔范圍。為什么文件材料的歸檔范圍如此重要？文件材料的歸檔范圍究竟如何確定？本期內(nèi)容，我們圍繞大家非常關(guān)注的歸檔范圍問(wèn)題，跟大家展開(kāi)聊聊。


檔案管理、檔案管理系統(tǒng)


01為什么要確定文件材料的歸檔范圍？

確定文件材料的歸檔范圍是為了規(guī)范文件的管理和使用，確保文件能夠被及時(shí)、準(zhǔn)確地檢索和利用。

具體來(lái)說(shuō)，歸檔范圍的確定可以幫助機(jī)構(gòu)或組織對(duì)文件進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)，便于保護(hù)文件的安全性和完整性。同時(shí)，也可以方便機(jī)構(gòu)或組織對(duì)文件的利用和共享，提高工作效率和信息傳遞的準(zhǔn)確性。最終，確定文件材料的歸檔范圍有助于提高機(jī)構(gòu)或組織的管理水平和工作效率。

02文件材料的歸檔范圍究竟如何確定？

關(guān)于文件材料歸檔范圍的確定，有非常多的文件資料。

在機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度內(nèi)容中，就有明確的任務(wù)要求：按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求，確定各門類文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。

03會(huì)博通機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)，支持多格式檔案保存

會(huì)博通機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)，支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多格式文件的收集、存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用。

多格式的支持可以滿足包括行政決策、指令、通知、通告、報(bào)告、備忘錄；招標(biāo)文件、合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案；會(huì)議紀(jì)要、決議、公告、通報(bào)；法律文書、判決書、裁定書、調(diào)解書、協(xié)議書等在內(nèi)的檔案資料保存，輔助機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，始于1988年，發(fā)展至今已經(jīng)有超過(guò)三十年的歷史。在三十年的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)博通不斷結(jié)合場(chǎng)景化應(yīng)用，升級(jí)檔案管理工具，幫助企事業(yè)單位不斷符合新時(shí)代的檔案管理要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

如今，會(huì)博通機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)在不同的省市和單位都得到了很好的應(yīng)用和落地。比如，廣東省通信管理局、佛山市人民代表答案會(huì)常務(wù)委員會(huì)、東莞市衛(wèi)生健康局、茂名市生態(tài)環(huán)境局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測(cè)局、內(nèi)蒙古自治區(qū)環(huán)境低碳發(fā)展中心等等，都在用會(huì)博通系統(tǒng)。想要部署合法合規(guī)的檔案管理系統(tǒng)，可隨時(shí)通過(guò)會(huì)博通媒體矩陣聯(lián)系我們。

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